Сохранение документов

Документ сохраняется совместно с текущим макетом, ссылками на исходные файлы, информацией об отображаемой странице и масштабом. Чаще сохраняйте работу, чтобы не потерять ее. Файл можно сохранить в любом из следующих видов:

  • Обычный документ.

  • Копия документа – создается дубликат документа под другим именем; оригинал документа остается активным.

  • Шаблон – обычно открывается как документ без имени. Шаблон может содержать готовые значения параметров, текст и графику для создания других документов.

    При сохранении документа обновляются также метаданные, которые представляют собой информацию о файле и являются частью документа InDesign. Метаданные включают в себя миниатюрное представление, используемые в документе шрифты, цветовые образцы, а также все метаданные, доступные в диалоговом окне «Информация о файле» и предназначенные для эффективного поиска. Например, можно будет найти все документы, в которых используется определенный цвет.

    Метаданные доступны для просмотра в программе Bridge, а также в области «Дополнительные» диалогового окна Информация о файле. С помощью параметров установок можно указать, должна ли обновляться миниатюра при сохранении документа. Другие метаданные (шрифты, цвета и связи) обновляются при каждом сохранении документа.

    Команды «Сохранить», «Сохранить как» и «Сохранить копию» сохраняют документы в формате файла InDesign. Сведения о сохранении документов в других форматах можно найти в палитре «Указатель».

    Если цель сохранения документа – передать документ поставщику услуг допечатной подготовки для получения окончательной версии продукта, программа InDesign может автоматически собрать все необходимые файлы (связанные графические объекты, шрифты и т. д.) в одной папке (см. раздел Упаковка файлов) )

Примечание.

Информация, введенная в диалоговом окне«Файл» > «Информация о файле», обновляется на вкладке «Метаданные» при экспорте файла EPUB в следующих форматах:

  • EPUB с фиксированным макетом;
  • EPUB с перекомпонуемым макетом.

  1. Выполните одно из следующих действий:
    • Для сохранения документа с новым именем выберите «Файл» > «Сохранить как», укажите местоположение и имя файла, а затем нажмите кнопку «Сохранить». Файл, сохраненный под новым именем, становится активным документом. Использование команды «Сохранить как» может привести к уменьшению размера файла.

    • Чтобы сохранить существующий документ под тем же именем, выберите «Файл» > «Сохранить».

    • Чтобы сохранить все открытые документы без изменения местоположения и имен файлов, нажмите сочетание клавиш «Ctrl», «Alt», «Shift» и «S» (Windows) или «Command», «Option», «Shift» и «S» (Mac OS).

    • Чтобы создать копию документа под новым именем, выберите «Файл» > «Сохранить копию», укажите местоположение и имя файла, а затем нажмите кнопку «Сохранить». Сохраненная копия не становится активным документом.

Примечание.

Во избежание проблем старайтесь не использовать зарезервированные символы, имеющие особое значение в некоторых операционных системах. Например, старайтесь не использовать в именах файлов пробелы, символы табуляции, точки в начале имени, а также символы / \ : ; * ? < > , $ %. По возможности не употребляйте также символы с диакритическими знаками (например, ü, ñ и é) даже при работе с версией InDesign не на английском языке. При попытке открыть такой файл на другой платформе могут возникнуть проблемы.

Примечание.

Можно сохранить несколько открытых документов одновременно, используя горячие клавиши. Выберите «Редактирование» > «Комбинации клавиш», в меню «Область применения» выберите «Режимы просмотра» > «Навигация» и выберите «Сохранить все». Впоследствии горячие клавиши можно отредактировать или добавить новые. Для установки команды «Сохранить все» можно использовать функцию «Быстрое применение».

Включение миниатюр в сохраняемые документы

Миниатюры документов и шаблонов позволяют легко находить нужные файлы в Adobe Bridge и Adobe Mini Bridge. Миниатюра создается в момент сохранения документа или шаблона. Миниатюра документа включает JPEG-изображение только первого разворота. Миниатюра шаблона включает JPEG-изображение каждой страницы в шаблоне. Размер миниатюры и количество отображаемых страниц можно изменять. Например, миниатюра типа «Максимальный 1024x1024» позволяет быстро просмотреть содержимое страницы с высоким разрешением, прежде чем открывать файл.

Этот режим может быть задан в диалоговом окне «Установки» или «Сохранить как». Поскольку миниатюры увеличивают как размер файла, так и время сохранения документа, рекомендуется включать этот режим при необходимости в диалоговом окне «Сохранить как».

  1. Выполните одно из следующих действий:
    • Для включения миниатюры в файл при каждом сохранении документа выберите «Редактирование» > «Установки» > «Обработка файлов» (Windows) или  > «InDesign» > «Установки» > «Обработка файлов» (Mac OS).

    • Для включения миниатюры для конкретного документа выберите «Файл» > «Сохранить как».

    • Чтобы включить миниатюру в отдельный документ, выберите «Файл» > «Сохранить содержимое как».

  2. Выберите «Всегда сохранять миниатюры с документами».
  3. При установке миниатюры с помощью диалогового окна «Установки» выберите количество страниц в меню «Страницы» и соответствующий параметр в меню «Размер миниатюры».

    Примечание.

    Выбор параметра миниатюры в диалоговом окне «Сохранить как» приводит к установке этого параметра также в диалоговом окне «Установки» и использованию со значениями по умолчанию параметров «Страницы» и «Размер миниатюры».

Сохранение документа InDesign Markup (IDML)

Можно сохранить InDesign в формате interchange markup. Сохранение в этом формате особенно удобно при открытии в InDesign публикации QuarkXPress или PageMaker, при открытии документа, созданного в предыдущей версии программы InDesign, или при возникновении проблем с документом, например отсутствии возможности удаления цветовых образцов.

  1. Выберите «Файл» > «Сохранить» (CS6) или «Файл» > «Экспорт» (CS5).
  2. В поле «Тип файла» (Windows) или «Формат» (Mac OS) диалогового окна «Сохранить как» выберите «InDesign Markup (IDML)».
  3. Нажмите кнопку «Сохранить».

Сохраненный файл IDML можно открыть в InDesign CS5 и InDesign CS4, но невозможно открыть в любой более ранней версии InDesign.

Дополнительные сведения по использованию IDML см. по адресу www.adobe.com/go/learn_id_indesignmarkup_cs4_ru.

Сохранение для предыдущей версии InDesign

Чтобы открыть документ InDesign CS6 в InDesign CS5, в InDesign CS6 сохраните («Файл» > «Сохранить») документ в формате InDesign Markup Language (IDML). (формат IDML заменяет формат Interchange INX, использующийся для обратной совместимости с прежними версиями).

Чтобы открыть документ InDesign CS5 в InDesign CS4, в InDesign CS5 экспортируйте («Файл» > «Экспорт») документ в формат InDesign Markup Language (IDML). (формат IDML заменяет формат Interchange INX, использующийся для обратной совместимости с прежними версиями).

Убедитесь, что на компьютере с предыдущей версией InDesign установлены необходимые внешние модули, позволяющие открывать экспортированные файлы IDML. Чтобы загрузить внешние модули для совместимости с предыдущей версией программы InDesign, выберите «Справка» > «Обновления» и следуйте подсказкам на экране. Внешние модули также можно установить с веб-сайта Adobe. Посетите страницу Обновления продуктов на веб-сайте Adobe и выберите InDesign из списка продуктов.

Открытие документа в InDesign предыдущей версии также называется «обратная совместимость».

Примечание.

Контент, созданный с помощью функций более поздней версии InDesign, может быть изменен или опущен при открытии документа в предыдущей версии InDesign.

  1. Выберите «Файл» > «Сохранить» (CS6) или «Файл» > «Экспорт» (CS5).
  2. В поле Тип файла (Windows) или «Формат» (Mac OS) выберите «InDesign Markup (IDML)».
  3. Нажмите кнопку «Сохранить».

Файл в формате IDML можно открыть в предыдущей версии InDesign, чтобы преобразовать его в безымянный документ InDesign.

Примечание.

Чтобы открыть документ InDesign CS5 в InDesign CS3, нужно открыть экспортированный файл IDML в InDesign CS4, сохранить и экспортировать его в InDesign CS3 Interchange (INX), а затем открыть экспортированный файл в InDesign CS3. Убедитесь, что все версии InDesign обновлены.

Работа с метаданными

Метаданные – это набор следующих стандартизированных сведений о файле: имя автора, разрешение, цветовое пространство, авторские права и ключевые слова. Метаданные можно использовать для ускорения рабочего процесса и систематизации файлов.

Сведения о стандарте XMP

Метаданные сохраняются по стандарту расширяемой платформы метаданных (XMP), на котором построены приложения Adobe Bridge, Adobe Illustrator, Adobe InDesign и Adobe Photoshop. Стандарт XMP основан на языке XML, в большинстве случаев метаданные хранятся в файле. Если хранить информацию в файле невозможно, то метаданные сохраняются в отдельном файле, который называется сопроводительным файлом. Стандарт XMP упрощает обмен метаданными между приложениями Adobe, а также между различными рабочими процессами при публикации. Например, можно сохранить метаданные одного файла как шаблон, чтобы затем импортировать эти метаданные в другие файлы.

Метаданные, которые хранятся в других форматах (Exif, IPTC (IIM), GPS или TIFF), синхронизируются и описываются с помощью формата XMP, что упрощает их просмотр и управление этими метаданными. Кроме того, другие приложения и функции используют формат XMP для передачи и хранения такой информации, как примечания к версии, поиск по которой поддерживается через приложение Adobe Bridge.

Чаще всего, метаданные остаются в файле даже тогда, когда изменяется его формат (например, из PSD в JPG). При вставке файла в документ или проект Adobe метаданные также сохраняются.

Примечание.

С помощью пакета средств разработки (SDK) для XMP можно настраивать процессы создания и обработки метаданных, а также обмена ими. Например, при помощи пакета SDK для XMP можно добавлять поля в диалоговое окно «Информация о файле». Дополнительные сведения о стандарте XMP и пакете SDK для XMP можно найти на веб-сайте компании Adobe.

Работа с метаданными в приложении Adobe Bridge и компонентах пакета Adobe Creative Suite

Большинство мощных функций приложения Adobe Bridge, обеспечивающих систематизацию, поиск и отслеживание файлов и их версий, работают с метаданными стандарта XMP, которые хранятся в файлах. В Adobe Bridge имеются два способа работы с метаданными: с использованием палитры «Метаданные» и с использованием диалогового окна «Информация о файле» (InDesign, InCopy).

В некоторых случаях для одного свойства метаданных может существовать несколько представлений. Например, свойство может быть обозначено как «Автор» в одном представлении и как «Создатель» в другом, но оба будут ссылаться на одно и то же исходное свойство. Даже при настройке этих представлений с учетом определенных рабочих процессов они будут соответствовать стандарту XMP.

Добавление метаданных с использованием диалогового окна «Информация о файле»

В диалоговом окне «Информация о файле» представлены данные камеры, свойства файла, история изменений, информация об авторских правах и сведения об авторе текущего документа. В диалоговом окне «Информация о файле» также представлены палитры пользовательских метаданных. Метаданные могут быть добавлены непосредственно в диалоговом окне «Информация о файле». Любая информация, вводимая в поле, заменяет собой существующие метаданные и применяет новые значения ко всем выбранным файлам.

  1. Выберите «Файл» > «Информация о файле» (InDesign, InCopy).
  2. Выберите следующие параметры на вкладках в верхней части диалогового окна:

    Примечание.

    Для перехода между вкладками используйте клавиши «Стрелка вправо» и «Стрелка влево» или щелкните значок со стрелкой вниз и выберите категорию из списка.

    Описание

    Позволяет ввести информацию о документе: название, имя автора, описание и ключевые слова, которые могут быть использованы для поиска в документе. Для указания информации об авторских правах, выберите в раскрывающемся меню Наличие авторского права пункт «Защищен авторскими правами». Затем введите нужные сведения в строке уведомления об авторских правах, а также URL-адрес пользователя или компании, которые ими обладают.

    IPTC

    Содержит четыре раздела. В разделе «Содержимое IPTC» описывается визуальное содержимое изображения. В разделе «Контакт IPTC» — контактная информация фотографа. В разделе «Изображение IPTC» — описание изображения. В разделе «Состояние IPTC» — информация о рабочем процессе и авторских правах.

    Данные камеры

    Содержит два раздела. В разделе «Данные камеры 1» представлена доступная только для чтения информация о камере и параметрах фотосъемки, например, сведения о производителе, модели, выдержке и диафрагме камеры. В разделе «Данные камеры 2» представлена доступная только для чтения информация о фотографии, включая размеры в пикселах и разрешение.

    Видеоданные

    Содержит информацию о видеофайле, включая ширину и высоту видеокадра. Здесь также могут быть указаны название записи и сцены.

    Аудиоданные

    Позволяет ввести данные об аудиофайле, в том числе название дорожки, исполнителя, битрейт и параметры повтора.

    Мобильное Flash-содержимое SWF

    Информация о медиафайлах для мобильных устройств, в том числе название, автор, описание и тип содержимого.

    Категории

    Позволяет ввести информацию по классификатору агентства Associated Press.

    Исходный файл

    Позволяет указать информацию о файле, которая может оказаться полезной для выпусков новостей: время и место создания файла, сведения о передаче, особые инструкции по работе с ним, а также заголовок.

    DICOM

    Позволяет указать для изображений в формате DICOM информацию о пациенте, выполняемой процедуре и серии, а также сведения об оборудовании.

    История

    Отображаются сведения журнала изменений Adobe Photoshop для изображений, сохраненных при помощи Photoshop. Эта вкладка отображается только в том случае, если установлено приложение Adobe Photoshop.

    Illustrator

    Позволяет применять профиль документа для вывода его на печать, экран мобильных устройств или в Интернет.

    Дополнительные

    Отображаются поля и структуры для хранения метаданных с использованием свойств и пространств имен, например, формата файла и свойств XMP, Exif и PDF.

    Необработанные данные

    Отображается текстовая информация о файле в формате XMP.

  3. Введите необходимую информацию в любое поле.
  4. Для применения изменений нажмите кнопку «ОК».

Сохранение метаданных в файле XMP

Метаданные, сохраненные в файле XMP, могут использоваться несколькими пользователями. Эти файлы XMP могут служить шаблонами для заполнения документов InDesign и прочих документов, созданных с помощью приложений, которые поддерживают формат XMP. Шаблоны, экспортируемые пользователем, хранятся в общей папке, доступной программам с поддержкой XMP. Они также отображаются во всплывающем меню в нижней части диалогового окна «Информация о файле».

  1. Выберите «Файл» > «Информация о файле» (InDesign, InCopy).
  2. Выберите пункт «Экспортировать» во всплывающем меню в нижней части диалогового окна.
  3. Введите имя файла, выберите папку и нажмите кнопку «Сохранить».

    Примечание.

    Для просмотра шаблонов метаданных в Проводнике Windows или в программе Finder (Mac OS) щелкните всплывающее меню в нижней части диалогового окна «Информация о файле» и выберите пункт «Показать папку шаблонов».

Импорт метаданных из файла XMP

При импорте метаданных в документ из экспортированного файла шаблона XMP можно указать, следует ли удалить все метаданные в текущем документе и добавить новые; сохранить все исходные метаданные, кроме совпадающих свойств из шаблона; или добавить совпадающие метаданные к существующим.

  1. Выберите «Файл» > «Информация о файле» (InDesign, InCopy).
    • Выберите файл XMP во всплывающем меню в нижней части диалогового окна, выберите параметр импорта и нажмите «OK».

    • Выберите пункт «Импортировать» во всплывающем меню в нижней части диалогового окна, выберите параметр импорта и нажмите «OK». Затем дважды щелкните значок файла шаблона XMP, который требуется импортировать.

Редактирование метаданных в файлах изображений

При создании подписей к помещенным изображениям в InDesign используются метаданные этих изображений. Несмотря на то что в документах InDesign можно редактировать метаданные, метаданные помещенных файлов в InDesign редактировать невозможно. Можно изменить метаданные помещенных изображений с помощью исходных приложений, используя Finder или Проводник, либо используя Adobe Bridge или Adobe Mini Bridge.

  1. В InDesign щелкните изображение правой кнопкой мыши (Windows) или кнопкой мыши, удерживая нажатой клавишу Control, (Mac OS) и выберите «Редактировать оригинал».

    Можно также щелкнуть пункт «Редактировать с помощью» и выбрать соответствующее приложение, например Adobe Illustrator или Adobe Photoshop.

  2. В исходном приложении выберите «Файл»> «Информация о файле».

  3. Измените метаданные и нажмите «OK».

Можно также выделить изображение в Adobe Bridge и выбрать в меню «Файл» > «Информация о файле» для редактирования метаданных изображения. См. раздел Добавление метаданных с использованием диалогового окна «Информация о файле».

Решена проблема с аварийным завершением работы приложения при отсутствии интернет-соединения

  • Теперь приложение InDesign не будет завершать работу, если при работе с документом менее 100 МБ в Интернете будет отключено интернет-соединение. Если после временного отключения интернет-соединение будет восстановлено, пользователь сможет продолжить работу над документом и сохранить его в сети. При попытке сохранить документ во время временного отключения интернет-соединение можно сохранить документ локально.
  • Если размер документа превышает 100 МБ, то при отключении интернет-соединения приложение InDesign безопасно завершит работу.

Эта работа лицензируется в соответствии с лицензией Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported  На посты, размещаемые в Twitter™ и Facebook, условия Creative Commons не распространяются.

Правовые уведомления   |   Политика конфиденциальности в сети Интернет