Översikt över textvariabler

Textvariabler är element som du infogar i ett dokument som uppdateras automatiskt baserat på sammanhang.Istället för att skriva upprepad eller föränderlig information manuellt infogar du en variabel som återspeglar dokumentets aktuella tillstånd eller innehåll.Till exempel kan en variabel visa det sista sidnumret och uppdateras när sidor läggs till eller tas bort.

Beteende för textvariabler

Textvariabler uppdateras dynamiskt när innehållet eller dokumentet ändras.När du infogar en variabel som är kopplad till ett dokumentattribut, såsom ett sidnummer, filnamn eller löpande rubrik, uppdaterar InDesign värdet när källinformationen ändras.

Där variabler vanligtvis används

Textvariabler är användbara när information behöver återspegla den aktuella dokumentstrukturen eller metadata.Vanliga användningsområden inkluderar:

• Löpande sidhuvuden och sidfötter som återspeglar kapiteltitlar eller avsnittsnamn.
• Sidnumrering och format av typen Sida X av Y.
• Slugområden som visar metadata såsom skapandedatum eller filnamn.
• Mallar där upprepade värden ska förbli konsekventa över sidor eller dokument.

Typer av textvariabler och deras beteenden

InDesign tillhandahåller följande variabeltyper, var och en utformad för specifikt innehåll:

• Kapitelnummer: Denna variabel visar det aktuella kapitelnumret och stöder text före eller efter det, tillsammans med en vald numreringsstil.När ett kapitel fortsätter från ett tidigare dokument i en bok kan bokens numrering behöva uppdateras för att visa korrekt kapitelnummer.
• Skapandedatum, Ändringsdatum och Utmatningsdatum: Dessa variabler visar när ett dokument först sparas, senast sparas eller bearbetas för utmatning, till exempel utskrift, PDF-export eller paketering.Varje datum stöder text före eller efter det, och alla datumvariabler delar samma datumformatinställningar.
• Datumformat: Denna inställning styr hur datum visas och låter dig ange ett format direkt eller välja ett från en lista.Datumvariabler följer språket i den omgivande texten, så det exakta datumet kan visas annorlunda i dokument som använder olika språk.
  Till exempel visas MM/dd/yy som 12/25/07, medan MMM. d, yyyy visas som Dec. 22, 2025. Datumvariabler använder samma språk som texten. Till exempel kan skapandedatumet visas i spansk text som 01 diciembre 2025 och på tyska som 01 Dezember 2025.
• Filnamn: Den här variabeln infogar det aktuella filnamnet i dokumentet. Den läggs vanligtvis till i instruktionsmarginalen i dokumentet för utskrift eller används i sidhuvuden och sidfötter. Förutom Text före och Text efter kan du välja följande alternativ.
  • Inkludera hela mappsökvägen: Inkluderar den fullständiga mappsökvägen med filnamnet. Standardsökvägskonventionerna för antingen Windows eller macOS används.
  • Inkludera filnamnstillägg: Inkluderar filnamnstillägget. Variabeln Filnamn uppdateras när du sparar filen med ett nytt namn eller på en ny plats. Sökvägen eller filtillägget visas inte i dokumentet förrän dokumentet sparas.
• Bildnamn: Den här variabeln visar bildmetadata och används främst för att generera automatiska bildtexter. Variabeln Bildnamn inkluderar variabeltypen Metadatarubrik.Om en textram som innehåller variabeln finns bredvid eller är grupperad tillsammans med en bild, visar variabeln bildens metadata. Du kan redigera variabeln Bildnamn om du vill reda på vilka metadata som används i fältet.
• Sista sidnummer: Den här variabeln visar det totala antalet sidor och används vanligtvis i formatet Sida X av Y. Den uppdateras automatiskt när sidor läggs till eller tas bort och kan räkna sidor inom ett avsnitt eller i hela dokumentet.
• Löpande rubrik (styckeformat eller teckenformat): Den här löpande rubrikvariabeln visar den första eller sista förekomsten av formaterad text på en sida. När ingen matchande text visas på en sida hämtas värdet från föregående sida.
• Anpassad text: Den här variabeln visar återanvändbar text som kan behöva ändras senare. Att uppdatera variabeln uppdaterar alla instanser samtidigt, vilket är användbart för platshållare som projekt- eller kodnamn.