Lär dig hur strukturerad taggning och alternativ text i Adobe InDesign gör det möjligt för skärmläsare och sökmotorer att bearbeta PDF-dokument.
Tillgängliga PDF-filer är utformade för alla läsare, inklusive de som använder hjälpmedel som skärmläsare.I InDesign säkerställer tillgänglighetsfunktioner att innehåll är strukturerat, läsbart och navigerbart utöver den visuella layouten.
Viktiga element inkluderar taggat innehåll, logisk läsordning, strukturerade rubriker och alternativ text för bilder.Dessa hjälper hjälpmedel att tolka och presentera innehåll korrekt.Tillgängliga PDF-filer förbättrar också den övergripande dokumentkvaliteten, vilket gör dem lättare att navigera, söka i och återanvända på olika enheter.
Så fungerar tillgänglighet i PDF-dokument
En tillgänglig PDF inkluderar struktur och betydelse som definierar hur innehåll ska tolkas, inte bara hur det ser ut.Den använder taggar (som H1 och H2) för att identifiera element som listor och tabeller och följer en logisk läsordning så att hjälpmedel kan presentera innehåll korrekt.
Alternativ text lägger till beskrivningar för bilder och andra icke-textelement, vilket säkerställer att allt meningsfullt innehåll är tillgängligt.
Så här stöder InDesign tillgängliga PDF-filer
InDesign stöder ett tillgänglighetsbaserat arbetsflöde genom att bygga struktur direkt i källdokumentet, vilket minskar behovet av korrigeringar efter export.Detta tillvägagångssätt gör det lättare att uppdatera innehåll och återskapa tillgängliga PDF-filer.En stark grund bygger på strukturerat innehåll och en definierad läsordning:
- Styckeformat: Organisera innehåll i en tydlig hierarki och koppla till PDF-taggar (som rubriker och stycken) så att hjälpmedel kan förstå det.
- Läsordning: Använd panelen Articles för att definiera ett logiskt innehållsflöde, oberoende av visuell layout.
- Förankrade objekt: Placera bilder inom textflödet så att de visas vid rätt punkt i lässekvensen.
- Alternativ text: Lägg till beskrivningar till bilder för att säkerställa att icke-textinnehåll är tillgängligt.
Genom att tillämpa dessa element under designprocessen skapar du PDF-filer som behåller struktur, betydelse och tillgänglighet när de exporteras.
Viktiga tillgänglighetskomponenter
Tillgängliga PDF-filer förlitar sig på flera element som arbetar tillsammans:
- Metadata: Titel och beskrivning hjälper till att identifiera innehåll och överförs till den exporterade PDF-filen.
- Navigeringselement: Innehållsförteckning, bokmärken, hyperlänkar och korsreferenser möjliggör effektiv navigering för hjälpmedel.
- Interaktiva element: Formulärfält och knappar inkluderar etiketter och beskrivningar för att säkerställa tydlighet för användare av tangentbord och skärmläsare.
Skapa tryckta och digitala material med InDesign
Designa effektfulla annonser, tidskrifter och boklayouter och annat.
