Översikt över datakällfiler

En datakällfil tillhandahåller den variabelinformation som InDesign använder under en datasammanfogning.Den kommer vanligtvis från ett kalkylblad eller en databas, men du kan också skapa en med InDesign eller en textredigerare.Varje rad representerar en fullständig post, och varje kolumn representerar ett specifikt fält, till exempel ett företagsnamn eller en adress.InDesign läser denna struktur för att fylla i ditt dokument med olika information för varje version.

Struktur- och formatkrav

Spara datakällresurser som kommaavgränsade (CSV), tabbavgränsade (TXT) eller semikolonavgränsade textfiler.I dessa filer separerar styckebrytningar poster, och komman, tabbar eller semikolon separerar fält.Du kan också inkludera text eller filsökvägar som pekar på bilder på disken.

Fält och poster

Varje rad representerar en fullständig post, och varje fält är separerat av en avgränsare.Om du vill inkludera ett komma eller citattecken i ett fält omsluter du texten med citattecken.Du kan inte infoga en radbrytning inom ett fält.Om innehållet sträcker sig över flera rader, skapa separata fält som <<Address1>> och <<Address2>>.

Tomma rader under sammanslagning

Välj Ta bort tomma rader för tomma fält (Fönster > Verktyg > Datasammanslagning > Alternativ för innehållsplacering) när du slår samman för att förhindra tomma rader.En rad tas bort endast om den är helt tom, även om ett mellanslag förhindrar att den tas bort.

Överväganden för textdata

Om du vill ta med ett komma- eller citattecken i en kommaavgränsad fil bör du avgränsa texten med citattecken, till exempel "Brady, Hunt, and Baxter, Inc.". Om du inte inkluderar citattecknen behandlas varje namn som ett separat fält.

Stöd för flerradig text

Datasammanslagning stöder flerradigt innehåll i datakällfiler, som visas i exemplet:

När du arbetar med flerradigt innehåll:

• Omslut fält som innehåller radbrytningar med dubbla citattecken.
• Radbrytningar inom citerade fält behandlas som en del av fältvärdet.
• Fält utan radbrytningar, som Bob Johnsons kommentar, behandlas som enradsvärden och kräver inte dubbla citattecken såvida det inte behövs enligt standardregler för CSV-formatering.

Stöd för UTF-8-kodade CSV-filer

Data Merge stöder UTF-8-kodade CSV-filer, vilket gör att du kan arbeta med flerspråkigt innehåll, accenttecken, emojis och andra specialtecken.Spara din CSV-fil i UTF-8-format (med eller utan BOM), särskilt om den innehåller icke-engelska tecken eller specialtecken.

När du förbereder din CSV-fil:

• Fält som Namn, Meddelande och Emoji kan innehålla accentuerade latinska tecken, flerspråkig text och emojis som är korrekt representerade i UTF-8.
• Spara CSV-filen med UTF-8-kodning i din textredigerare.Till exempel, i VS Code väljer du Arkiv > Spara med kodning > UTF-8.
• Använd ett teckensnitt som innehåller de nödvändiga glyferna för tecknen och symbolerna i din datakälla.