Om uppgiftsfiler mellan InDesign och InCopy

Innehåll kan exporteras individuellt eller grupperas i uppgifter, som hjälper till att organisera relaterade objekt såsom text och grafik i en händelse.Uppgiftsfiler kopplar samman InDesign och InCopy och låter designers och redigerare arbeta med samma dokument samtidigt som layoutkontrollen behålls.

Så fungerar uppgifter

Designers exporterar vald text eller grafik från ett InDesign-dokument och skapar länkade InCopy-storyfiler (.icml) som redigerare kan uppdatera i InCopy.Dessa filer förblir synkroniserade med det ursprungliga InDesign-dokumentet, vilket gör att flera medarbetare kan redigera innehåll samtidigt som layouten bevaras.

Endast InDesign-användare kan skapa uppgiftsfiler, medan InCopy-användare öppnar och redigerar det tilldelade innehållet.InCopy-användare ser endast det innehåll som tilldelats dem, tillsammans med layoutkontexten som behövs för att förstå hur det passar in i designen.

Vad uppgiftsfilerna innehåller

Uppgiftsfiler (.icma) fungerar som behållare för att organisera innehåll för samarbetsredigering.När du skapar en uppgift i InDesign skapar applikationen en mapp bredvid InDesign-dokumentet.Denna mapp innehåller uppgiftsfilen och en undermapp för innehåll med de exporterade InCopy-artikelfilerna (.icml).

Varje uppgiftsfil innehåller:

• Länkar till sidobjekt: Referenser till textramar, grafikramar och platshållarramar som tilldelats användare.
• Transformeringsdata: Detaljer om ändringar av grafik, såsom skalning, rotation eller ompositionering.
• Sidgeometri: Layoutinformation som visar hur ramar passar in i den övergripande designen.
• Visuella indikatorer: Färgmarkeringar som markerar tilldelade ramar i InDesign och InCopy.

Alternativ för uppgiftsfiler i InDesign

När du skapar eller redigerar en uppgift kan du konfigurera flera inställningar som styr hur uppgiften visas och hur InCopy-användare ser dokumentets kontext.

• Uppdragsnamn

Namnet som används för att identifiera uppgiften i panelen Assignments.Namnet måste följa operativsystemets regler för filnamn.

• Tilldelad till

Namnet på den användare som ansvarar för uppgiften. Detta visas inom parentes bredvid tilldelningens namn och är endast informativt och styr inte behörigheter.

• Färg

Markeringsfärg för ramar som tillhör uppgiften och för uppgiftens namn i panelen Assignments. Detta hjälper till att särskilja tilldelade ramar från andra ramar.

• Plats för uppgiftsfil

Plats där uppgiftsmappen lagras. Som standard skapas mappen på samma plats som InDesign-dokumentet.

• Platshållarramar

Alternativ för att visa ramarna i uppgiften, tillsammans med tomma platshållare för andra ramar på sidan.Detta ger snabbast prestanda men visar endast minimala layoutdetaljer.

• Tilldelat uppslag

Alternativ för att visa tilldelade ramar tillsammans med det fullständiga innehållet i andra ramar på samma uppslag. Innehåll utanför uppgiften är synligt men inte redigerbart.

• Alla uppslag

Alternativ för att inkludera alla dokumentsidor i uppgiftsfilen. Detta ger mest layoutkontext men kan minska prestandan eftersom mer innehåll laddas.

• Länkade bildfiler vid paketering

Alternativ för att inkludera kopior av länkade bilder när du skapar ett uppgiftspaket. Detta tillåter InCopy-användare att visa bilder men ökar paketstorleken.