Välj texten där du vill placera anteckningen med verktyget Type.
Senast uppdaterad den
7 aug. 2026
Lär dig använda redaktionella anteckningar i Adobe InDesign för att lägga till kommentarer, spåra granskare och samarbeta under dokumentgranskning.
Redaktionella anteckningar hjälper dig att kommunicera med medarbetare under dokumentgranskningen.Anteckningar visas i texten och är färgkodade efter användare, vilket gör det enkelt att spåra vem som lade till vilka kommentarer.I InDesign kan anteckningar endast skrivas ut från Story Editor och kan inte exporteras till PDF.
Anteckningar ger ett flexibelt sätt att lägga till kommentarer, frågor eller tillfälligt innehåll utan att påverka det publicerade dokumentet.Du kan lägga till flera anteckningar på vilken plats som helst i din text, och anteckningar förblir synliga för alla som öppnar dokumentet.
Skapa en anteckning med hjälp av Anteckningar-panelen
Välj Type > Anteckningar > Ny anteckning.
Skriv ditt anteckningsinnehåll i Anteckningar-panelen. Panelen visar anteckningsinnehållet tillsammans med författarinformation och tidsstämpel.Ankarpunkten markerar anteckningens plats i din text.
Skapa en anteckning med Story Editor
Välj texten där du vill placera anteckningen med verktyget Type.
Välj Redigera > Redigera i Story Editor.
Välj Type > Anteckningar > Ny anteckning.
Välj ikonen Visa/dölj anteckningar och välj sedan ikonen Ny anteckning i panelen Anteckningar.
Skriv ditt anteckningsinnehåll i Story Editor-panelen.Ankarmärket markerar anteckningens plats i din text och visas som bokstöd som innehåller din text.
Välj Visa > Tillägg > Visa anteckningar eller Dölj anteckningar för att kontrollera synligheten för anteckningar medan du arbetar.
Ange ditt användarnamn för att koppla anteckningar till dig
Anteckningar är färgkodade och tillskrivs med hjälp av arbetsflödets användarnamn.För att säkerställa att dina anteckningar identifieras korrekt, kontrollera att ditt användarnamn är rätt angivet.
Välj Fil > Användare.
Ange ditt namn i fältet Användarnamn och välj en färg för dina anteckningar och spårade ändringar.
Välj OK.
Redigera inställningar för anteckningar
Välj Redigera > Inställningar > Anteckningar (Windows) eller InDesign > Inställningar > Anteckningar (macOS).
Välj en anteckningsfärg.
Välj Visa verktygstips för anteckningar för att visa anteckningsinformation och anteckningsinnehållet som ett verktygstips när muspekaren förs över en anteckningsankarpunkt i Layoutvyn eller en anteckningsavgränsare i Story Editor-panelen.
Välja Inkludera Anteckningsinnehåll vid stavningskontroll och Inkludera Anteckningsinnehåll vid sök- och ersättfunktioner om du vill att InDesign ska söka i anteckningarna när stavningskontroll och sökåtgärder utförs i panel Story Editor.
Obs!
Du kan inte använda kommandona Sök/Ersätt och Stavningskontroll för att söka efter innehållet i anteckningar i Layoutvyn.
Välja Infogad Bakgrundsfärg från Ingen eller Anteckningsfärg.
Välj OK.
Konvertera text till en anteckning
Välj den text du vill konvertera med verktyget Type.
Välj Type > Anteckningar > Konvertera till anteckning.InDesign flyttar den valda texten till en ny anteckning och anteckningsankarpunkten visas på den platsen.
Konvertera en anteckning tillbaka till text
Välj texten från anteckningen du vill konvertera i panelen Anteckningar eller i panelen Story Editor.
Välj Type > Anteckningar > Konvertera till text.Anteckningsinnehållet infogas i din story på anteckningsankarpunktens plats och anteckningen tas bort.
Dela en anteckning i två anteckningar
Placera markören inuti anteckningen där du vill skapa delningen med verktyg Text.
Välj Typ > Anteckningar > Dela anteckning.Du har nu två separata anteckningar.Den första anteckningen innehåller texten före insättningspunkten och den andra anteckningen innehåller texten efter insättningspunkten.Båda anteckningarna behåller samma författare och färgkodning.
Navigera mellan anteckningar
Placera markören var som helst i din story med verktyg Text.
Välj Type > Anteckningar > Nästa anteckning för att gå till nästa anteckning, eller välj Type > Anteckningar > Föregående anteckning för att gå till föregående anteckning.
Arbeta med anteckningsläge
Anteckningsläge erbjuder ett kontextkänsligt sätt att hantera anteckningar baserat på ditt aktuella val eller markörposition. När du aktiverar Anteckningsläge (Type > Anteckningar > Anteckningsläge), utför InDesign automatiskt olika åtgärder:
- Med markören i vanlig text skapar det en ny anteckning.
- När text är markerad konverterar det markeringen till en anteckning.
- Med markören inuti en anteckning delar det anteckningen på den platsen.
- När anteckningsslut är markerade i panelen Story Editor konverteras anteckningen tillbaka till text.
- Med markören i början eller slutet av en anteckning flyttas infogningspunkten ut ur anteckningen
Detta adaptiva beteende kan effektivisera ditt arbetsflöde för anteckningshantering, särskilt när du arbetar med flera anteckningar i Story Editor.
Skapa tryckta och digitala material med InDesign
Designa effektfulla annonser, tidskrifter och boklayouter och annat.
