Öppna eller skapa ditt måldokument.
Senast uppdaterad den
7 aug. 2026
Lär dig hur du sammanfogar data för att skapa personliga dokument i Adobe InDesign.
Med datasammanfogning i InDesign kan du enkelt skapa massor av personliga dokument som brev eller etiketter genom att bara koppla ett kalkylblad till din mall.Du lägger till platshållare för namn, adresser eller bilder, förhandsgranskar hur allt ser ut och låter sedan InDesign göra resten.Det är ett snabbt sätt att förvandla en design till hundratals anpassade versioner, allt med bara några klick.
Innan du börjar
- Förbered din datakällfil i ett kalkylbladsformat som stöds.
- Skapa kolumnrubriker på första raden (till exempel Företag_Namn, Adress, Stad, Län, Postnummer).
- För bildfält, lägg till symbolen @ före kolumnnamnet (till exempel @Foto) och ange fullständiga sökvägar till bilderna.
- Spara filen i ett format som stöds: kommaavgränsad (CSV), tabbavgränsad (TXT) eller semikolonavgränsad text.
Välj Window > Funktioner > Data Merge för att öppna panelen Data Merge.
Välj Datakälla.
Infoga textplatshållare:
- Använd verktyget Text för att välja inuti en textram.
- Välj ett fältnamn i panelen Data Merge för att infoga det vid markören.
- Formatera platshållartexten med tecken- och styckeformat.Det sammanslagna innehållet ärver denna formatering.
Infoga bildplatshållare:
- Skapa en grafikram med verktyget Rektangelram .
- Dra ett bildfält från panelen Datasammanslagning till ramen.
- Lägg till platshållare för varje text- och bildfält.
Förhandsgranska den sammanslagna datan:
- Välj Förhandsgranskning i panelen Data Merge för att visa hur posterna ser ut.
- Använd navigeringspilarna för att gå igenom posterna.
- Justera textramar, bildramar eller layoutavstånd.
- Stäng av Preview för att återgå till platshållarvyn.
Ange alternativ för innehållsplacering:
- Välj Content Placement Options i Data Merge-panelen.
- Konfigurera bildanpassning och aktivera borttagning av tomma rader för tomma fält.
- Välj OK för att spara inställningarna.
Skapa det sammanslagna dokumentet:
- Välj Create Merged Document i Data Merge-panelen.
- Välj All Records eller ange ett intervall på fliken Records.
- Välj Single Record för helsideslayouter eller Multiple Records för layouter som etiketter eller kort.
- Ange marginaler, avstånd och rad- eller kolumnordning om du använder Multiple Records.
- Kontrollera bildanpassningsalternativen på fliken Options och välj Remove Blank Lines For Empty Fields om dina data innehåller valfria fält.
- Välj OK för att generera det sammanslagna dokumentet.
Tips
För att hoppa över att skapa en mellanliggande InDesign-fil väljer du Export to PDF från Data Merge-panelmenyn.Detta genererar en effektivare PDF genom att återanvända statiska layoutelement.
Skapa tryckta och digitala material med InDesign
Designa effektfulla annonser, tidskrifter och boklayouter och annat.
