Skapa eller öppna dokumentet som du vill använda som måldokument.
Senast uppdaterad den
7 aug. 2026
Lär dig hur du skapar och konfigurerar Adobe InDesign-dokument med platshållarfält för att sammanfoga variabeldata från källfiler.
När du har skapat datakällan konfigurerar du måldokumentet och infogar dess datafält.Måldokumentet innehåller platshållartext och grafik som används i alla utdata.När du väljer en datakälla blir fälten tillgängliga för infogning, och när du sammanfogar skapar InDesign ett nytt dokument som ersätter platshållare med din data.Du kan placera datafält på en mallsida eller en dokumentsida.
Välj och ladda datakällan
Välj en datakälla i panelen Data Merge innan du infogar fält.Varje måldokument kan endast använda en datakälla.
Öppna panelen Data Merge (Window > Utilities > Data Merge).
Välj datakällan från Data Merge-panelens meny.
Slå på Show Import Options för att manuellt kontrollera hur filen tolkas.
InDesign upptäcker vanligtvis rätt avgränsare och kodning automatiskt, men du kan ändra dem om de inte identifieras korrekt.
Leta upp din datakällfil och välj Open.
Justera avgränsnings- och kodningsalternativ om du väljer Visa importalternativ.
Kontrollera att fältnamnen visas i panelen Data Merge.
Om du ser ett fel eller felaktiga fält, redigera källfilen och spara den som en komma-, tabb- eller semikolonavgränsad fil.
Uppdatera datakällan när den ändras så att den senaste datan visas i måldokumentet.
Infoga textdatafält
Skapa en textram på en dokumentsida eller mallsida.
Placera insättningspunkten inuti textramen eller välj befintlig text som du vill ersätta med ett datafält.
I panelen Data Merge väljer du det textfältnamn som du vill infoga.
Formatera platshållartexten med tecken- och styckeformatering efter behov.Formateringen du använder överförs till alla sammanslagna poster.
Upprepa för ytterligare textfält och lägg till skiljetecken, mellanslag och statisk text mellan platshållarna.
Textfältsplatshållare visas inom dubbla vinkelklamrar (som <<Namn>>) och använder den aktuella textformateringen.Du måste infoga dem från panelen Data Merge, inte genom att skriva fältnamnet.
Infoga bilddatafält
Använd bilddatafält för att placera bildplatshållare som hämtar bilder från din datakälla under en sammanfogning.
Välj Window > Utilities > Data Merge.
Använd en av följande metoder för att infoga en bildplatshållare, beroende på var den ska visas i layouten:
- Inline-bildplatshållare: Dra ett bildfält till en textram för att infoga det i linje med texten.
- Flytande bildplatshållare: Dra ett bildfält till en befintlig grafikram för att infoga det som en flytande bild.
- Bildplatshållare i grupperade eller nästlade objekt: Dra bildfältet till målgruppen, tabellcellen eller det nästlade objektet för att infoga platshållaren.
Bekräfta att platshållaren visas korrekt.Bildplatshållare visas som ramar som visar fältnamnet.
Konfigurera mallsidaplatshållare för förbättrat arbetsflöde
Använd mallsidor för att placera datafält när du arbetar med komplexa eller ofta uppdaterade projekt.Den här metoden ger mer kontroll, håller det sammanfogade dokumentet länkat till sin datakälla och låter dig återanvända sammanfogningsinställningar för att enkelt återskapa eller uppdatera layouter.
Öppna Pages-panelen och navigera till mallsidan där du vill placera datafält.
Se till att textramen som innehåller datafälten har Allow Parent Item Overrides On Selection aktiverat (menyn i Pages-panelen).
Infoga datafältplatshållare enligt samma metoder som beskrivs för dokumentsidor.
Platshållarna förblir i mallen och visas som åsidosatta objekt på dokumentsidor i den sammanslagna utdatan.
Använd mallsidan på den första sidan av ditt dokument.Datafält kan inte finnas på både mall- och dokumentsidor samtidigt.
Om du får ett felmeddelande om att inga platshållare hittas, kontrollera att fälten är placerade på rätt mallsida, eftersom sida 1 baseras på den högra mallsidan.Välj Update Content In Data Fields för att uppdatera det sammanfogade dokumentet efter att du har ändrat data eller layout.
Förhandsgranska och verifiera platshållarkonfiguration
Förhandsgranska dina poster innan sammanfogning för att säkerställa att uppgifterna visas korrekt i layouten.När förhandsgranskningen är på ersätter InDesign fältplatshållare med faktisk data från din källfil.Till exempel, istället för att se <<Company>>, kan du se Adobe.
Välj Preview i panelen Data Merge för att ersätta platshållare med faktisk data från den första posten.
Använd navigeringspilarna för att bläddra igenom data från olika poster.
Redigera källfilen i dess ursprungliga program om du hittar problem som stavfel eller extra mellanslag i posterna.
Avmarkera Preview för att återgå till platshållarvy innan du sparar måldokumentet.
Skapa tryckta och digitala material med InDesign
Designa effektfulla annonser, tidskrifter och boklayouter och annat.
