Skapa och importera tabeller

Senast uppdaterad den 28 juli 2026

Lär dig använda flera metoder för att bygga tabeller från grunden, konvertera text eller importera tabeller i Adobe InDesign.

Du kan skapa tabeller från grunden, konvertera befintlig text eller importera dem från Microsoft Word eller Excel. Den fyller textramens bredd och infogas på den aktuella raden eller nästa, beroende på markörens position. Tabeller flödar tillsammans med text över länkade ramar, men kan inte visas i textramar på bana.

Skapa med Skapa tabell

När du använder alternativet Skapa tabell för att skapa en tabell behöver du inte först skapa en textram i ditt dokument. När du ritar tabellen i dokumentet skapar InDesign en textram som motsvarar tabellens storlek.

Välj Tabell > Skapa tabell.

Välj antal Kroppsrader och Kolumner.

Ange Huvudrader och Huvudkolumner så att skärmläsare korrekt läser rad- och kolumnrubriker för varje tabellcell i exporterade PDF- eller EPUB-filer. 

Dialogrutan Skapa tabell som visar radfält, Huvudkolumner, Tabellformat och knapparna OK och Avbryt.
Definiera tabellstruktur och tillgänglighetsinställningar innan du skapar tabellen.

Välj en Tabellformat från rullgardinsmenyn:

  • Grundläggande tabell: Använd standardtabellformatet.
  • Inget tabellformat: Hoppa över tabellformatering.
  • Nytt tabellformat: Skapa en anpassad stil för tabellen.

Justera huvud- eller sidfotsraderna om tabellen sträcker sig över flera ramar. Du kan också lägga till en tabellbild­text, ange antal rubrikkolumner och välja deras positioner i tabellen.

Skapa med Infoga tabell

Välj verktyget Text och placera insättningspunkten där tabellen ska visas.

Välj Tabell > Infoga tabell.

Välj antal Kroppsrader och Kolumner.

Justera huvud- eller sidfotsraderna om tabellen sträcker sig över flera ramar.

Välj ett Tabellformat förutom standardstilen om det behövs.

Välj OK.

Skapa från befintlig text

Konvertera strukturerad text till en tabell genom att definiera avgränsare. Om en rad innehåller färre poster än de definierade kolumnerna läggs tomma celler till automatiskt.

Förbered texten genom att infoga avgränsare mellan kolumner och rader, som tabbar, kommatecken eller radbrytningar.

Markera text med hjälp av verktyget Text .

Välj Tabell > Konvertera text till tabell.

Definiera kolumn- och radavgränsare.

Välj Antal kolumner om samma avgränsare används för båda

Välj ett Tabellformat förutom standardstilen om det behövs.

Välj OK.

Importera tabeller med Placera

Importera tabeller från Microsoft Word eller Excel med kommandot Placera för mer kontroll eller urklippsmetoderna för snabb överföring. Båda bevarar struktur, stöder formatering och förblir redigerbara efter placering.

Välj Arkiv > Placera.

Välj ett Word-dokument eller Excel-kalkylblad som innehåller en tabell.

Markera Visa importalternativ och välj sedan filen.

Justera inställningarna i dialogrutan Importalternativ efter behov och välj OK.

Välj var som helst i dokumentet för att placera tabellen.

Tips

För att behålla kalkylbladsformatering eller få mer kontroll över hur tabellen visas, använd kommandot Placera istället för att klistra in.

Klistra in innehåll i en befintlig tabell

Infoga nödvändiga rader och kolumner genom att välja Tabell > Infoga > Rad eller Kolumn.

Välj Redigera > Inställningar > Urklippshantering eller InDesign > Inställningar > Urklippshantering (macOS).

Välj Endast text för att klistra in oformaterad tabbavgränsad text eller All information (Indexmarkörer, Färgrutor, Stilar osv.) för att klistra in en formaterad tabell.

Välj OK.

Placera insättningspunkten i en cell eller markera en cell (om du inte vill bädda in tabellen).

Kopiera data från Excel eller Word.

Välj Redigera > Klistra in.

Behåll länkar till källfiler

Den här proceduren behåller en länk till det ursprungliga kalkylbladet.

Välj Redigera > Inställningar > Filhantering.

Välj Skapa länkar vid montering av text- och kalkylarksfiler och välj OK.

Använd Arkiv > Placera för att importera tabellen.