Sammanfoga poster

Senast uppdaterad den 7 aug. 2026

Lär dig hur du skapar ett sammanslaget dokument eller PDF i Adobe InDesign genom att kombinera ditt formaterade måldokument med poster från din datakällfil.

När du har formaterat måldokumentet och infogat datafält kan du slå samman data till ett nytt InDesign-dokument eller en PDF.Under sammanslagningen ersätter InDesign fälten med data från källan och skapar nya utdata baserat på måldokumentet.Om målet använder platshållare för malllsida kopieras dessa objekt till mallsidorna i det sammanslagna dokumentet.

Öppna måldokumentet och gör något av följande:

Välj Create Merged Document från panelmenyn Data Merge för att skapa ett sammanslaget InDesign-dokument.
Välj Export To PDF från panelmenyn Data Merge för att slå samman posterna och exportera dem direkt till en PDF.

Välj vilka poster som ska slås samman genom att välja All Records, Single Record eller ange ett Range på fliken Records.

Välj hur poster visas på varje sida under Records Per Document Page genom att välja Single Record för en post per sida eller Multiple Records för mer än en post per sida, som adressetiketter.

Du kan inte sammanfoga flera poster per sida om datafält visas på en dokumentsida i ett flersidigt dokument, eller om datafält visas på flera mallsidor.

Slå på valfria varningar och rapporter:

Generate Overset Text Report With Document Creation för att spåra överflödestext.
Alert When Images Are Missing för att få varningar för saknade bilder.

Välj Alert When Images Are Missing för att visa en varning om en eller flera bilder inte kan hittas.

Öppna fliken Multiple Record Layout för att ställa in layoutalternativ när du väljer Multiple Records:

För Margins, skriv värden för att ange avståndet mellan marginalguider och varje kant på sidan.
För Layout Of Records, välj antingen Rows First eller Columns First, ange sedan avståndet mellan kolumner och rader.

Välj Preview Multiple Record Layout för att granska dina layoutändringar.Använd sidnavigeringsknapparna för att förhandsgranska olika poster.

Välj fliken Options för att ange placeringsalternativen och välj OK.

Obs!

InDesign skapar ett nytt dokument eller PDF-fil som innehåller alla sammanslagna poster.Om din datakälla refererar till filformat som inte stöds eller saknade bilder kan du behöva korrigera sökvägarna, flytta filer till rätt platser eller uppdatera datakällan.
När du slår samman direkt till en PDF gäller samma alternativ som för att skapa ett sammanslaget InDesign-dokument.Den resulterande PDF:en använder PDF XObjects för statiskt sidinnehåll, vilket minskar filstorleken och förbättrar effektiviteten.

Begränsningar när du använder flera poster

Du kan använda alternativet Flera poster för att placera mer än en post på en sida, till exempel när du skriver ut adressetiketter.Posternas utseende beror på hur din layout är konfigurerad.Flera poster har följande begränsningar:

Du kan inte sammanfoga flera poster om datafält visas på mer än en mallsida eller på dokumentsidor i ett flersidigt dokument.
Alla platshållare måste använda samma storlek.
Borttagna poster gör inte att de återstående posterna flyttas in i utrymmet som blir över efter borttagningen.

Skapa tryckta och digitala material med InDesign
Designa effektfulla annonser, tidskrifter och boklayouter och annat.

Öppna appen

Öppna programmet

Föregående

Ange alternativ för innehållsplacering

Läs mer

Lär dig med detaljerade videohandledningar och praktiska råd direkt i appen.

Användarforum

Delta i diskussioner, hitta svar, lär dig av experter och dela med dig av dina kunskaper.

Adobe-startsidan

Få tillgång till dina Creative Cloud-favoritprogram, tjänster, filhantering med mera.