Skapa en textram på dokumentsidan eller mallsidan där du vill att variabel text ska visas.
Senast uppdaterad den
7 aug. 2026
Lär dig hur du infogar fältplatshållare och formaterar dem för att kontrollera hur sammanfogade data visas i ditt Adobe InDesign-dokument.
När du har valt en datakälla i panelen Data Merge infogar du fältplatshållare i måldokumentet där du vill att variabelt innehåll ska visas. Dessa platshållare visas som text inom dubbla vinkelparenteser (till exempel <<namn>>) eller som bildramar, och du kan formatera dem för att kontrollera utseendet på sammanfogade data. Panelen Data Merge visar alla tillgängliga fält från din datakälla, med ikoner som anger om ett fält är ett text- eller bildfält.
Infoga datafält för text
Placera insättningspunkten i textramen på exakt den plats där fältet ska vara, eller markera befintlig text som ska ersättas.
I panelen Data Merge (Window > Utilities > Data Merge) väljer du det fältnamn du vill infoga. Du kan inte skapa giltiga fält genom att skriva fältnamn manuellt eller redigera befintlig fälttext. Infoga alltid fält från panelen Data Merge för att säkerställa korrekt sammanfogning.
Formatera fältplatshållaren genom att markera den och använda teckenformatering som teckensnitt, storlek, färg eller stil.
Infoga bilddatafält
För att skapa en flytande bild markerar du en befintlig tom ram eller grafikram med verktyget Selection.
I panelen Data Merge drar du bildfältnamnet (markerat med en bildikon) till den markerade ramen.
Ändra storlek på ramen för att bestämma måtten för sammanfogade bilder.
För att skapa en inbäddad bild istället placerar du insättningspunkten i en textram och väljer sedan bildfältnamnet i panelen Data Merge.
Tips
För att visa en bilds fullständiga sökväg för din datakällfil placerar du valfri bild i InDesign, markerar den i panelen Links och väljer Copy Info > Copy Full Path från panelmenyn. Den här tekniken hjälper när du bygger datakällfiler som refererar till serverbilder.
Lägga till bildfält i datakällfilen
Öppna din datakällfil i ett kalkylprogram eller textredigerare.
Skriv @ i början av kolumnrubriken (till exempel @Photos eller @Logos).
Om Excel visar ett fel när du skriver @ i början av ett fält lägger du till en apostrof före det (till exempel '@Photos) för att göra det giltigt.
Ange filsökvägen för varje bild under rubriken.
Spara datakällfilen i kommaavgränsat (CSV), tabbavgränsat (TXT) eller semikolonavgränsat format.
För att bekräfta bildsökvägen kopierar du den fullständiga filsökvägen från InDesign:
- Placera en bild i ett InDesign-dokument med Arkiv > Placera.
- Välj den placerade bilden.
- Öppna panelen Länkar (Fönster > Länkar).
- Välj Kopiera info > Kopiera fullständig sökväg.
- Klistra in sökvägen i din datakällfil och redigera den så att den matchar det format som krävs.
Exempel på sökvägsformat
Windows
|
Namn |
Ålder |
Fotosökväg |
|
Anna Andersson |
36 |
C:\Foton\AnnaAndersson.jpg |
|
Tomas Svensson |
53 |
C:\Mina dokument\dat.gif |
|
Maria Pettersson |
26 |
C:\Foton\Pettersson.psd |
macOS
|
Namn |
Ålder |
Fotosökväg |
|
Anna Andersson |
36 |
/Photos/BillTucker.jpg |
|
Tomas Svensson |
53 |
/Desktop/Family/dat.gif |
|
Maria Pettersson |
26 |
/Photos/Ruiz.psd |
Obs!
- InDesign stöder både absoluta sökvägar (fullständiga filsökvägar från rotkatalogen) och relativa sökvägar (sökvägar i förhållande till datakällfilens plats).
- På macOS använder InDesign POSIX-liknande sökvägar (med snedstreck framåt) som standard.
- På macOS ska du använda POSIX-liknande sökvägar för att säkerställa kompatibilitet med nuvarande och framtida versioner av InDesign.
Redigera eller ta bort fältplatshållare
Om du vill ändra formatering väljer du hela fältplatshållaren, inklusive vinkelparenteserna, och tillämpar sedan ny tecken- eller styckeformatering.
Om du vill ersätta ett fält med ett annat väljer du platshållaren och väljer ett annat fältnamn i panelen Datakoppling.
Om du vill ta bort ett fält väljer du platshållaren och trycker på Backsteg eller Delete.
När du har infogat och formaterat alla nödvändiga fält förhandsgranskar du dina sammanslagna data genom att klicka på Förhandsgranska längst ned i Data Merge-panelen.Använd navigeringsknapparna för att gå igenom posterna och kontrollera att formateringen visas korrekt.
Uppdatera datafält
När du har slagit samman ett dokument som använder dataplatshållare på mallsidor kan du ändra layouten och fortfarande uppdatera datavärdena. Använd alternativet Uppdatera innehåll i datafält för att uppdatera data samtidigt som du behåller den aktuella layouten. Det här alternativet är endast tillgängligt för sammanslagna dokument som använder platshållare på mallsidor.
Gör alla ändringar i datakällfilen och spara och stäng sedan datakällfilen.
Öppna det sammanslagna dokument som du vill uppdatera i InDesign.
Välj Fönster > Verktyg > Datasammanfogning.
Välj Uppdatera innehåll i datafält i Datasammanfogning-panelmenyn.InDesign registrerar alla ändringar som görs under uppdateringen i en loggfil.Det här alternativet fungerar bäst när du bara redigerar eller lägger till poster i datakällfilen.Om du lägger till platshållarfält, lägger till nya fält i datakällan eller ändrar inställningar i dialogrutan Skapa sammanfogat dokument, använd alternativet Skapa sammanfogat dokument för att generera ett nytt sammanfogat dokument.
Skapa tryckta och digitala material med InDesign
Designa effektfulla annonser, tidskrifter och boklayouter och annat.
