Förstå hur Adobe InDesign kombinerar en layout med kalkylbladsdata för att skapa många personliga dokument med samma design.
Datasammanslagning i Adobe InDesign kombinerar ett dokument med en datafil (CSV eller TXT) för att skapa många personliga versioner av samma layout.Den här metoden stöder innehåll som brev, kuvert eller etiketter som delar samma design men använder olika text eller bilder.Datasammanslagning, även känt som brevkoppling, är en vanlig term.
Så här fungerar datasammanslagning
Datasammanslagning separerar ditt innehåll från din layout, vilket gör att du kan arbeta mer effektivt och lösa problem när de uppstår:
- Datakälla: Filen som innehåller all variabelinformation ordnad i rader och kolumner.Varje kolumn representerar ett fält, som ett företagsnamn eller produktpris, och varje rad representerar en komplett post.InDesign stöder kommaseparerade (CSV), tabbseparerade (TXT) eller semikolonseparerade filer, som är kalkylbladsfiler sparade som vanlig text.Den första raden måste innehålla fältnamnen som används i layouten.
- Target dokument: En InDesign-fil som innehåller datafältsplatshållare tillsammans med standardinnehåll, text och andra element som förblir desamma i varje sammanslagt dokument.
- Sammanfogat dokument: Den slutliga InDesign-filen som upprepar standardinnehållet från måldokumentet för varje post i datakällan.
Panelen Datasammanfogning
Panelen Datasammanslagning är tillgänglig från Fönster > Verktyg.Den visar namnet och typen för varje datafält.Om du har placerat datafält i ditt dokument visar panelen också sidnumren där dessa fält visas.
Skapa tryckta och digitala material med InDesign
Designa effektfulla annonser, tidskrifter och boklayouter och annat.
