Användarhandbok Avbryt

Mappa, hantera och exportera textformat

Sök

Senast uppdaterad den 24 maj 2023

Användarhandbok för InDesign
Lär känna InDesign
1. Introduktion till InDesign
2. Arbetsyta
3. Generativ AI
Skapa och layouta dokument
1. Dokument och sidor
2. Stödraster
  1. Stödraster
  2. Formatstödraster
3. Hjälpmedel för layout
Lägg till innehåll
1. Text
2. Typografi
3. Formatera text
4. Granska text
5. Stavningskontroll och språklexikon
6. Lägga till referenser
7. Format
8. Tabeller
9. Interaktivitet
10. Bilder
11. Färg och genomskinlighet
Söka och ersätta
Dela
Publicera
1. Montera, exportera och publicera
2. Utskrift
Utöka InDesign
1. Automatisering
Felsökning

Lär dig mappa Word-format till InDesign-format, hantera format samt exportera formattaggar.

Textformat gör att du slipper lägga ned så mycket jobb och tid på att arbeta med stora dokument. Med textformat kan du också bibehålla konsekvensen i ett helt dokument utan några manuella fel.

Innan du går vidare och lär dig mappa, hantera och exportera stiltaggar bör du kolla hur man skapar och arbetar med stycke- och teckenformat.

Mappa Word-format till InDesign-format

Konvertera punkt- och numreringsformat till text

Söka och ersätta format

Exportera stilformat för Tillgänglighet

Mappa Word-format till InDesign-format

Vill du använda dina favoritformat och texten från Microsoft Word? Gör så här för att mappa Word-format till InDesign-format och använda dem i dina InDesign-filer:

Gå till Arkiv > Placera.
Markera Visa importalternativ och dubbelklicka sedan på Word-dokumentet.

Du kommer att se dialogrutan Importalternativ för Microsoft Word.
Välj Bevara stilar och formatering från text och tabeller i avsnittet Formatering.

Du kan Importera format automatiskt eller Anpassa formatimport.
Välj något av följande alternativ:
- Importera format automatiskt: Välj alternativet Använd InDesign-formatdefinition, Omdefiniera InDesign-format eller Ändra namn automatiskt om det föreligger en namnkonflikt.
- Anpassa formatimport: Välj Koppla format för att öppna dialogrutan. Mappa varje motstridigt Word-format mot ett nytt eller annat InDesign-format och klicka på OK.
Klicka på OK.

Mappa Microsoft Word-format till InDesign-format

Konvertera punkter och numrering till text

Textformat med punkt- eller nummerlistor kanske inte kopieras eller exporteras till ett annat program med punkterna eller siffrorna intakta. Gör så här för att konvertera format med punkter eller siffror till text:

Välj ett styckeformat.
Välj Fler alternativ > Konvertera punkter och nummer i [formatnamn] till text.

Du kan nu kopiera punkterna eller siffrorna och uppdatera dem manuellt.

Konvertera punkt- och numreringsformat i InDesign — Konvertera punkt- och numreringsformat till text

Om du konverterar ett överordnat format med punkter och siffror till text, gäller ändringen även det underordnade formatet.

Söka och ersätta textformat

Har du ändrat dig om ett format? Du kan enkelt hitta och ersätta ett textformat för att undvika manuella fel. Gör så här för att hitta och ersätta textformat:

Gå till Redigera > Sök/ersätt.
Lämna Sök vad och Ändra till tomma och markera rutan Sök format.

Välj Fler alternativ om du inte ser Sök format.
Du kan välja Tecken- eller Styckeformatet du vill hitta och ändra och klicka på OK.

Du kan även välja mellan de övriga tillgängliga formatalternativen.

Söka efter och ersätta textformat
Markera rutan Ändra format.
Välj ett Tecken- eller Styckeformat som du vill använda i stället för det befintliga formatet och klicka på OK.
Nu kan du välja Sök, Ändra, Ändra alla eller Ändra/Sök för att söka efter och ersätta dina textformat.
Klicka på Klar.

Koppla format till exportmärkord | CC, CS6, CS5.5

Med Exportera märkord kan du ange hur InDesign-textformat ska märkas upp i HTML, EPUB eller en taggad PDF-export.

Du kan även ange CSS-klassnamn som läggs till i det exporterade innehållet. I EPUB/HTML-exporter kan CSS-klasser användas om du vill skilja på små formatvariationer. Om inget klassnamn läggs till genererar InDesign ett automatiskt utifrån formatnamnet.

Du kan inte förhandsgranska Exportera märkord i InDesign-layouten eftersom den bara påverkar den exporterade EPUB-, HTML- eller PDF-filen.

Med Redigera alla märkord kan du effektivt visa och ändra kopplingarna i samma dialogruta.

Välj ett stycke- eller teckenformat.
Gå till Fler alternativ > Formatalternativ...

Panelen Formatalternativ visas.
Välj Exportera märkord.

Exportera formattaggar
Uppdatera följande alternativ för att exportera formattaggar:
- EPUB och HTML: Välj ett format i Tagg. Du kan även markera alternativen Ta med klasser i HTML, Generera CSS samt Dela dokument (endast EPUB).
- PDF: Välj ett format i Tagg.
Klicka på OK.

Redigera alla märkord för export

Gör så här för att visa och ändra alla märkord för export i samma fönster:

Gå till Fler alternativ > Redigera alla märkord för export på menyn Stycke-, Tecken- eller Objektformat.
Du kan välja EPUB och HTML eller PDF.
Välj en tagg för var och en av formaten.

Du kan även markera alternativen Dela upp EPUB, Inkludera i HTM och Generera CSS i EPUB och HTML.

Redigera alla märkord för export
Klicka på OK.

Tillämpa sekventiella format på flera stycken

Har du en följd av styckestilar som du kan använda efter varandra? Lägger du till en rubrik, en underrubrik och ett stycke?

I styckeformat går det att lägga till Nästa format. Tryck bara på Enter (Windows) eller Retur (macOS) för att lägga till text i ett annat styckeformat. Du kan även använda olika format på flera stycken med en och samma åtgärd.

Välj ett styckeformat.
Gå till Fler alternativ > Formatalternativ...
Lägg till formatnamnet på Nästa stil i Alternativ för styckeformat > Allmänt.

Tillämpa sekventiella format på flera stycken

Nu kan du lägga till vilken text som helst med detta styckeformat, och efter ett tryck på Enter (Windows) eller Retur (macOS) ändras formatet till Nästa format.

Om texten innehåller formateringsåsidosättningar eller teckenformat kan du ta bort dem från snabbmenyn.

Bryta länken mellan en text och dess format

Det är lätt att bryta länken mellan specifika textavsnitt och motsvarande styckeformat och behålla formatet. Gör så här för att bryta länken mellan text och dess format:

Markera texten du vill bryta loss från formatet.
Välj Fler alternativ > Bryt länken till formatet.

När du bryter länken mellan texten och formatet kommer eventuella ändringar av formatet inte att återspeglas i texten. Om du inte markerar någon text innan du väljer Bryt länken till formatet kommer samma formatering som för det valda formatet ett användas för all ny text du skriver, men inget format kommer att tilldelas texten.