V aplikácii Acrobat vyberte položky Nástroje > Chrániť > Ďalšie možnosti > Spravovať zásady zabezpečenia.
Posledná aktualizácia dňa
19. 12. 2023
|
Vzťahuje sa tiež na Adobe Acrobat, Adobe Acrobat 2017
Poznámka:
Úplný zoznam článkov o zabezpečení nájdete v časti Prehľad zabezpečenia v aplikácii Acrobat a obsahu dokumentov PDF.
Typy zásad zabezpečenia
Ak často aplikujete rovnaké nastavenia zabezpečenia na viac súborov PDF, nastavenia môžete uložiť ako zásady, ktoré môžete používať opakovane. Používanie zásad zabezpečenia šetrí čas a umožňuje konzistentné zabezpečenie pracovného postupu. Vytvorenie zásad pre zabezpečenie heslom a certifikátom vám umožňuje znova použiť tie isté nastavenia zabezpečenia pre ľubovoľný počet súborov PDF. K dispozícii sú dva typy zásad zabezpečenia:
Zásady organizácie sú užitočné najmä vtedy, ak chcete, aby ostatní mali prístup k danému súboru PDF len na obmedzené obdobie. Zásady aplikácie Adobe Experience Manager – Forms Server (Document Security) sú uložené na serveri. Používatelia musia mať prístup k serveru, aby mohli tieto zásady používať. Na vytvorenie týchto zásad sa vyžaduje určenie príjemcov dokumentu zo zoznamu na serveri Adobe Experience Manager – Forms Server (Document Security). Server Adobe Experience Manager – Forms Server (Document Security) riadi prístup k súborom PDF a udalostiam auditu na základe definície v zásadách zabezpečenia. Server Experience Manager – Forms Server (Document Security) môžete používať, ak vaša spoločnosť má licenciu na tento softvér a sprístupnila vám ho.
Používateľské zásady sú zásady vytvorené a používané jednotlivcami. Ak priraďujete rovnaké nastavenia zabezpečenia veľkému počtu dokumentov, vytvorením používateľských zásad môžete ušetriť čas. Používateľské zásady potom môžete priradiť k dokumentom. Používateľské zásady týkajúce sa hesiel a certifikátov s verejným kľúčom sa ukladajú na váš lokálny počítač. Pomocou prístupu k serveru Adobe Experience Manager – Forms Server (Document Security) môžete vytvoriť používateľské zásady, ktoré sú uložené na serveri Forms Server. Tieto zásady sú dostupné iba pre vás.
Overovanie zásad organizácie
Okrem možnosti opätovného použitia nastavení zabezpečenia vám zásady uložené na serveri Adobe Experience Manager Forms Server (Document Security) umožňujú nastaviť uplynutie platnosti dokumentov a odvolať ich. Zaznamenávaním užívateľov, ktorí otvorili chránené dokumenty, môžete zachovať zodpovednosť.
A. Zásady sú uložené na serveri. B. Zásady sa aplikujú na súbor PDF. C. Používatelia môžu dokument otvoriť, upraviť a vytlačiť len v prípade, že to zásady povoľujú.
Nastavenie zásad zabezpečenia na báze servera zahŕňa štyri základné fázy:
Konfigurácia servera Adobe Experience Manager – Forms Server
Server Adobe Experience Manager – Forms Server (Document Security), zvyčajne konfiguruje správca systému vo vašej spoločnosti alebo skupine, ktorý tiež spravuje účty a nastavuje zásady organizácie. Ďalšie informácie o konfigurácii servera Adobe Experience Manager – Forms Server (Document Security) nájdete na webovej stránke spoločnosti Adobe.
Publikovanie dokumentu so zásadami zabezpečenia
Autor vytvorí súbor PDF a aplikuje naň zásady uložené na serveri Adobe Experience Manager Forms Server. Server generuje licenciu a jedinečný šifrovací kľúč pre súbor PDF. Aplikácia Acrobat vloží licenciu do PDF a zašifruje ho pomocou šifrovacieho kľúča. Autor alebo správca systému môže túto licenciu použiť na sledovanie a monitorovanie PDF.
Prezeranie dokumentu s aplikovanými zásadami zabezpečenia
Keď sa používateľ pokúsi otvoriť zabezpečený súbor PDF v aplikácii Acrobat, musí overiť svoju identitu. Ak je prístup užívateľa k dokumentu PDF schválený, dokument PDF sa dešifruje a otvorí sa s povoleniami určenými v zásadách.
Správa udalostí a úprava prístupu
Po prihlásení do účtu servera Adobe Experience Manager – Forms Server (Document Security) môže autor alebo správca sledovať udalosti a meniť prístup k súborom PDF zabezpečeným pomocou zásad. Správcovia môžu prezerať všetky PDF a systémové udalosti, modifikovať nastavenia konfigurácie a meniť prístup k súborom PDF zabezpečeným pomocou zásad.
Vytvorenie používateľských zásad zabezpečenia
V rámci používateľských zásad sa môžu na overenie dokumentov používať heslá, certifikáty alebo server Adobe Experience Manager – Forms Server (Document Security).
Zásady pre zabezpečenie heslom a certifikátom je možné použiť v lokálnom počítači. Zásady zabezpečenia vytvorené pomocou servera Adobe Experience Manager – Forms Server (Document Security) sú uložené na serveri. Môžete zaznamenávať akcie a dynamicky meniť nastavenia zabezpečenia. Server Adobe Experience Manager – Forms Server (Document Security) môžete používať, ak vaša spoločnosť má licenciu na tento softvér a sprístupnila vám ho.
Vytvorenie zásad zabezpečenia heslom
-
-
Kliknite na Nové.
-
Vyberte položku Použiť heslá a potom kliknite na tlačidlo Ďalšie.
-
Uveďte názov a opis zásad, vykonajte jeden z týchto úkonov a potom kliknite na Ďalšie:
Ak chcete zadávať heslá a obmedzenia vždy, keď priradíte tieto zásady k určitému dokumentu, zrušte začiarknutie voľby Uložiť heslá s týmito zásadami.
Ak chcete spolu so zásadami uložiť aj heslá a nastavenia obmedzení, vyberte voľbu Uložiť heslá s týmito zásadami.
-
Určite nastavenie kompatibility a voľby hesla. Ak ste vybrali možnosť Uložiť heslá s týmito zásadami, zadajte heslo a obmedzenia. Kliknite na tlačidlo OK.
-
Skontrolujte podrobné informácie o zásadách, kliknite na tlačidlo Dokončiť a potom kliknite na voľbu Zavrieť.
Vytvorenie zásad zabezpečenia certifikátom
-
V aplikácii Acrobat vyberte položky Nástroje > Chrániť > Ďalšie možnosti > Spravovať zásady zabezpečenia.
-
Kliknite na Nové.
-
Zvoľte Použiť certifikáty s verejným kľúčom a potom kliknite na Ďalej.
-
Uveďte názov a opis zásad a určite súčasti dokumentu, ktoré chcete zašifrovať.
Certifikáty musia byť aktuálne a musia mať použitie kľúča, ktoré povoľuje šifrovanie.
-
Určite spôsob, ako sa majú presadzovať zásady:
Ak chcete vytvoriť zásady priradené jednotlivým príjemcom, nevyberajte voľbu Pri aplikovaní týchto zásad požadovať príjemcov.
Ak chcete vytvoriť zásady priradené jednotlivým dokumentom, vyberte voľbu Pri aplikovaní týchto zásad požadovať príjemcov.
-
V menu vyberte šifrovací algoritmus, ktorý je kompatibilný s verziou aplikácie Acrobat príjemcu, a kliknite na voľbu Ďalšie.
-
Vykonajte jeden z týchto úkonov:
Ak vyberiete voľbu Pri aplikovaní týchto zásad požadovať príjemcov, skontrolujte nastavenie zásad a potom kliknite na voľbu Dokončiť.
Ak nevyberiete voľbu Pri aplikovaní týchto zásad požadovať príjemcov, zadajte príjemcov výberom digitálnych identifikátorov (vrátane vášho digitálneho identifikátora). Potom kliknite na voľbu Ďalšie.
-
Kliknite na Dokončiť.
Vytváranie zásad pre zabezpečené prílohy
Dokumenty môžete zabezpečiť tak, že ich vložíte do zabezpečenej obálky, ktorú odošlete ako prílohu e-mailu. Táto metóda je užitočná v prípade, ak chcete poslať zabezpečený priložený súbor bez toho, aby ste museli súbory šifrovať. Dokumenty môžete vložiť ako priložené súbory do zabezpečenej obálky, ktorú môžete zašifrovať a odoslať príjemcom. Keď príjemcovia otvoria obálku, môžu z nej extrahovať priložené súbory a uložiť ich. Uložené súbory sú identické s originálnymi priloženými súbormi a po uložení už nie sú zašifrované.
Ak napríklad odosielate dôverné dokumenty vrátane iných súborov, než sú súbory PDF, chcete, aby dokumenty prezeral iba príjemca. Tieto dokumenty môžete vložiť ako prílohy do zabezpečenej obálky, ktorú môžete zašifrovať a odoslať e-mailom. Ktokoľvek môže otvoriť obálku, zobraziť jej titulnú stranu a dokonca zobraziť zoznam jej obsahu. Vložené prílohy však môže zobraziť a extrahovať iba príjemca.
-
Vyberte položky Nástroje > Chrániť > Ďalšie možnosti > Vytvoriť zabezpečenú obálku.
-
Kliknite na položku Pridať posielaný súbor, vyberte dokumenty, ktoré chcete priložiť, a potom kliknite na tlačidlo Otvoriť. Kliknite na tlačidlo Ďalej.
-
Vyberte šablónu obálky a kliknite na tlačidlo Ďalšie.
-
Zvoľte spôsob doručenia a kliknite na tlačidlo Ďalšie.
-
Ak boli vytvorené zásady pre obálku, vyberte ich alebo vyberte položku Nové zásady. Potom podľa pokynov vytvorte zásady.
-
Skontrolujte informácie a kliknite na položku Dokončiť.
-
V prípade niektorých zásad sa zobrazí výzva na zadanie informácií, ktoré chcete zobraziť na obálke. Zadajte dostatok informácií, ktoré umožnia príjemcom identifikovať odosielateľa obálky.
-
Doplňte informácie o zabezpečení (heslo, certifikát alebo zásady).
-
Keď sa zobrazí obálka, zadajte mená príjemcov. Potom kliknite na ikonu Uložiť alebo Odoslať e-mail na paneli s nástrojmi.
Ak kliknete na ikonu pošty, spustí sa predvolený poštový program so zabezpečenou obálkou ako prílohou. Zadajte e-mailové adresy príjemcov a odošlite e-mailovú správu.
Vytvorenie používateľských zásad zabezpečenia pomocou servera Adobe Experience Manager – Forms Server (Document Security)
Ak máte prístup k serveru Adobe Experience Manager Document Security, môžete obmedziť prístup k dokumentom a práva jednotlivcov registrovaných na serveri. Pri vytváraní používateľských zásad pomocou servera Adobe Experience Manager Forms Server dôjde k presmerovaniu na webovú stránku servera Experience Manager Forms Server.
-
Vykonajte jeden z týchto úkonov:
V prípade samostatného súboru PDF alebo súboru PDF, ktorý je súčasťou portfólia PDF, otvorte súbor PDF.
V prípade portfólia PDF otvorte portfólio PDF a vyberte položky Zobrazenie > Portfólio > Titulná strana.
-
Vyberte položky Nástroje > Chrániť > Ďalšie možnosti > Spravovať zásady zabezpečenia.
-
Kliknite na Nové.
-
Vyberte voľbu Použiť Adobe Experience Manager – Forms Server (Document Security) a kliknite na tlačidlo Ďalšie.
-
Na webovej stránke Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security) kliknite na položku Zásady a potom kliknite na položku Nové.
-
Uveďte názov a opis, nastavte dobu platnosti a všetky ďalšie voľby.
-
Vyberte používateľov alebo skupiny, nastavte pre nich povolenia a kliknite na tlačidlo OK.
-
Určite súčasti dokumentu, ktoré chcete zašifrovať, a určite, či chcete použiť vodoznak.
-
Po dokončení kliknite v hornej časti stránky na položku Uložiť.
Aplikovanie zásad zabezpečenia na súbory PDF
Na súbor PDF môžete aplikovať buď zásady organizácie, alebo používateľské zásady. Ak chcete použiť serverové zásady, pripojte sa k serveru Adobe Experience Manager – Forms Server (Document Security). Zásady zabezpečenia servera Adobe Experience Manager – Forms Server (Document Security) musia byť uložené na serveri, avšak súbory PDF, na ktoré sa tieto zásady používajú, tam by uložené nemusia. Zásady zabezpečenia môžete na PDF aplikovať pomocou aplikácie Acrobat, dávkových sekvencií na strane servera alebo iných aplikácií, ako je Microsoft Outlook.
Zásady organizácie môže upravovať alebo odstraňovať iba správca zásad.
Aplikovanie zásad zabezpečenia na PDF
-
Vykonajte jeden z týchto úkonov:
V prípade samostatného súboru PDF alebo súboru PDF, ktorý je súčasťou portfólia PDF, otvorte súbor PDF.
V prípade portfólia PDF otvorte portfólio PDF a vyberte voľby Zobrazenie > Portfólio > Titulná strana.
-
Ak používate serverové zásady, vyberte položky Nástroje > Chrániť > Ďalšie možnosti > Spravovať zásady zabezpečenia. Vyberte zásady. Vyberte zásady servera Adobe Experience Manager – Forms Server (Document Security) zo zoznamu a potom kliknite na položku Obnoviť.
Obnovenie zásad zabezpečenia zabezpečuje, aby ste získali tie najaktuálnejšie serverové zásady.
-
Vyberte položky Nástroje > Chrániť > Ďalšie možnosti > Spravovať zásady zabezpečenia. Vyberte zásady a potom kliknite na Aplikovať na dokument.
Aplikovanie zásad na prílohy v aplikácii Outlook
V aplikácii Microsoft Outlook môžete posielať rôzne typy súborov ako zabezpečené prílohy PDF. Táto voľba je dostupná iba v prípade, ak je v aplikácii Acrobat nastavený a dostupný server Adobe Experience Manager – Forms Server (Document Security).
-
V aplikácii Outlook na domovskom páse vyberte voľbu Nová poštová správa.
-
Na páse Adobe PDF kliknite na tlačidlo Priložiť ako zabezpečené Adobe PDF
.
-
Uvedením cesty k súboru alebo kliknutím na tlačidlo Prehľadávať vyberte súbor, ktorý chcete priložiť.
-
Určite, ako chcete dokument zabezpečiť, a kliknite na tlačidlo OK.
Súbor sa prevedie do formátu PDF a zašifruje s použitím zvolenej metódy zabezpečenia.
-
Dokončite emailovú správu a potom kliknite na Odoslať.
Odstránenie používateľských zásad zabezpečenia z PDF
Zásady zabezpečenia môžete zo súboru PDF odstrániť, ak máte primerané povolenia. Vlastník dokumentu vo všeobecnosti môže odstraňovať zásady zabezpečenia zo súboru PDF.
-
Vykonajte jeden z týchto úkonov:
V prípade samostatného súboru PDF alebo súboru PDF, ktorý je súčasťou portfólia PDF, otvorte súbor PDF.
V prípade portfólia PDF otvorte portfólio PDF a vyberte položky Zobrazenie > Portfólio > Titulná strana.
-
Vyberte položky Nástroje > Chrániť > Ďalšie možnosti > Odstrániť zabezpečenie.
Export nastavenia zabezpečenia
-
V aplikácii Acrobat vyberte položky Úpravy > Predvoľby > Zabezpečenie > Export.
-
Vyberte skupiny nastavení, ktoré chcete zdieľať, a kliknite na tlačidlo OK.
-
Skontrolujte a podľa potreby upravte nastavenia zabezpečenia a potom kliknite na voľbu Exportovať.
-
Vyberte metódu, ktorá sa má použiť na šifrovanie nastavení zabezpečenia (ak sa to požaduje), a potom kliknite na tlačidlo OK.
-
Vyberte položku Príjemcovia a dvakrát kliknite na tlačidlo OK.
-
Súbor podpíšte.
Kopírovanie, úpravy alebo odstránenie zásad
-
Vyberte položky Nástroje > Chrániť > Ďalšie možnosti > Spravovať zásady zabezpečenia.
-
V menu Zobraziť si vyberte, či chcete zobraziť všetky zásady, ku ktorým máte prístup, používateľské zásady, ktoré ste vytvorili, alebo zásady organizácie.
-
Vyberte zásady a potom použite požadované voľby:Poznámka:
Voľby na úpravy alebo odstránenie zásad organizácie nie sú dostupné, ak nemáte oprávnenia správcu k serveru Adobe Experience Manager – Forms Server (Document Security). Tieto zásady je možné zmeniť len na serveri Adobe Experience Manager – Forms Server (Document Security), ktorý sa otvorí automaticky, keď vyberiete niektorú z volieb.
Kopírovať
Slúži na vytvorenie zásad, ktoré vychádzajú z nastavení existujúcich zásad.
Upraviť
Úprava používateľských zásad, ktoré sú uložené v lokálnom počítači, ovplyvňuje iba dokumenty, na ktoré sa tieto zásady po svojej úprave použijú. V prípade používateľských zásad uložených na serveri môžete upraviť nastavenia práv a ďalšie voľby. Táto voľba nie je dostupná pre zásady organizácie.
Odstrániť
Táto voľba zvyčajne nie je dostupná pre zásady organizácie.
Obľúbené
Ak je táto voľba vybratá, vedľa zásad sa zobrazí hviezdička. Ak chcete zásady odstrániť zo zoznamu obľúbených, kliknite znovu na Obľúbené. Voľbu Obľúbené môžete aplikovať na viac zásad. Túto voľbu použite, ak chcete, aby bol prístup k zásadám jednoduchší.
Odvolanie platnosti súboru PDF zabezpečeného pomocou zásad
Ak chcete obmedziť prístup k súboru PDF chránenému prostredníctvom zásad, ktorý ste sprístupnili pre skupinu používateľov, môžete odvolať platnosť dokumentu.
-
Vykonajte jeden z týchto úkonov:
V prípade samostatného súboru PDF alebo súboru PDF, ktorý je súčasťou portfólia PDF, otvorte súbor PDF a prihláste sa do služby Adobe LiveCycle Rights Management ES.
V prípade portfólia PDF otvorte portfólio PDF, prihláste sa na server Adobe Experience Manager – Forms Server (Document Security) a vyberte položky Zobrazenie > Portfólio > Titulná strana).
-
Vyberte položky Nástroje > Chrániť > Ďalšie možnosti > Zabezpečenie dokumentu > Odvolať.
-
V menu na webovej stránke vyberte voľbu s vysvetlením, prečo dokument odvolávate, alebo napíšte správu. Ak chcete odvolaný dokument nahradiť iným, uveďte URL miesta, kde je nový dokument uložený.
-
Kliknutím na tlačidlo OK uložte vykonané zmeny.
