Kullanıcı grubu, paylaşılan bir dizi izin atanmış farklı kullanıcılardan oluşan bir topluluktur. Farklı ürünler arasında değişen sırada birçok kullanıcıya atanmış çeşitli izinler bulunur. İzinleri kullanıcı bazında yönetmek sürdürülebilir bir model değildir.

Örneğin, bir departmanınız olduğunu ve departmanın her üyesine bir ürün atamak istediğinizi varsayalım. Bunu yapmanın bir yolu departmandaki her kullanıcının bireysel izinlerini değiştirmek ve her birine ürünü atamaktır. Daha uygun olan yöntem ise departmandaki tüm üyeleri içeren bir kullanıcı grubu oluşturmak ve ürünü bu kullanıcı grubuna atamaktır. Bu yöntem, yöneticinin her kullanıcıyı tek tek yönetme yükünü ortadan kaldırır. Böylece aynı gruba daha fazla kullanıcı ekleyebilir veya gruptan kullanıcıları kaldırabilirsiniz. Gruptaki kullanıcılar değişse de grup izinleri aynı kalır.

Kullanıcı grupları oluşturma

Geçerli rol: Sistem Yöneticisi

Gruplar oluştururken, Admin Console'da grupları tek tek oluşturmayı seçebilirsiniz. Dilerseniz aynı anda birden çok grup oluşturmak için CSV toplu yükleme prosedürünü kullanabilirsiniz.

  1. Admin Console'da, Kullanıcılar > Kullanıcı grupları bölümüne gidin.

  2. Ekranın sağ üst köşesinde Yeni Kullanıcı Grubu'nu tıklatın.

    Yeni Bir Kullanıcı Grubu Oluştur ekranı görüntülenir.

    Yeni kullanıcı grubu oluşturma
  3. Oluşturmak istediğiniz kullanıcı grubuna ait bir ad ve açıklama girip Kaydet'i tıklatın.

  1. Admin Console'da kullanıcı grupları üzerinde çalışırken Kullanıcı Grupları sayfasının sağ üst köşesindeki  simgesini tıklatın.

  2. Açılır listeden, Kullanıcı Grubunu CSV ile Ekle seçeneğini belirleyin.

  3. Kullanıcı Gruplarını CSV ile Ekle iletişim kutusunda, CSV Şablonu'nu İndir’i tıklatın ve Standart şablon seçeneğini belirleyin.

    Kullanıcı gruplarını CSV ile ekle
  4. İndirilen CSV dosyasını, eklemek istediğiniz kullanıcı gruplarının aşağıdaki verileriyle güncelleyin:

    CSV dosyası alanı Açıklama / Notlar
    Kullanıcı grubu adı En fazla 255 karakter içerebilir
    Açıklama En fazla 255 karakter içerebilir
    Kullanıcı grubu yöneticileri

    Her yöneticiyi virgülle ayırarak ve listeyi tırnak işaretleri içine alarak birden fazla yönetici atanabilir. Her yönetici için giriş, kullanıcının kimlik türünü sonrasında bir tire ve ardından e-posta adresini içermelidir:

    '<kimlik türü>-<e-posta adresi>,<kimlik türü>-<e-posta adresi>...'

    Örneğin:

    'Federated ID-test-hesabı@acme.com,Enterprise ID-test-kullanıcısı@acme.com,Adobe ID-test-yöneticisi@acme.com'

    CSV dosyasını oluşturmak için kullanılan uygulamaya bağlı olarak, uygulama tarafından kayıt işleminin başarısız olmasına neden olacak şekilde ek tırnak işaretleri eklenebilir. Her alanın yalnızca 1 açma ve kapatma tırnak işaretine sahip olmasını sağlamak için ham CSV dosyası basit bir metin düzenleyicisinde denetlenebilir.

    CSV'de, şu anda Admin Console'da kuruluşun bir parçası olmayan kullanıcıları (yönetici olarak) ekleyemezsiniz.

    Atanan ürün profilleri

    Her profili virgülle ayırarak ve listeyi tırnak işaretleri içine alarak birden fazla ürün profili atayabilirsiniz. Ancak dahil ettiğiniz ürün profilleri, kuruluş için önceden ayarlanmış olmalıdır.

    Birden fazla yönetici eklerken olduğu gibi (yukarıda açıklanmaktadır), birden fazla profil eklerken de profiller tek tırnak işaretleri arasına alınmalıdır.

    Örneğin:

    'Varsayılan Adobe Target yapılandırması 2, Varsayılan Photoshop yapılandırması'

    Ürün adını değil, Ürün Profili adını belirttiğinizden emin olun.

  5. Güncellenmiş CSV dosyasını Kullanıcı Gruplarını CSV ile Ekle iletişim kutusuna sürükleyin ve Yükle'yi tıklatın.

    Not:

    Boyutu 10 MB’a kadar bir CSV dosyası yükleyebilirsiniz.

Kullanıcı Grupları sayfasına geri döndürülürsünüz. Az önce CSV kullanarak eklediğiniz gruplar listede şimdilik görünmeyebilir. Bu işlem birkaç dakika sürebilir. Liste, toplu işlem tamamlandığında güncellenir.

Toplu işlem tamamlandıktan sonra bir e-posta alırsınız. Ayrıca, Toplu İşlem Sonuçları aracılığıyla işlemin ayrıntılı bir raporunu görüntüleyebilirsiniz.

Kullanıcı gruplarını düzenleme

Geçerli rol: Sistem Yöneticisi

Admin Console'da, mevcut bir kullanıcı grubunun adını veya açıklamasını düzenleyebilirsiniz. Ancak CSV toplu yükleme prosedürünü kullanırsanız bu gruba şu anda atanmış olan kullanıcı grubu yöneticileri ile ürün profillerini de düzenleyebilirsiniz. Grubun kullanıcı grubu yöneticilerini ve ürün profillerini ekleyebilir veya kaldırabilirsiniz.

  1. Admin Console'da, Kullanıcılar > Kullanıcı grupları bölümüne gidin.

  2. Kullanıcı grupları listesinde, düzenlemek istediğiniz kullanıcı grubunun adını ve ardından Ayarlar'ı tıklatın.

  3. Kullanıcı grubunun adını ve açıklamasını güncelleyip Kaydet'i tıklatın.

  1. Admin Console'da kullanıcı grupları üzerinde çalışırken Kullanıcı Grupları sayfasının sağ üst köşesindeki  simgesini tıklatın.

  2. Açılır listede, Kullanıcı Gruplarını CSV ile Düzenle seçeneğini belirleyin.

  3. Kullanıcı Gruplarını CSV ile Düzenle iletişim kutusunda, CSV Şablonu'nu İndir’i tıklatın ve Standart şablon seçeneğini belirleyin.

    Kullanıcı gruplarını CSV ile düzenle

    CSV şablon dosyası bilgisayarınıza indirilir.

  4. Kullanıcı Gruplarını CSV ile Düzenle iletişim kutusunu kapatmak için İptal'i tıklatın.

    Kullanıcı Grupları sayfasına geri döndürülürsünüz.

    Düzenlemek istediğiniz her grup için, önceki adımda indirdiğiniz CSV dosyasına aşağıdaki ayrıntıları eklemeniz gerekir:

    • Açıklama
    • Atanan grup yöneticileri
    • Atanan ürün profilleri

    CSV dosyası bilgisayarınıza indirildikten sonra dosyayı dilediğiniz düzenleyicide açın.

  5. Grup için yukarıdaki ayrıntıları almak isterseniz Kullanıcı Grupları sayfasından grup adını tıklatın.

    Seçili grubun ayrıntılarını içeren sayfaya yönlendirilirsiniz.

  6. Ayarlar'ı tıklatın.

  7. Ayarlar iletişim kutusunda, grup adını kopyalayıp CSV dosyasındaki bir satırın Kullanıcı Grubu Adı alanına yapıştırın.

    Not:

    Grup adı, CSV dosyasındaki satırı benzersiz şekilde tanımlamak için toplu prosedür tarafından dahili olarak kullanılır. Bu nedenle grup adını düzenleyemezsiniz. Grup adını düzenlemek isterseniz yukarıda açıklanan prosedürü el ile uygulayın.

    Açıklamayı korumak isterseniz açıklamayı kopyalayın ve CSV dosyasındaki satırın Açıklama alanına yapıştırın.

    Açıklamayı kaldırmak isterseniz CSV satırında açıklama alanının boş olduğundan emin olun.

    Yeni bir açıklama oluşturmak isterseniz CSV satırına yeni ayrıntılar girin.

  8. İletişim kutusundan çıkmak için İptal'i tıklatın.

    Seçili grubun ayrıntılarını içeren sayfaya geri döndürülürsünüz.

  9. Yönetici sekmesine gidin.

  10. CSV satırının Kullanıcı Grubu Yöneticileri alanındaki yönetici e-posta adreslerini ve kimlik türlerini aşağıdaki şekilde tek tırnak içine alınmış (virgülle ayrılmış) olarak girin:

    '<kimlik türü>-<e-posta adresi>,<kimlik türü>-<e-posta adresi>...'

    Örneğin:

    'Federated ID-test-hesabı@acme.com,Enterprise ID-test-kullanıcısı@acme.com,Adobe ID-test-yöneticisi@acme.com'

    CSV dosyasını oluşturmak için kullanılan uygulamaya bağlı olarak, uygulama tarafından kayıt işleminin başarısız olmasına neden olacak şekilde ek tırnak işaretleri eklenebilir. Her alanın yalnızca 1 açma ve kapatma tırnak işaretine sahip olmasını sağlamak için ham CSV dosyası basit bir metin düzenleyicisinde denetlenebilir.

    Gruba yöneticiler eklemek için ilgili ayrıntıları (e-posta adresleri ve kimlik türleri) yukarıda tanımlanan formatta ekleyin.

    Yöneticileri düzenlediğiniz grupta tutmak için ilgili ayrıntıları eklemelisiniz.

    Yöneticileri gruptan silmek için, ilgili ayrıntıları dahil etmediğinizden (veya kaldırdığınızdan) emin olun.

    Şu anda Admin Console'da kuruluşun bir parçası olmayan kullanıcıları (yönetici olarak) ekleyemezsiniz.

  11. Atanan Ürün Profilleri sekmesine gidin.

  12. CSV satırının Atanan Ürün Profilleri alanında, Ürün Profili adlarını aşağıdaki şekilde tek tırnak içine alınmış (virgülle ayrılmış) olarak girin:

    '<Ürün Profili adı>,<Ürün Profili adı>,...'

    Örneğin:

    'Varsayılan Adobe Target yapılandırması 2, Varsayılan Photoshop yapılandırması'

    Ürün adını değil, Ürün Profili adını belirttiğinizden emin olun.

    CSV dosyasını oluşturmak için kullanılan uygulamaya bağlı olarak, uygulama tarafından kayıt işleminin başarısız olmasına neden olacak şekilde ek tırnak işaretleri eklenebilir. Her alanın yalnızca 1 açma ve kapatma tırnak işaretine sahip olmasını sağlamak için ham CSV dosyası basit bir metin düzenleyicisinde denetlenebilir.

    Gruba ürün profilleri eklemek için ilgili ayrıntıları (Ürün Profili adlarını) yukarıda tanımlanan formatta ekleyin.

    Ürün profillerini grupta tutmak için ilgili ayrıntıları eklemelisiniz.

    Ürün profillerini gruptan silmek için, ilgili ayrıntıları CSV satırına dahil etmediğinizden (veya kaldırdığınızdan) emin olun.

    Ürün profilleri eklemek isterseniz bu ürün profillerinin kuruluş için önceden ayarlanmış olması gerekir.

  13. Düzenlemek istediğiniz tüm gruplar için 5 ila 12. adımları tamamladıktan sonra CSV dosyasını kaydedip kapatın.

  14. Güncellenmiş CSV dosyasını Kullanıcı Gruplarını CSV ile Düzenle iletişim kutusuna sürükleyin ve Yükle'yi tıklatın.

    Not:

    Boyutu 10 MB’a kadar bir CSV dosyası yükleyebilirsiniz.

Kullanıcı Grupları sayfasına geri döndürülürsünüz. Bu listedeki gruplarda yaptığınız güncellemeler şimdilik görünmeyebilir. Bu işlem birkaç dakika sürebilir. Bu güncellemeler, toplu işlem tamamlanır tamamlanmaz kullanılabilir.

Toplu işlem tamamlandıktan sonra bir e-posta alırsınız. Ayrıca, Toplu İşlem Sonuçları aracılığıyla işlemin ayrıntılı bir raporunu görüntüleyebilirsiniz.

Kullanıcıları gruplara ekleme

Geçerli rol: Ürün Yöneticisi, Sistem Yöneticisi

Kullanıcı grubuna kullanıcılar eklemek için şu adımları izleyin:

  1. Kullanıcı gruplarıyla çalışırken, kullanıcı grupları listesinde kullanıcıyı eklemek istediğiniz grubun adını tıklatın.

  2. Kullanıcı Ekle'yi tıklatın.

  3. Kullanıcı Ekle ekranında, kullanıcının adını veya e-posta adresini girin ve görüntülenen açılır listeden kullanıcıyı seçin.

    Eklediğiniz kullanıcı daha önce Admin Console'da eklenmemişse kullanıcının e-posta adresini girebilirsiniz. Yeni bir kullanıcı oluşturmanız istenir. Kullanıcı bilgilerini girdiğinizde kullanıcıya bir davet e-postası gönderilir.

  4. Kullanıcı Ekle'yi tıklatın.

  5. Bu gruba daha fazla kullanıcı eklemeniz için Kullanıcı Ekle ekranı görüntülenir.

    Kullanıcı grubu ayrıntıları sayfasına geri dönmek için İptal'i tıklatın.

Gruba birden çok kullanıcı ekleme

Bir gruba aynı anda birden fazla kullanıcı ekleyebilirsiniz. Örneğin, bir gruptaki kullanıcıları başka bir gruba kopyalamak isterseniz bir gruptaki kullanıcıları dışa aktarabilir ve ardından diğer gruba ekleyebilirsiniz.

Not:

Bu prosedür mevcut kullanıcıları gruplara ekler. Kullanıcıları tek bir seferde kuruluşunuza ve gruplara eklemek istiyorsanız bkz. Birden çok kullanıcı ekleme.

  1. Admin Console'da bir grup üzerinde çalışırken, grup sayfasının sağ üst köşesindeki simgesini tıklatın.

  2. Kullanıcıları CSV ile Ekle'yi tıklatın.

  3. Kullanıcıları CSV ile Ekle iletişim kutusunda, CSV şablonunu indir'i tıklatın ve Geçerli kullanıcı listesi (önerilir) veya Standart şablon seçeneklerinden birini belirleyin.

    add-users-by-csv

    İndirilen dosyanın alanlarına dair bir açıklama için bkz. CSV Dosyası formatı.

  4. İndirilen dosyayı, gruba eklemek istediğiniz kullanıcıların verileriyle düzenleyin.

  5. Kullanıcıları CSV ile Ekle iletişim kutusunda, dosyayı sürükleyip bırakın veya Dosya Seçin düğmesini tıklatıp bilgisayarınızdan dosyayı seçin.

  6. Yükle'yi tıklatın.

Toplu işlem tamamlandıktan sonra bir e-posta alırsınız. Ayrıca, Ürün profilleri > Toplu işlem sonuçları sayfasında işlemin ayrıntılı bir raporunu görüntüleyebilirsiniz.

Admin Console'a toplu yükleme ile ilgili sorun giderme ipuçları için bkz. Toplu kullanıcı yükleme ile ilgili sorunları giderme.

Gruplara yönetici ekleme

Geçerli rol: Sistem Yöneticisi

Bir grubu yönetme görevine temsilci olarak Grup Yöneticilerine atayabilirsiniz. Daha sonra bu yöneticiler o grubun kullanıcılarını yönetebilir.

Kullanıcı grubuna yöneticiler eklemek için aşağıdaki adımları izleyin:

  1. Admin Console'da, Kullanıcılar > Kullanıcı grupları bölümüne gidin.

  2. Kullanıcı grupları listesinde, kullanıcıyı eklemek istediğiniz kullanıcı grubunu seçin.

    Seçili kullanıcı grubunun ayrıntıları görüntülenir.

  3. Yöneticiler sekmesine gidin ve Yönetici Ekle'yi tıklatın.

  4. Yönetici Ekle ekranında, kullanıcının adını veya e-posta adresini girin ve görüntülenen açılır listeden kullanıcıyı seçin.

    Eklediğiniz kullanıcı daha önce Admin Console'da eklenmemişse kullanıcının e-posta adresini girebilirsiniz. Yeni bir kullanıcı oluşturmanız istenir. Kullanıcı bilgilerini girdiğinizde kullanıcıya bir davet e-postası gönderilir.

  5. Kullanıcı grubuna yönetici olarak eklemek istediğiniz bir veya birden fazla kullanıcıyı arayın ve seçin.

  6. Yönetici Ekle'yi tıklatın.

  7. Bu gruba daha fazla kullanıcı eklemeniz için Kullanıcı Ekle ekranı görüntülenir.

    Kullanıcı grubu ayrıntıları sayfasına geri dönmek için İptal'i tıklatın.

Yöneticiler sekmesine geri döndürülürsünüz. Listede artık bu gruba atadığınız Yönetici görüntülenir.

Kullanıcı Gruplarına Ürün Profilleri Atama

Geçerli rol: Ürün Profili Yöneticisi, Sistem Yöneticisi

Kullanıcı gruplarına ürün profilleri atayabilirsiniz. Böylece o gruptaki tüm kullanıcılara aynı ürün izinleri atanabilir.

  1. Admin Console'da, Kullanıcılar > Kullanıcı grupları bölümüne gidin.

  2. Kullanıcı Grupları listesinde, Ürün Profili eklemek istediğiniz kullanıcı grubunu seçin.

  3. Atanan Ürün Profilleri sekmesine gidin ve Atanan Ürün Profili'ni tıklatın.

    Görüntülenen ürünlerin listesi, kuruluşunuzun satın alma planını temel alır.

  4. Listedeki bir ürünü tıklatın ve ardından bu ürün için Ürün Profilini girip seçin.

    Ürünler ve profiller hakkında daha ayrıntılı bilgi için bkz. Ürünleri ve profilleri yönetme.

  5. Kaydet'i tıklatın.

Ürün Profilleri Ata sekmesine geri döndürülürsünüz.

Listede artık bu gruba eklediğiniz ürün profilleri görüntülenir.

Ürün Profili yöneticisi olarak, ürün profilleri üzerinde çalışırken ürün profillerine kullanıcı grupları da ekleyebilirsiniz.

Not:

Grup Yöneticisi olarak bir kullanıcıyı gruptan kaldırmak için gerekli grubun Kullanıcılar sekmesinden kullanıcıyı seçin ve ekranın sağ üst köşesindeki  simgesini tıklatın.

Kullanıcı gruplarını kaldırma

Geçerli rol: Sistem Yöneticisi

Sistem Yöneticisi olarak, Admin Console'da bir veya birden fazla kullanıcı grubunu kaldırmayı seçebilirsiniz.

Bir kullanıcı grubunu kaldırdığınızda, grubun kullanıcıları Admin Console'da saklanmaya devam eder. Ancak bu gruba ürün profilleri atadıysanız bu durumda gruptaki kullanıcılar ilgili ürünlere artık erişemez.

  1. Admin Console'da, Kullanıcılar > Kullanıcı grupları bölümüne gidin.

  2. Kullanıcı grupları listesinde, silinecek kullanıcı gruplarının solundaki onay kutusunu tıklatın. 

  3. Kullanıcı Gruplarını Kaldır'ı tıklatın.

  4. Onay iletişim kutusunda, Kullanıcı Gruplarını Kaldır'ı tıklatın.

Gruplardan kullanıcı kaldırma

Geçerli rol: Kullanıcı Grubu Yöneticisi, Sistem Yöneticisi

  1. Kullanıcı gruplarıyla çalışırken, kullanıcı grupları listesinde kullanıcıyı eklemek istediğiniz grubun adını tıklatın.

  2. Bir veya birden fazla kullanıcıyı silmek için listede yer alan kullanıcıların solundaki onay kutusunu tıklatın.

  3. Kullanıcıları Kaldır’ı tıklatın.

  4. Onay sayfasında, Kullanıcıları Kaldır'ı tıklatın.

Ayrıntılar sayfasına geri döndürülürsünüz.

Gruptan birden çok kullanıcıyı kaldırma

Aynı anda birden çok kullanıcıyı gruptan kaldırmak için kullanıcıları toplu kaldır prosedürünü kullanabilirsiniz. Örneğin, bir gruptaki belirli sayıda kullanıcıyı başka bir gruba taşımak isterseniz kullanıcıları bir gruptan kaldırabilir ve başka bir gruba ekleyebilirsiniz.

  1. Admin Console'da bir grup üzerinde çalışırken, grup sayfasının sağ üst köşesindeki simgesini tıklatın.

  2. Kullanıcı Atamalarını CSV ile Kaldır'ı tıklatın.

  3. Kullanıcı Atamalarını CSV ile Kaldır iletişim kutusunda, gerekli veri yapısını sağlayacak CSV dosyasının Şablon örneğini indirin.

    unassign-users-by-csv

    İndirilen dosyanın alanlarına dair bir açıklama için bkz. CSV Dosyası formatı.

  4. CSV dosyasını Excel'de açın ve dosyayı yalnızca bu gruptan kaldırmak istediğiniz kullanıcıların satırları kalacak şekilde düzenleyin.

  5. Kullanıcı Atamalarını CSV ile Kaldır iletişim kutusunda, dosyayı sürükleyip bırakın veya Dosya Seçin düğmesini tıklatıp bilgisayarınızdan dosyayı seçin.

  6. Yükle'yi tıklatın.

Toplu işlem tamamlandıktan sonra bir e-posta alırsınız. Ayrıca, Ürün profilleri > Toplu işlem sonuçları sekmesinde işlemin ayrıntılı bir raporunu görüntüleyebilirsiniz.

Grup kullanıcılarını dışa aktarma

Gruptaki kullanıcılar için verileri indirebilirsiniz. Örneğin, bir gruptaki kullanıcıları başka bir gruba eklemek için kaynak gruptan kullanıcı listesini indirip diğer gruba ekleyebilirsiniz. Kullanıcıları kaynak gruptan kaldırmak için aynı dosyayı kullanabilirsiniz.

İndirdiğiniz CSV dosyası, CSV Dosyası formatı bölümünde tanımlanan verileri içerir.

  1. Admin Console'da bir grup üzerinde çalışırken, grup sayfasının sağ üst köşesindeki simgesini tıklatın.

  2. simgesini tıklatın ve Kullanıcı listesini CSV'ye dışa aktar'ı seçin.

  3. Dosyayı indirmek için bir klasör konumu seçin ve Tamam'ı tıklatın.

Toplu İşlem Sonuçları

Grubun birden fazla kullanıcısını eklemek veya kaldırmak gibi toplu işlem yaparken bir e-posta alırsınız. Ayrıca toplu işlem ayrıntılarını, Toplu İşlem Sonuçları sayfasında görüntüleyebilirsiniz.

  1. Admin Console'da bir grup üzerinde çalışırken, grup sayfasının sağ üst köşesindeki simgesini tıklatın.

  2. Açılır listede, Toplu İşlem Sonuçları'nı seçin.

  3. Toplu işlemin ayrıntılarını görüntülemek için listede işlem adını tıklatın.

  4. Ayrıntılar sayfasında, toplu işlemle ilgili ayrıntılı bir rapora ilişkin CSV dosyasını indirmek için Sonuçları indir'i tıklatın.

Toplu İşlem Sonuçları sayfasında 90 gün veya daha yeni olan raporlar görüntülenir. 90 günden daha eski olan raporlar Sistem Yöneticisi'nin herhangi bir işlem yapmasına gerek kalmadan otomatik olarak kaldırılır.

Bu çalışma Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License kapsamında lisanslanmıştır  Creative Commons şartları, Twitter™ ve Facebook sitelerinde paylaşılanları kapsamaz.

Yasal Uyarılar   |   Çevrimiçi Gizlilik İlkesi