Kullanıcı Kılavuzu İptal

Kullanıcı gruplarını yönetme

Kullanıcı grubu, paylaşılan bir dizi iznin verilmesi gereken kullanıcılardan oluşan bir topluluktur. Farklı ürünler arasında değişen sırada birçok kullanıcıya atanmış çeşitli izinler bulunur. İzinleri kullanıcı bazında yönetmek sürdürülebilir bir model değildir.

Örneğin, 50 kullanıcının olduğu bir Görüntüleme departmanınız vardır ve tüm kullanıcılara Adobe Lightroom lisansları atamak istiyorsunuzdur. İlk olarak, 50 kullanıcının tamamını içeren bir kullanıcı grubu oluşturun. Ardından, Adobe Lightroom ürün profilini kullanıcı grubuna atayın.

Kullanıcı gruplarında lisansları toplu olarak atayarak zamandan tasarruf edebilirsiniz. Ayrıca kullanıcı grubunuza kullanıcı ekleyebilir veya gruptan kullanıcı kaldırabilirsiniz. Gruptaki kullanıcılar değişse de grup izinleri aynı kalır.

Kullanıcı grupları oluşturma

Geçerli rol: Sistem Yöneticisi

Gruplar oluştururken, Admin Console'da grupları tek tek oluşturmayı seçebilirsiniz. Dilerseniz aynı anda birden çok grup oluşturmak için CSV toplu yükleme prosedürünü kullanabilirsiniz.

Kuruluşunuz Global Admin Console'un bir parçasıysa global yöneticiler, tek bir kullanıcı yönetimi kaynağı kullanarak birden çok kuruluş arasında grupları paylaşabilirler.

Kullanıcı gruplarını düzenleme

Geçerli rol: Sistem Yöneticisi

Admin Console'da, mevcut bir kullanıcı grubunun adını veya açıklamasını düzenleyebilirsiniz. Ancak CSV toplu yükleme prosedürünü kullanırsanız bu gruba şu anda atanmış olan kullanıcı grubu yöneticileri ile ürün profillerini de düzenleyebilirsiniz. Grubun kullanıcı grubu yöneticilerini ve ürün profillerini ekleyebilir veya kaldırabilirsiniz.

Kullanıcıları gruplara ekleme

Geçerli rol: Ürün Yöneticisi, Sistem Yöneticisi

Not:

Ürün yöneticileri, gruplara yeni kullanıcılar ekleyemez. Yalnızca kuruluşta zaten var olan kullanıcıları ekleyebilirler.

Kullanıcı grubuna kullanıcılar eklemek için şu adımları izleyin:

  1. Kullanıcı gruplarıyla çalışırken, kullanıcı grupları listesinde kullanıcıyı eklemek istediğiniz grubun adını tıklatın.

  2. Kullanıcı Ekle'yi tıklatın.

  3. Kullanıcı Ekle ekranında, bir ad veya e-posta adresi girin. Geçerli bir e-posta adresi belirtip ekrandaki alanlara ilgili bilgileri girerek mevcut kullanıcıları arayabilir veya yeni kullanıcılar ekleyebilirsiniz.

    Burada en fazla on kullanıcı ekleyebilirsiniz. Daha fazlasını eklemek için değişiklikleri kaydettikten sonra yukarıdaki adımları tekrarlayın.

    Kullanıcı grubuna kullanıcı ekleme

  4. Kaydet'i tıklatın.

Gruba birden çok kullanıcı ekleme

Bir gruba aynı anda birden fazla kullanıcı ekleyebilirsiniz. Örneğin, bir gruptaki kullanıcıları başka bir gruba kopyalamak isterseniz bir gruptaki kullanıcıları dışa aktarabilir ve ardından diğer gruba ekleyebilirsiniz.

Not:

Bu prosedür mevcut kullanıcıları gruplara ekler. Kullanıcıları tek bir seferde kuruluşunuza ve gruplara eklemek istiyorsanız bkz. Birden çok kullanıcı ekleme.

  1. Admin Console'da bir grup üzerinde çalışırken, grup sayfasının sağ üst köşesindeki simgesini tıklatın.

  2. Kullanıcıları CSV ile Ekle'yi tıklatın.

  3. Kullanıcıları CSV ile Ekle iletişim kutusunda, CSV şablonunu indir'i tıklatın ve Geçerli kullanıcı listesi (önerilir) veya Standart şablon seçeneklerinden birini belirleyin.

    İndirilen dosyanın alanlarına dair bir açıklama için bkz. CSV Dosyası formatı.

  4. İndirilen dosyayı, gruba eklemek istediğiniz kullanıcıların verileriyle düzenleyin.

  5. Kullanıcıları CSV ile Ekle iletişim kutusunda, dosyayı sürükleyip bırakın veya Dosya Seçin düğmesini tıklatıp bilgisayarınızdan dosyayı seçin.

  6. Yükle'yi tıklatın.

Toplu işlem tamamlandıktan sonra bir e-posta alırsınız. Ayrıca, Ürün profilleri > Toplu işlem sonuçları sayfasında işlemin ayrıntılı bir raporunu görüntüleyebilirsiniz.

Admin Console'a toplu yükleme ile ilgili sorun giderme ipuçları için bkz. Toplu kullanıcı yükleme ile ilgili sorunları giderme.

Gruplara yönetici ekleme

Geçerli rol: Sistem Yöneticisi

Bir grubu yönetme görevine temsilci olarak Grup Yöneticilerine atayabilirsiniz. Daha sonra bu yöneticiler o grubun kullanıcılarını yönetebilir.

Kullanıcı grubuna yöneticiler eklemek için aşağıdaki adımları izleyin:

  1. Admin Console'da, Kullanıcılar > Kullanıcı grupları bölümüne gidin.

  2. Kullanıcı grupları listesinde, yöneticiyi eklemek istediğiniz kullanıcı grubunu seçin.

    Seçili kullanıcı grubunun ayrıntıları görüntülenir.

  3. Yöneticiler sekmesine gidin ve Yönetici Ekle'yi tıklatın.

  4. Bir ad veya e-posta adresi girin. Geçerli bir e-posta adresi belirtip ekrandaki alanlara ilgili bilgileri girerek mevcut kullanıcıları arayabilir veya yeni kullanıcılar ekleyebilirsiniz.

    Burada en fazla on yönetici ekleyebilirsiniz. Daha fazlasını eklemek için değişiklikleri kaydettikten sonra yukarıdaki adımları tekrarlayın.

    Kullanıcı grubuna yönetici ekleme

  5. Kaydet'i tıklatın.

Yöneticiler sekmesine geri döndürülürsünüz. Listede artık bu gruba atadığınız Yönetici görüntülenir.

Kullanıcı Gruplarına Ürün Profilleri Atama

Geçerli rol: Ürün Profili Yöneticisi, Sistem Yöneticisi

Kullanıcı gruplarına ürün profilleri atayabilirsiniz. Böylece o gruptaki tüm kullanıcılara aynı ürün izinleri atanabilir.

  1. Admin Console'da, Kullanıcılar > Kullanıcı grupları bölümüne gidin.

  2. Kullanıcı Grupları listesinde, Ürün Profili eklemek istediğiniz kullanıcı grubunu seçin.

  3. Atanan Ürün Profilleri sekmesine gidin ve Ürün Profili Ata'yı tıklatın.

    Görüntülenen ürünlerin listesi, kuruluşunuzun satın alma planını temel alır.

    Profile 75.000'den fazla kullanıcı grubu atama

    Grubun 75.000'den fazla kullanıcısı varsa:

    Bu grubun 75.000'den fazla kullanıcısı varsa aşağıdaki uyarı görüntülenir. Yine de devam edebilirsiniz. Ancak bu istek Admin Console'da işlendiğinde muhtemelen performans sorunları yaşayacağınızdan bu kadar büyük kullanıcı grupları atamamanızı öneririz.

    Grubun 200.000'den fazla kullanıcısı varsa:

    Bu grubun 200.000'den fazla kullanıcısı varsa aşağıdaki hata görüntülenir. 200.000'den fazla kullanıcısı olan bir gruba ürün profili atamanıza izin verilmez ve bizimle iletişime geçmeniz gerekir. Bizimle iletişime geçmek için Admin Console > Destek bölümüne gidin. Sunulan Destek seçenekleri hakkında daha fazla bilgi edinin.

    Profile 200.000'den fazla kullanıcı grubu atama

  4. Kullanıcı grubuna eklenecek ürün profillerini seçin.

    Ürünleri ve ürün profillerini yönetme hakkında bilgi edinin.

    Ürünleri ve profilleri atama

  5. Kaydet'i tıklatın.

Ürün Profilleri Ata sekmesine geri döndürülürsünüz.

Listede artık bu gruba eklediğiniz ürün profilleri görüntülenir.

Ürün Profili yöneticisi olarak, ürün profilleri üzerinde çalışırken ürün profillerine kullanıcı grupları da ekleyebilirsiniz.

Not:

Grup Yöneticisi olarak bir kullanıcıyı gruptan kaldırmak için gerekli grubun Kullanıcılar sekmesinden kullanıcıyı seçin ve ekranın sağ üst köşesindeki  simgesini tıklatın.

Kullanıcı grupları ve varlık paylaşımı

Adobe Creative Cloud son kullanıcıları klasörlerde, kitaplıklarda ve Adobe XD bulut belgelerini genel veya özel olarak paylaşarak bu varlıklar üzerinde diğer kullanıcılarla iş birliği yapabilirler. Özel paylaşım, bireysel paylaşım alıcıları ve gruplar için kullanılabilir. Active Directory ile eşitlenmiş gruplar ve kullanıcı grupları bir Kuruluşun adres defterinin parçasıdır ve kuruluşun sahip olduğu varlıkların paylaşım alıcıları olarak kullanılabilirler. Şu anda grup paylaşımı yalnızca Adobe XD'de sunulmaktadır.

Kullanıcı gruplarını kaldırma

Geçerli rol: Sistem Yöneticisi

Sistem Yöneticisi olarak, Admin Console'da bir veya birden fazla kullanıcı grubunu kaldırmayı seçebilirsiniz.

Bir kullanıcı grubunu kaldırdığınızda, grubun kullanıcıları Admin Console'da saklanmaya devam eder. Ancak bu gruba ürün profilleri atadıysanız bu durumda gruptaki kullanıcılar ilgili ürünlere artık erişemez.

  1. Admin Console'da, Kullanıcılar > Kullanıcı grupları bölümüne gidin.

  2. Kullanıcı grupları listesinde, silinecek kullanıcı gruplarının solundaki onay kutusunu tıklatın. 

  3. Kullanıcı Gruplarını Kaldır'ı tıklatın.

  4. Onay iletişim kutusunda, Kullanıcı Gruplarını Kaldır'ı tıklatın.

Gruplardan kullanıcı kaldırma

Geçerli rol: Kullanıcı Grubu Yöneticisi, Sistem Yöneticisi

  1. Kullanıcı gruplarıyla çalışırken kullanıcı grupları listesinde, kullanıcıyı kaldırmak istediğiniz grubun adını tıklatın.

  2. Listedeki kullanıcıların solundaki onay kutusunu seçin.

  3. Kullanıcıları Kaldır’ı tıklatın.

  4. Onay sayfasında, Kullanıcıları Kaldır'ı tıklatın.

Ayrıntılar sayfasına geri döndürülürsünüz.

Gruptan birden çok kullanıcıyı kaldırma

Aynı anda birden çok kullanıcıyı gruptan kaldırmak için kullanıcıları toplu kaldır prosedürünü kullanabilirsiniz. Örneğin, bir gruptaki belirli sayıda kullanıcıyı başka bir gruba taşımak isterseniz kullanıcıları bir gruptan kaldırabilir ve başka bir gruba ekleyebilirsiniz.

  1. Admin Console'da bir grup üzerinde çalışırken, grup sayfasının sağ üst köşesindeki simgesini tıklatın.

  2. Kullanıcı Atamalarını CSV ile Kaldır'ı tıklatın.

  3. Kullanıcı Atamalarını CSV ile Kaldır iletişim kutusunda, gerekli veri yapısını sağlayacak CSV dosyasının Şablon örneğini indirin.

    İndirilen dosyanın alanlarına dair bir açıklama için bkz. CSV Dosyası formatı.

  4. CSV dosyasını Excel'de açın ve dosyayı yalnızca bu gruptan kaldırmak istediğiniz kullanıcıların satırları kalacak şekilde düzenleyin.

  5. Kullanıcı Atamalarını CSV ile Kaldır iletişim kutusunda, dosyayı sürükleyip bırakın veya Dosya Seçin düğmesini tıklatıp bilgisayarınızdan dosyayı seçin.

  6. Yükle'yi tıklatın.

Toplu işlem tamamlandıktan sonra bir e-posta alırsınız. Ayrıca, Ürün profilleri > Toplu işlem sonuçları sekmesinde işlemin ayrıntılı bir raporunu görüntüleyebilirsiniz.

Grup kullanıcılarını dışa aktarma

Gruptaki kullanıcılar için verileri indirebilirsiniz. Örneğin, bir gruptaki kullanıcıları başka bir gruba eklemek için kaynak gruptan kullanıcı listesini indirip diğer gruba ekleyebilirsiniz. Kullanıcıları kaynak gruptan kaldırmak için aynı dosyayı kullanabilirsiniz.

İndirdiğiniz CSV dosyası, CSV Dosyası formatı bölümünde tanımlanan verileri içerir.

  1. Admin Console'da bir grup üzerinde çalışırken, grup sayfasının sağ üst köşesindeki simgesini tıklatın.

  2. simgesini tıklatın ve Kullanıcı listesini CSV'ye dışa aktar'ı seçin.

  3. Dosyayı indirmek için bir klasör konumu seçin ve Tamam'ı tıklatın.

Toplu İşlem Sonuçları

Grubun birden fazla kullanıcısını eklemek veya kaldırmak gibi toplu işlem yaparken bir e-posta alırsınız. Ayrıca toplu işlem ayrıntılarını, Toplu İşlem Sonuçları sayfasında görüntüleyebilirsiniz.

  1. Admin Console'da bir grup üzerinde çalışırken, grup sayfasının sağ üst köşesindeki simgesini tıklatın.

  2. Açılır listede, Toplu İşlem Sonuçları'nı seçin.

  3. Toplu işlemin ayrıntılarını görüntülemek için listede işlem adını tıklatın.

  4. Ayrıntılar sayfasında, toplu işlemle ilgili ayrıntılı bir rapora ilişkin CSV dosyasını indirmek için Sonuçları indir'i tıklatın.

Toplu İşlem Sonuçları sayfasında 90 gün veya daha yeni olan raporlar görüntülenir. 90 günden daha eski olan raporlar Sistem Yöneticisi'nin herhangi bir işlem yapmasına gerek kalmadan otomatik olarak kaldırılır.

Daha hızlı ve daha kolay yardım alın

Yeni kullanıcı mısınız?