Kullanıcı Kılavuzu İptal

Kuruluş yapısını ve ürün tahsislerini dışa veya içe aktarma

Global yöneticilerin, Global Admin Console'daki dışa ve içe aktarma özellikleriyle kuruluş ve ürün yönetimini nasıl kolaylaştırabileceğini öğrenin.

Kuruluş yapısını dışa veya içe aktarmak için Global Admin Console'da Kuruluşlar sekmesine erişin ve tahsis verileri için Ürün Tahsisi sekmesine gidin. Dışa veya içe aktarmayı seçmek için Diğer Seçenekler   simgesini kullanın.

Kuruluş yapısını dışa aktarma

Global yönetici olarak kuruluş hiyerarşisini dışa aktarabilirsiniz. Tüm kuruluş hiyerarşisinin veya bir alt kümesinin JSON, CSV ya da XLSX gösterimini indirebilirsiniz. Böylece analiz etmek veya değişiklikler yapmak için bu verileri kullanabilirsiniz.

Seçilen dışa aktarma formatı, dışa aktarılan verilerin yapısını etkiler.

  • CSV formatı, tek seferde yalnızca bir tür verinin dışa aktarılmasına olanak tanır. Ürün profillerini CSV formatında dışa aktarırken profiller ve kaynaklar tek bir tabloda birleştirilir. Ürün profili için her kaynağa ait bir tane olmak üzere birden çok giriş vardır.
  • XLSX formatı, her kuruluş ayrıntısını ayrı bir sayfada görüntüler.
    Kayıtlar, farklı nesne türleri arasında bir başvuru kimliği ile bağlanır. Belirli bir kaynakla ilişkilendirilmiş bir dizi değer olduğunda Kaynak nesnelerinde olduğu gibi, bazı durumlarda belirli bir nesne için birden çok satır olabilir.
  • JSON formatı en esnek olanıdır. Dışa aktarılan nesneler arasındaki yapısal ilişkilerden yararlanabilir. Örneğin, bir kuruluştaki ürünler doğrudan kuruluş öğesinde görünür. Aynı alanlar her üç dosya formatında da dışa aktarılabilir ancak JSON formatındaki bazı değerler gereksizdir.
  1. Global Admin Console'a giriş yapın. Kuruluşlar sekmesinde, dışa aktarma işlemini gerçekleştirmek istediğiniz kuruluş hiyerarşisini seçmek için kuruluş seçiciyi kullanın. Hiyerarşideki tüm kuruluşların verileri dışa aktarılır.

  2. Diğer Seçenekler   simgesini seçin ve Dışa Aktar seçeneğini belirleyin.

    Kuruluş ekleme

  3. Dışa Aktar iletişim kutusunda, dışa aktarılacak öğeleri ve verilerin dışa aktarılacağı formatı seçin.

    Kuruluş verilerini dışa aktarma

  4. Dışa Aktar'ı seçin. Dışa aktarma dosyasının oluşturulması birkaç dakika sürebilir. İşlem tamamlandıktan sonra raporu indirmek için Global Admin Console > Öngörüler > Raporları Dışa Aktar bölümüne gidin. Raporları Dışa Aktar özelliği hakkında daha fazla bilgi edinin.

    Not:

    JSON dosyaları zip biçiminde dışa aktarılır. Bu dosyaları bir zip yardımcı programı veya işletim sisteminin zip özelliklerini kullanarak açabilirsiniz.

    Dosyayı indirdikten sonra verileri değiştirebilir ve ardından içe aktarabilirsiniz. İçe aktarılan güncellemeler, verileri el ile düzenlemişsiniz gibi Global Admin Console'da görüntülenir.

Kuruluş yapısını içe aktarma

Global yönetici olarak, değiştirilmiş olabilecek verileri içe aktarabilirsiniz. Yeni veriler yüklendiğinde mevcut verilerle karşılaştırılır ve tüm değişiklikler kuruluş hiyerarşisine uygulanır. Tüm içe aktarma işlemleri, kuruluş hiyerarşisinin güncellenmiş kopyası üzerinde gerçekleştirilir. Bekleyen değişiklikleriniz varsa içe aktarma değişiklikleri hiyerarşideki bekleyen değişikliklerin üstüne eklenir.

  1. Global Admin Console'a giriş yapın. Kuruluşlar sekmesinde, içe aktarma işlemini gerçekleştirmek istediğiniz kuruluş hiyerarşisini seçmek için kuruluş seçiciyi kullanın.

  2. Diğer Seçenekler  simgesini ve ardından İçe Aktar'ı seçin. İçe aktarma dosyasının boyutuna ve karmaşıklığına bağlı olarak, dosyanın işlenmesi birkaç saniye ile birkaç dakika arasında sürebilir.

  3. Dosya seç'i ve ardından yüklenecek JSON, CSV veya XLSX dosyasını seçin. CSV formatında dosyalarla bir seferde yalnızca bir kuruluş ayrıntısı içe aktarılabilir ve bu formatta, Ürünlerin içe aktarılması desteklenmez.

    İçe aktarılan değişiklikler, verileri el ile düzenlemişsiniz gibi görünür.

  4. Kapat'ı seçin.

  5. Bekleyen Değişiklikleri Gözden Geçirin'i seçin. Ardından, Değişiklikleri Gönder seçeneğini belirleyerek değişiklikleri uygulayın.

    Değişiklikleri uygulamadan önce bekleyen işlemler, Global Admin Console'da el ile yapılan düzenlemelerle aynı şekilde görüntülenir.

Şemaları içe ve dışa aktarma

CSV dosyası kullanarak verileri içe aktarırken alanlar herhangi bir sırada görüntülenebilir ancak her zaman başlık satırlarıyla eşleşmelidir. 

Verileri içe aktarırken, her öğe için bir işlem belirtmeniz gerekir. İşlem, aşağıdakilerden herhangi biri olabilir:

  • Güncelle: Bir düzenleme eylemini belirtir.
  • Oluştur: Yeni bir nesne (örneğin kuruluş, kullanıcı grubu veya yönetici) oluşturma eylemini belirtir.
  • Sil: Bir nesneyi (örneğin kuruluşu, kullanıcı grubunu veya yöneticiyi) silme eylemini belirtir.

İşlem alanı olmayan veya boş olan giriş kayıtları yok sayılır.

Ürün tahsisi verilerini içe ve dışa aktarma

Global Yönetici olarak, ürün tahsisi verilerini JSON veya CSV dosyası şeklinde dışa aktarabilirsiniz. Ardından bu verileri değiştirebilir ve değişiklikleri içe aktarmak için tekrar yükleyebilirsiniz. Potansiyel olarak değiştirilmiş veriler yüklendiğinde yeni veriler mevcut verilerle karşılaştırılır ve tüm değişiklikler ürün tahsisi verilerine uygulanır. Ardından bekleyen değişiklileri gözden geçirip uygulanması için gönderebilirsiniz.

Ürün tahsisi modelini dışa aktarma

Ürün tahsisi modelini dışa aktarmak için aşağıdakileri yapın:

  1. Global Admin Console uygulamasına giriş yapın ve Ürün Tahsisi sekmesine gidin.
  2. Diğer Seçenekler  simgesini ve ardından CSV'yi Dışa Aktar veya JSON'u Dışa Aktar'ı seçin. Dosyanız indirilir. Dışa aktarma formatları hakkında daha fazla bilgi edinin.

Ürün tahsisi modelini içe aktarma

Verileri dışa aktarabilir, değiştirebilir ve ardından değiştirilen dosyayı içe aktarabilirsiniz. Ürün tahsisi modelini içe aktarmak için aşağıdakileri yapın:

  1. Global Admin Console uygulamasına giriş yapın ve Ürün Tahsisi sekmesine gidin.
  2. Diğer Seçenekler  simgesini ve ardından İçe Aktar'ı seçin.
  3. Yüklemek için bir JSON veya CSV dosyası seçin.
  4. Bekleyen Değişiklikleri Gözden Geçirin'i seçin. Gözden geçirdikten sonra Değişiklikleri Gönder seçeneğini belirleyerek değişiklikleri uygulayın.

Ürün tahsisi için dışa ve içe aktarma formatları

Dışa ve içe aktarma formatları aynıdır. CSV formatında içe aktarırken alanlar herhangi bir sırada görüntülenebilir ancak her zaman başlık satırıyla eşleşmelidir. JSON formatında içe aktarırken alanlar herhangi bir sırada görüntülenebilir.

Ürün tahsisi verilerini içe aktarırken işlemi belirtmeniz gerekir. İşlem, aşağıdakilerden biri olabilir:

  • Güncelle: Düzenleme belirtir (grantedQuantity olarak değiştir, allowOverAllocation değerleri).
  • Oluştur: Belirtilen kuruluşa ürün kaynağı eklemeyi belirtir.
  • Sil: Ürün silmeyi belirtir.

İşlem belirtilmezse CSV'deki bu satır veya JSON'daki nesne için veriler içe aktarıldığında değişiklik olmaz.

Dışa aktarılan dosyada her ürün kaynağı için bir satır veya kayıt bulunur. Bazı ürünlerin birden fazla kaynağı vardır.

Ürünün birden fazla kaynağı varsa Güncelle işlemleri bağımsız kaynaklara uygulanabilir, Sil işlemi kuruluştaki tüm kaynaklar dahil olmak üzere ürünü siler ve Oluştur işlemi için içe aktarma dosyasındaki kaynakların her birinin kaydı gerekir, böylece bunların her birinin uygun miktarı belirtilebilir. allowOverAllocation alanı, ürün genelidir ve bu alanda hangi kaynağın güncellendiği fark etmez.

Daha hızlı ve daha kolay yardım alın

Yeni kullanıcı mısınız?