Kullanıcı Kılavuzu İptal

Varlık ayarları

Varlık ayarları, kuruluşa ait varlıkların kuruluş dışında nasıl paylaşılacağı konusunda denetim sağlar.

Kuruluşunuzdaki kullanıcıların şirkete ait varlıkları paylaşma biçimini yönetmek için Adobe Admin Console'da Ayarlar > Varlık ayarları bölümüne gidin.

Not:

Varlık Ayarları, dijital hak yönetimi sistemi (DRM) veya tam varlık koruma sistemi değildir. Belirli varlıklara erişimi olan çalışanlar bunları kopyalayabilir ve üçüncü taraf sistemleri kullanarak kuruluş dışındaki kişilerle paylaşabilir.

Paylaşım seçenekleri

Sistem yöneticisi, çalışanların Creative Cloud ve Document Cloud içinden belirli paylaşım özelliklerini kullanmasını sınırlayan bir kısıtlayıcı ayar seçebilir. Varlık ayarları ve diğer üçüncü taraf kuruluş ilkesi uygulatma sistemleri, varlıkların yalnızca uygun görülen harici kurumlarla paylaşılmasını sağlamak için kullanılır.

Dağıtımla İlgili Faydalı Bilgiler

Paylaşım kısıtlamalarını açmadan önce son kullanıcılarınız üzerindeki etkisini göz önünde bulundurun.

Bir ayar seçtikten sonra izleyen silme işlemini durduramaz veya terse çeviremezsiniz.  Genel bağlantı paylaşımı yok seçeneğinde mevcut tüm genel bağlantılar kaldırılır ve bu bağlantılara sahip olan kullanıcılar bağlantı verilen içeriğe erişim sağlayamaz. Kuruluş Üyeleri ve Güvenilen Kullanıcılarla Sınırlı Paylaşım seçeneğini belirlerseniz kuruluşun veya talep edilmiş, güvenilen ya da yetkili etki alanlarının parçası olmayan harici ortak çalışanlar önceden kendileriyle paylaşılan içeriğe erişimlerini kaybeder. Kullanıcılar artık Adobe Express'teki İçerik Planlamalarına erişemez ve planlanmış sosyal medya gönderileri duraklatılır.

Genel bağlantı paylaşımı yok veya Kuruluş Üyeleri ve Güvenilen Kullanıcılarla Sınırlı Paylaşım seçildiğinde etkilenen Creative Cloud ve Document Cloud paylaşım ve yayımlama işlevleri aşağıda açıklanmaktadır.

Paylaşım Seçenekleri'ni belirleme

Kuruluşunuz için kısıtlayıcı bir Varlık Ayarı seçmek isterseniz aşağıdakileri yapın:

  1. Admin Console'da Ayarlar > Varlık Ayarları bölümüne gidin.

  2. Bir Paylaşım Kısıtlamaları İlkesi seçin.

    Üç kısıtlama düzeyinden birini seçebilirsiniz. Daha kısıtlayıcı bir ayar seçtiğinizde mevcut genel bağlantılar, paylaşılan klasörler ya da belgeler üzerindeki iş birlikleri kaybedilir ve bu kaybı durduramaz veya geri alamazsınız. Kullanıcılar artık Adobe Express'teki İçerik Planlamalarına erişemez ve planlanmış sosyal medya gönderileri duraklatılır. 

    Kuruluş Üyeleri ve Güvenilen Kullanıcılarla Sınırlı Paylaşım seçeneğini belirlerseniz yetkili etki alanlarınızı tanımladığınızdan emin olun. Kuruluşun veya talep edilmiş, güvenilen ya da yetkili etki alanlarının parçası olmayan harici ortak çalışanlar önceden kendileriyle paylaşılan içeriğe erişimlerini kaybeder.

    Not:

    Document Cloud ile Kuruluş Üyeleri ve Güvenilen Kullanıcılarla Sınırlı Paylaşım seçeneğini kullanmak için talep edilmiş ve güvenilen etki alanlarınızı Yetkili Etki Alanları listesine eklemelisiniz.

    Paylaşım Seçenekleri

    Kısıtlamalar

    Mevcut bağlantılar ve iş birlikleri üzerinde etkisi

    Kısıtlama yok (Varsayılan)

    • Kullanıcıların genel bağlantıları kuruluş içinde veya dışındaki kişilerle paylaşmasına, sosyal medyada gönderi yayımlamasına ve paylaşılan klasörler üzerinde iş birliği yapmasına izin verildiği durumlarda bu varsayılan ayarı koruyabilirsiniz.
    • Çalışanlarına özgürlük, denetim ve tüm Creative Cloud ve Document Cloud özelliklerine erişim vermek konusunda sakınca görmeyen işletmeler için önerilir.

    Etkisi yoktur.

    Genel bağlantı paylaşımı yok

    • Kullanıcıların genel bağlantılar oluşturması ve sosyal medyada gönderi yayımlaması engellenir.
    • Genel paylaşımı engellemek ancak yine de kuruluş içindeki ve dışındaki kişilerle davet tabanlı paylaşıma izin vermek isteyen işletmeler için önerilir.

    Mevcut tüm genel bağlantılar silinir. Bu işlem bir kez başlatıldıktan sonra işlemi durduramaz veya geri alamazsınız. Kullanıcılar artık Adobe Express'teki İçerik Planlamalarına erişemez ve planlanmış sosyal medya gönderileri duraklatılır.

    Kuruluş üyeleri ve güvenilen kullanıcılarla sınırlı paylaşım

    • Davete dayalı paylaşımları kuruluşunuz, talep edilmiş etki alanlarıgüvenilen etki alanları ve yetkili etki alanları kapsamındaki alıcılarla sınırlayabilirsiniz. Bu ilkeyi ayarladıktan sonra kullanıcıların kuruluşa ait varlıkları, kuruluşun üyesi olmayan veya izin verilen etki alanları listesinde yer almayan harici kullanıcılarla paylaşması engellenir.
    • Kuruluş varlıklarına hangi harici etki alanlarının erişebileceği konusunda sıkı denetim gerektiren işletmeler için önerilir.

    Mevcut tüm genel bağlantılar ile paylaşılan belgeler ve klasörler üzerinde kuruluşta veya izin verilen etki alanında olmayan kullanıcılarla yapılan mevcut tüm iş birlikleri silinir. Bu işlem bir kez başlatıldıktan sonra işlemi durduramaz veya geri alamazsınız. Kullanıcılar artık Adobe Express'teki İçerik Planlamalarına erişemez ve planlanmış sosyal medya gönderileri duraklatılır.  

    Varlık Ayarları aracılığıyla paylaşımı kısıtlamak için geçen süre, kuruluştaki kullanıcıların sayısı ve bunlar arasındaki paylaşım ilişkileriyle orantılıdır. Bazı Adobe ürünleri ve hizmetleri için ayrıca CDN’lerdeki önbelleğe alınmış girişleri geçersiz kılar ve önizleme görüntülerini yığından kaldırır. Varlık Ayarı değiştirilirse tam olarak geçerli olması 24 saat kadar sürebilir.

    Dikkat:

    500.000'den fazla kullanıcının olduğu bir kuruluşta kullanıcıların, varlıkları herkes ile paylaşması engellenir.

  3. Onayla’yı tıklatın.

    Kullanıcılarınızın kuruluşa ait varlıkları belirli harici kuruluşlarla veya bireylerle paylaşmaya devam etmesini isterseniz aşağıdakini yapın.

    • Ajans gibi harici bir kuruluş için: Ajansın etki alanını Adobe Admin Console’da Varlık Ayarları altındaki yetkili listesine ekleyin.
    • Serbest çalışanlar için: İlgili kişi için kuruluşunuzdan bir Enterprise ID veya Federated ID yayımlayın. Alternatif olarak, kullanıcıyı Admin Console'da kuruluşunuza Business ID türü olarak ekleyin.
    Not:

    Adobe ID kullanıcıları için kurumsal depolama alanı ve diğer kurumsal özellikleri etkinleştirmek amacıyla kuruluşları (ekipler veya işletmeler) Kurumsal depolama alanı modeliyle güncelliyoruz.

    Kuruluşunuz güncelleme için planlandığında bu durumla ilgili bilgilendirilirsiniz. Güncellemeden sonra, Adobe ID kullanıcıları kurumsal depolama alanına taşınır ve kuruluş, kendi iş profillerini doğrudan denetler.

  4. Bir Erişim İsteği İlkesi seçip Onayla'yı tıklatın.

    Varsayılan olarak, erişim isteklerine izin verilir. Bu nedenle, paylaşılan bir kaynağa bağlantısı olan ancak görüntüleme iznine sahip olmayan bir kullanıcı, erişim isteğinde bulunabilir. Belge üzerinde paylaşım iznine sahip olan kullanıcılar her erişim isteği için bildirim alır ve erişim isteğini onaylamayı veya reddetmeyi tercih edebilirler.

    İstek sahibi, erişim onaylandığında veya reddedildiğinde bir bildirim alır.

    Not:

    Kuruluş üyeleri ve güvenilen kullanıcılarla sınırlı paylaşım ilkesi seçiliyse kullanıcılar kuruluş dışından bir kişinin erişim isteğini onaylamaya çalıştıklarında bu kısıtlama uygulanır. 

Yetkili etki alanları

Yetkili Etki Alanları, iş birliği yapmanın güvenli olduğu etki alanlarıdır. Kuruluş Üyeleri ve Güvenilen Kullanıcılarla Sınırlı Paylaşım seçeneğini belirlediyseniz etki alanlarını Yetkili Etki Alanları'na ekleyebilirsiniz.

Yetkili etki alanları ekleme

  1. Admin Console'da, Ayarlar Varlık Ayarları > Yetkili etki alanları bölümüne gidin.

  2. Etki Alanları Ekle'yi tıklatın.

  3. Etki alanlarını, Etki Alanları Ekle iletişim kutusuna girin. Virgülle ayırarak birden fazla etki alanı ekleyebilirsiniz. Ekle’yi tıklatın.

    Not:

    Document Cloud ile Kuruluş Üyeleri ve Güvenilen Kullanıcılarla Sınırlı Paylaşım seçeneğini kullanmak için talep edilmiş ve güvenilen etki alanlarınızı Yetkili Etki Alanları listesine eklemelisiniz.

Yetkili etki alanlarını kaldırma

Admin Console'da yetkili etki alanlarını yönetirken listeden etki alanlarını kaldırmak için etki alanı adlarının solundaki onay kutusunu işaretleyin ve Etki Alanlarını Kaldır'ı tıklatın. Ardından, onaylamak için Kaldır'ı tıklatın.

Etki alanı adı, Yetkili Etki Alanları listesinden kaldırılır. Paylaşım seçeneği olarak Kuruluş Üyeleri ve Güvenilen Kullanıcılarla Sınırlı Paylaşım belirlendiğinde, kaldırılan etki alanında yapılan tüm paylaşımlar iptal edilir.

Dikkat:

Etki alanları yetkili listesinden kaldırıldığında paylaşılan belgeler ve klasörler üzerinde bu etki alanındaki kullanıcılar ve kuruluşunuzdaki kullanıcılar arasındaki mevcut tüm iş birlikleri silinir. Bu işlem bir kez başlatıldıktan sonra işlemi durduramaz veya geri alamazsınız.

İçerik kimlik bilgileri

İçerik Kimlik Bilgileri, içerik oluşturucuların içeriklerini dışa aktarırken veya indirirken ilave bilgi eklemesine olanak tanır.

İçerik Kimlik Bilgileri anahtarını etkinleştirerek içerik oluşturucuların çalışmalarının daha fazla tanınmasına, başkalarıyla çevrimiçi bağlantı kurmasına ve hedef kitleleri için şeffaflığı artırmasına olanak tanıyabilirsiniz. İçerik kimlik bilgileri hakkında daha fazla bilgi edinin.

Birden çok kuruluşta bulunan kullanıcılar üzerindeki etkisi

Adobe bir kullanıcının yalnızca bir kuruluşun üyesi olmasını önerir. Kullanıcıların birden fazla kuruluşun üyesi olması gerektiğinde tüm kuruluşlar aynı Paylaşım İlkesi'ne ve yapılandırılmış İzin Verilenler Listelerine sahip olmalıdır.

Daha hızlı ve daha kolay yardım alın

Yeni kullanıcı mısınız?