Adobe Admin Console'da, Ayarlar > Varlık Ayarları seçeneğini belirleyin.
Sistem yöneticisi olarak, kullanıcıların Creative Cloud ve Document Cloud varlıklarını kurum dışı ortak çalışanlarla nasıl paylaştıklarını kontrol eden kuruluş genelinde ilkeler uygulayabilirsiniz.
Bir paylaşım kısıtlamaları ilkesi seçin
Paylaşım Kısıtlamaları İlkesi bölümünde güvenlik gereksinimlerine göre bir ilke seçin.
Kuruluş Üyeleri ve Güvenilen Kullanıcılarla Sınırlı Paylaşım seçeneğini belirlerseniz yetkili etki alanlarınızı tanımladığınızdan emin olun.
Document Cloud ile Kuruluş Üyeleri ve Güvenilen Kullanıcılarla Sınırlı Paylaşım seçeneğini kullanmak için, talep ettiğiniz ve güvenilen etki alanlarınızı Yetkili Etki Alanları listesine eklemelisiniz.
İlkeyi uygulamak için Onayla seçeneğine tıklayın.
Paylaşım ilkesi seçenekleri
|
Paylaşım Seçenekleri |
Kısıtlamalar |
Mevcut bağlantılar ve iş birlikleri üzerinde etkisi |
|
Kısıtlama yok (Varsayılan) |
Kullanıcılar genel bağlantılar paylaşabilir, sosyal medyada gönderiler yayımlayabilir ve kuruluş içindeki veya dışındaki kişilerle paylaşılan klasörler üzerinde iş birliği yapabilir.Çalışanların tüm Creative Cloud ve Document Cloud özelliklerine erişebildiği işletmeler için en uygun seçenektir. |
Etkisi yoktur. |
|
Genel bağlantı paylaşımı yok |
Kullanıcıların genel bağlantılar oluşturması ve sosyal medyada paylaşım yapması engellenir, ancak davet yoluyla paylaşım yapmasına izin verilir. |
Mevcut tüm genel bağlantılar silinir. Kullanıcılar artık Adobe Express'teki İçerik Planlamalarına erişemez ve planlanmış sosyal medya gönderileri duraklatılır. |
|
Kuruluş üyeleri ve güvenilen kullanıcılarla paylaşım sınırlıdır. |
Paylaşımı davetle sınırlandırarak yalnızca kuruluşunuzdaki alıcıların talep edilmiş etki alanlarına, güvenilen etki alanlarına ve yetkili etki alanlarına paylaşım yapabilmesini sağlar.Bu ilkeyi ayarladıktan sonra kullanıcılar yalnızca kuruluşa ait varlıkları kuruluş üyeleriyle veya izin verilen alan adlarındaki kullanıcılarla paylaşabilir. |
Kuruluşta veya izin verilen bir etki alanında olmayan kullanıcılarla paylaşılan belgeler ve klasörler üzerindeki mevcut tüm genel bağlantıları ve ortak çalışmaları siler.Kullanıcılar artık Adobe Express'teki İçerik Planlamalarına erişemez ve planlanmış sosyal medya gönderileri duraklatılır. |
Kuruluş varlıklarını harici olarak paylaşmak için ajansın alan adını yetkili listeye ekleyin veya kişiye Enterprise ID ya da Federated ID sağlayın. Alternatif olarak, kullanıcıyı Admin Console'da kuruluşunuza Business ID türü olarak ekleyin.
Erişim isteği ilkesini yapılandırma
Adobe Admin Console'da Ayarlar > Varlık Ayarları seçeneğini belirleyin.
Erişim İsteği İlkesi bölümünde tercih ettiğiniz seçeneği belirleyin.
İlkeyi uygulamak için Onayla seçeneğini belirleyin.
Erişim isteği ilkesi seçenekleri
Varsayılan olarak, erişim isteklerine izin verilir. Paylaşılan bir kaynağın bağlantısına sahip olan ancak onu görüntüleme izni bulunmayan bir kullanıcı erişim isteğinde bulunabilir.Belge üzerinde paylaşım iznine sahip olan kullanıcılar her erişim isteği için bildirim alır ve erişim isteğini onaylamayı veya reddetmeyi tercih edebilirler. İstek sahibi, erişim onaylandığında veya reddedildiğinde bir bildirim alır.
Kullanıcıların kendileriyle paylaşılmamış belgelere erişim talebinde bulunmasını önlemek için ek gizlilik sağlamak amacıyla Erişim isteği yok seçeneğini belirleyin.
Kuruluş üyeleri ve güvenilen kullanıcılarla sınırlı paylaşım ilkesi seçiliyse, kullanıcılar kuruluş dışından birinin erişim isteğini onaylamaya çalıştığında bu kısıtlama uygulanır.
Birden çok kuruluşta bulunan kullanıcılar üzerindeki etkisi
Adobe bir kullanıcının yalnızca bir kuruluşun üyesi olmasını önerir. Kullanıcıların birden fazla kuruluşun üyesi olması gerektiğinde tüm kuruluşlar aynı Paylaşım İlkesi'ne ve yapılandırılmış İzin Verilenler Listelerine sahip olmalıdır.
Varlıkları taşıma ilkesi
Admin Console'daki Varlık ayarları sayfasında, kuruluşunuzdaki kullanıcıların varlıkları kuruluşun depolama alanının dışına taşıyıp taşıyamayacağını kontrol etmek için Varlıkları taşıma ilkesini yapılandırabilirsiniz.
Seçenek |
Açıklama |
Varlık taşımaya izin ver (Varsayılan) |
Kuruluşunuzdaki kullanıcılar varlıkları paylaşılan projeler veya klasörler gibi kuruluş depolama alanı dışındaki konumlara taşıyabilir. |
Varlık taşımayı kısıtla |
Kuruluşunuzdaki kullanıcılar varlıkları kuruluşun depolama alanı dışındaki konumlara taşıyamaz. Varlıkları kopyalama işlemi bu ilkeden etkilenmez. |
Varlıkları taşıma ilkesi ayarındaki değişiklikler denetim günlüğünde kaydedilir. Kuruluşlar arası varlık taşıma olayları içerik günlüğüne kaydedilir.
İlke ayarından bağımsız olarak, yöneticiler varlıkları kuruluşun depolama alanının dışına taşıyabilir ancak kuruluşun dışındaki kullanıcılar taşıyamaz.
Kullanıcıların dosyaları başka bir kuruluştaki bir projeye nasıl taşıdığını öğrenin.
Yetkili etki alanları, iş birliği yapmanın güvenli olduğu harici etki alanlarıdır.Paylaşım Kuruluş Üyeleri ve Güvenilir Kullanıcılarla Sınırlı seçeneğini belirlediyseniz kullanıcılar bu etki alanlarındaki alıcılarla varlıkları paylaşabilir.
Adobe Admin Console'da Ayarlar > Varlık Ayarları > Yetkili etki alanları bölümüne gidin.
Etki Alanı Ekle'yi seçin.
Etki Alanı Ekle iletişim kutusunda, etki alanlarını girin. Virgülle ayırarak birden fazla etki alanı ekleyebilirsiniz.
Etki adlarını yetkili listenize kaydetmek için Ekle seçeneğini belirleyin.
Yetkili etki alanlarını kaldırma
Adobe Admin Console'da Ayarlar > Varlık Ayarları > Yetkili etki alanları bölümüne gidin.
Kaldırmak istediğiniz her etki alanı adı için onay kutusunu seçin.
Etki Alanlarını Kaldır'ı seçin.
Etki alanlarını kaldırmak için onay iletişim kutusunda Kaldır seçeneğini belirleyin.
Paylaşım seçeneği Kuruluş Üyeleri ve Güvenilen Kullanıcılarla Sınırlı Paylaşım olarak ayarlanırsa, kaldırılan etki alanındaki tüm paylaşımlar hemen iptal edilir.
Etki alanları yetkili listesinden kaldırıldığında paylaşılan belgeler ve klasörler üzerinde bu etki alanındaki kullanıcılar ve kuruluşunuzdaki kullanıcılar arasındaki mevcut tüm iş birlikleri silinir.Birden çok kuruluşta bulunan kullanıcılar üzerindeki etkisi