Varlık ayarları, bir kuruluşa çalışanlarının varlıklarını kuruluş dışında nasıl paylaştığı üzerinde denetim sağlar. BT yöneticisi, çalışanların Creative Cloud ve Document Cloud içinden belirli paylaşım özelliklerini kullanmasını sınırlayan bir kısıtlayıcı ayar seçebilir. Varlık ayarları diğer kuruluş ilkesi uygulatma sistemleri ile birlikte (Adobe bunları sağlamaz), varlıkların yalnızca uygun görülen harici kişiler ve kuruluşlarla paylaşılmasını sağlamak için kullanılır.
Not:
Varlık ayarları yalnızca kuruluşunuzdaki Enterprise ID veya Federated ID sahibi kullanıcılar için geçerlidir.
- Kısıtlama yok
- Kullanıcıların genel bağlantıları kuruluş içinde veya dışındaki kişilerle paylaşmasına ve paylaşılan klasörler üzerinde birlikte çalışmasına izin verildiği durumlarda bu varsayılan ayarı koruyabilirsiniz.
- Çalışanlarına özgürlük, denetim ve tüm Creative Cloud ve Document Cloud özelliklerine erişim vermek konusunda sakınca görmeyen işletmeler için önerilir.
- Genel bağlantı paylaşımı yok
- Genel bağlantı paylaşımını ve diğer tüm genel yayımlama seçeneklerini (Behance'te Yayımla, Facebook'ta Yayımla vb.) kısıtlayabilirsiniz.
- Kuruluş dışında yanlışlıkla genel olarak paylaşılmasını engellemek ancak yine de bazı iş birliği özelliklerine erişim sağlamak isteyen işletmeler için önerilir.
- Yalnızca etki alanı kullanıcıları ile paylaşılıyor
- Davete dayalı paylaşımları talep edilmiş etki alanları, güvenilen etki alanları ve beyaz listeye alınmış etki alanları kapsamındaki alıcılarla sınırlayabilirsiniz. Bu ilkeyi ayarladıktan sonra kullanıcıların kuruluşa ait varlıkları, izin verilen etki alanları listesinde olmayan harici kullanıcılarla paylaşması engellenir.
- Kuruluş varlıklarına tam olarak hangi harici etki alanlarının erişebileceği üzerinde sıkı denetim gerektiren işletmeler için önerilir.
Varlık Ayarları ile paylaşımı kısıtlamak, kuruluştaki kullanıcıların ve kullanıcıların kurduğu paylaşım ilişkilerinin sayısına bağlı olarak farklı sürelerde tamamlanan bir işlemi başlatır. Bazı Adobe ürünleri ve hizmetler için ayrıca CDN’lerdeki önbelleğe alınmış girişleri geçersiz kılar ve önizleme görüntülerini yığından kaldırır. Varlık Ayarlarının tam olarak geçerli olması 24 saate kadar sürebilir.
Not:
Varlık Ayarları, dijital hak yönetimi sistemi (DRM) veya tam varlık koruma sistemi değildir. Belirli varlıklara erişimi olan çalışanlar bu varlıkları kopyalayabilir ve Adobe tarafından denetlenmeyen veya yönetilmeyen sistemleri kullanarak kuruluş dışındaki kişilere sunabilir.
Paylaşım kısıtlamalarını açmadan önce son kullanıcılarınız üzerindeki etkisini göz önünde bulundurun. Belirli uygulamalardaki azaltılmış işleve ek olarak, son kullanıcılar bu işlevi kullanırken hata mesajları da alır. Ayrıca kullanıcıların azaltılmış işlevi kullanmayı denerken bilgilendirici hata mesajlarıyla karşılaşmaları için InDesign, XD ve Acrobat’ın en son sürümünde olmaları gerekir. Aksi takdirde, kullanıcılar doğru olmayan hata mesajları görür.
Bir ayar seçtikten sonra izleyen silme işlemini durduramaz veya terse çeviremezsiniz. Genel bağlantı paylaşımı yok seçeneğinde mevcut tüm genel bağlantılar kaldırılır ve bu bağlantılara sahip olan kullanıcılar bağlantı verilen içeriğe erişim sağlayamaz. Yalnızca etki alanı kullanıcıları ile paylaşılıyor seçeneğinde mevcut tüm klasör veya belge iş birlikleri iptal edilir.
Genel bağlantı paylaşımı yok veya Yalnızca etki alanı kullanıcıları ile paylaşılıyor seçildiğinde, etkilenen Creative Cloud ve Document Cloud uygulamaları içinden yayımlama işlevleri yukarıda açıklanmaktadır. İstisnai durum olarak, paylaşılan klasörler ve belgeler üzerinde iş birliği, kuruluşun talep edilmiş, güvenilen ve beyaz listeye alınmış etki alanlarındaki kullanıcılar için devre dışı bırakılamaz.
Örneğin:
- Kısıtlama yok veya Genel bağlantı paylaşımı yok seçeneğini belirlerseniz iş birliği özellikleri (Adobe XD'de özel davetler gönderme gibi) bu durumdan etkilenmez.
- Yalnızca etki alanı kullanıcıları ile paylaşılıyor seçeneğini belirlerseniz kullanıcılar yalnızca izin verilen etki alanları listesindeki kişilerle iş birliği yapabilirler.
Creative Cloud uygulamaları
| Uygulama | Etkilenen özellikler |
| Creative Cloud Assets | İş Birliği Yap, Slack’te Paylaş, Bağlantıyı Gönder |
| Creative Cloud Libraries | İş Birliği Yap, Slack’te Paylaş, Bağlantıyı Gönder |
| Adobe XD | Yayımlama Hizmetleri, Davet Hizmetleri |
| InDesign | Çevrimiçi Yayımla |
| Spark | Yayımla |
| Adobe Color | Temayı yayımla |
| Capture | Paylaş ve İş Birliği Yap |
| Creative Cloud mobil uygulaması | Bağlantı oluştur, İş Birliği Yap |
| Behance | Proje oluştur |
| Portfolio | Yayımla |
-
Üç kısıtlama düzeyinden birini seçebilirsiniz. Daha kısıtlayıcı bir ayar seçtiğinizde mevcut genel bağlantılar veya paylaşılan klasörler ya da belgeler üzerindeki iş birlikleri kaybedilir ve bu kaybı durduramaz veya geri alamazsınız.
Yalnızca etki alanı kullanıcıları ile paylaşılıyor ayarını seçerseniz mevcut tüm iş birliklerini kaybetmemek için beyaz listeye alınmış etki alanlarınızı belirlediğinizden emin olun.
Not:
Document Cloud ile Yalnızca Etki Alanı Kullanıcıları ile Paylaşılıyor seçeneğini kullanmak için talep edilmiş ve güvenilen etki alanlarınızı Beyaz Listeye Alınmış Etki Alanları listesine eklemelisiniz.
Paylaşım Seçenekleri Kısıtlamalar Mevcut bağlantılar ve iş birlikleri üzerinde etkisi Kısıtlama yok Kullanıcıların genel bağlantı oluşturmasına ve paylaşılan klasörler ve belgeler üzerinde herkesle iş birliği yapmasına izin verilir. Etkisi yoktur. Genel bağlantı paylaşımı yok Kullanıcıların genel bağlantılar oluşturması engellenir. Mevcut tüm genel bağlantılar silinir. Bu işlem bir kez başlatıldıktan sonra işlemi durduramaz veya geri alamazsınız. Yalnızca etki alanı kullanıcıları ile paylaşılıyor Kullanıcıların genel bağlantılar oluşturması engellenir ve paylaşılan belgeler ve klasörler üzerindeki iş birliği yalnızca güvenilen, talep edilmiş veya beyaz listeye alınmış etki alanlarının kullanıcıları ile sınırlanır. Mevcut tüm genel bağlantılar ile paylaşılan belgeler ve klasörler üzerinde izin verilen etki alanında olmayan kullanıcılarla yapılan mevcut tüm iş birlikleri silinir. Bu işlem bir kez başlatıldıktan sonra işlemi durduramaz veya geri alamazsınız.
Kullanıcılarınızın kuruluşa ait varlıkları belirli harici kuruluşlarla veya bireylerle paylaşmaya devam etmesini isterseniz aşağıdakini yapın.
- Ajans gibi harici bir kuruluş için: Ajansın etki alanını Adobe Admin Console’da Varlık Ayarları altındaki beyaz listeye ekleyin.
- Serbest çalışanlar için: İlgili kişi için kuruluşunuzdan bir Adobe Enterprise ID veya Federated ID yayımlayın.
Beyaz Listeye Alınmış Etki Alanları iş birliği yapmanın güvenli olduğu etki alanlarıdır. Yalnızca etki alanı kullanıcıları ile paylaşılıyor ayarını seçtiyseniz etki alanlarını Beyaz Listeye Alınmış Etki Alanları’na ekleyebilirsiniz.
-
Etki alanlarını, Etki Alanları Ekle iletişim kutusuna girin. Virgülle ayırarak birden fazla etki alanı ekleyebilirsiniz. Ekle’yi tıklatın.
Not:
Alt etki alanlarını beyaz listeye ekleyemezsiniz. Örneğin bati.ornek.com ve dogu.ornek.com, ornek.com etki alanının alt etki alanlarıdır.
Not:
Document Cloud ile Yalnızca Etki Alanı Kullanıcıları ile Paylaşılıyor seçeneğini kullanmak için talep edilmiş ve güvenilen etki alanlarınızı Beyaz Listeye Alınmış Etki Alanları listesine eklemelisiniz.
Etki alanlarını listeden kaldırmak için etki alanı adlarının solundaki onay kutusunu seçin ve Etki Alanlarını Kaldır’ı tıklatın. Görüntülenen onay iletişim kutusunda Kaldır’ı tıklatın.
Etki alanı adı, Beyaz Listeye Alınmış Etki Alanları listesinden kaldırılır. Seçili paylaşım seçeneğiniz Yalnızca Etki Alanı Kullanıcıları İle Paylaşılıyor ise kaldırılan etki alanında yapılan tüm paylaşımlar iptal edilir.
Dikkat:
Etki alanları beyaz listeden kaldırıldığında paylaşılan belgeler ve klasörler üzerinde bu etki alanındaki kullanıcılar ve kuruluşunuzdaki kullanıcılar arasındaki mevcut tüm iş birlikleri silinir. Bu işlem bir kez başlatıldıktan sonra işlemi durduramaz veya geri alamazsınız.
Adobe her kullanıcının yalnızca bir kuruluşun üyesi olmasını önerir ancak kullanıcıların birden çok kuruluşun üyesi olması mümkündür. Birden çok kuruluşta bulunan kullanıcılar için hangi Varlık Ayarı seçeneklerinin geçerli olacağı konusunda bir belirsizlik olabilir. Bu belirsizliği ortadan kaldırmak için her kullanıcının kuruluşlardan biriyle ilişkilendirilmiş bir talep edilmiş etki alanının üyesi olması sağlanabilir.
Not:
Kullanıcı birden çok kuruluşun üyesiyse ve talep edilmiş bir etki alanında bulunmuyorsa bu kullanıcıya herhangi bir paylaşım kısıtlaması uygulanmaz.
Creative Commons şartları, Twitter™ ve Facebook sitelerinde paylaşılanları kapsamaz.