Kullanıcı Kılavuzu İptal

Kullanıcı gruplarını yönetme

Kurumsal kullanıcılar için geçerlidir.

Global Admin Console'da kullanıcı gruplarını oluşturmak, yönetmek ve paylaşmak, aynı izinlere sahip kullanıcıları gruplandırmaya, zamandan tasarruf etmeye ve tutarlılık sağlamaya olanak tanıyarak kullanıcı yönetimini kolaylaştırır. 

Global Admin Console'da bir kuruluş seçin ve Kullanıcı Grupları bölümüne gidin. Kullanıcıları ve grupları eşitlemek için tek bir kullanıcı yönetimi kaynağı kullanarak birden çok kuruluş arasında grupları paylaşın.

Kullanıcı grupları oluşturma

Bu kullanıcı gruplarını tek tek veya toplu olarak oluşturabilir ya da Adobe Admin Console'da şirket dışı dizine yerleşik bir Azure AD'den doğrudan eşitleyebilirsinizGlobal Admin Console'da, kullanıcı grubu yöneticilerinin daha sonra Admin Console'u kullanarak kullanıcıları ekleyebilecekleri atanmış ilgili ürün profillerine sahip kullanıcı grupları tanımlayabilirsiniz.

  1. Global Admin Console'a giriş yapın, düzenlenecek kuruluşu seçin ve ardından Kullanıcı Grupları sekmesine gidin.

  2. Kullanıcı Grubu Ekle'yi seçin.

    Kullanıcı Grupları sekmesi seçili durumdayken Global Admin Console'daki Kuruluşlar sekmesi.
    Kullanıcı yönetimini kolaylaştırmak için kuruluşa kullanıcı grupları ekleyin.

  3. Görüntülenen Kullanıcı Grubu Ekle iletişim kutusuna aşağıdakileri girin:

    • Ad: Kullanıcı grubu için bir ad belirtin
    • Ürün Profilleri: Kullanıcı grubundaki geçerli veya gelecekteki üyelere ürün erişimi izni vermek istiyorsanız listeden bir Ürün Profili seçmek için açılır oku tıklatın veya Ürün Profili adını girin ve görüntülenen açılır listeden seçin. Daha önce oluşturulmamış bir ürün profili eklemek isterseniz önce Ürün Profilleri sekmesini kullanarak bu profili oluşturmanız gerekir.
    • Yöneticiler: Listeden bir yönetici seçmek için açılır oku tıklatın veya yöneticinin e-posta adresini girin ve görüntülenen açılır listeden seçin. Daha önce oluşturulmamış yeni bir yönetici eklemek isterseniz önce Yöneticiler sekmesini kullanarak bu yöneticiyi oluşturmanız gerekir.

    Belirttiğiniz ürün profilleri, Kullanıcı Grubuna atanır ve belirttiğiniz yöneticiler, grubun kullanıcı grubu yöneticileri olur. Kullanıcı grubu yöneticileri, grubu yönetmek için ilgili kuruluşların Adobe Admin Console'u kullanabilirler.

  4. Kaydet'i seçin.

  5. Güncellemeleri incelemek için Bekleyen değişiklikleri gözden geçirin'i seçin. Ardından, Değişiklikleri gönder seçeneğini belirleyerek değişiklikleri uygulayın.

Global yöneticiler, Global Admin Console'u kullanarak ürün profillerini ve kullanıcı grubu yöneticilerini kullanıcı gruplarına atayabilirler. Sistem yöneticileri ve kullanıcı grubu yöneticileri, Adobe Admin Console'u kullanarak kullanıcı ekleyebilir ve kullanıcı grubuna yöneticiler ve ürün profilleri atayabilirler.

Kullanıcı gruplarını paylaşma

Grup projeksiyonu, kullanıcı gruplarını ve ilişkili kullanıcılarını tek bir yönetim kaynağından birden fazla Admin Console'a eşitlemenize olanak tanır. Global yöneticiler, kullanıcı gruplarını kaynak kuruluşun hiyerarşik alt öğeleriyle aşağı doğru paylaşabilir, yukarı veya yana doğru paylaşamaz.

  1. Global Admin Console'a giriş yapın, kuruluşu seçin ve Kullanıcı Grupları sekmesine gidin.

  2. Paylaşmak istediğiniz kullanıcı gruplarının onay kutularını işaretleyin.

    Gruplar aşağıdaki durumlarda paylaşım için devre dışı bırakılabilir:

    • Kullanıcı grubu başka bir kuruluştan paylaşılıyorsa. Grubu paylaşmak veya düzenlemek için kuruluş hiyerarşisinden grubun sahibi olan kuruluşu seçin.
    • Kuruluş, küresel olarak aşamalı şekilde kullanıma sunulan İşletmeler için Adobe depolama alanı kullanmıyorsa.
    • Kuruluş ilkesi devre dışı bırakıldıysa. İlkeler sekmesine giderek Paylaşılan kullanıcı gruplarını yönet ilkesini açın.
    • Kuruluşun kullanıcı gruplarını paylaşabileceği alt kuruluşları yoksa. 
  3. Kullanıcı grubunu paylaş'ı seçin.

  4. Diğer kuruluşlarla paylaşılacak kullanıcı gruplarını inceleyin. Seçili kuruluşta sistem yöneticisiyseniz Adobe Admin Console'da kullanıcı grubu üyelerinin listesini incelemek için Admin Console'da aç   simgesini seçin.

    Not:

    Çakışmaları önlemek için kullanıcı gruplarını paylaşmayı planladığınız kuruluşların zaten aynı ada sahip gruplarının olmadığından emin olun.

  5. İleri'yi seçin.

  6. Kullanıcı gruplarının paylaşılacağı kuruluşları seçin ve İleri seçeneğini belirleyin.

  7. Çakışma yoksa Kullanıcı Gruplarını Paylaş'ı seçin.

    Hedef kuruluşta aynı ada sahip kullanıcı gruplarının bulunduğu çakışmalar varsa aşağıdaki seçeneklerden birini belirleyin ve ardından Kullanıcı Gruplarını Paylaş'ı seçin:

    • Yoksay (varsayılan): Hedef kuruluşlarda aynı ada sahip grupları atlayın.
    • Yalnızca ekle: Herhangi bir kullanıcıyı kaldırmadan mevcut kullanıcı gruplarına yeni kullanıcılar ekleyerek kullanıcı gruplarını birleştirin.
    • Grubu yansıt: Paylaşılan grupla eşleştirmek için kullanıcı ekleyerek veya kaldırarak hedef kuruluşun gruplarını ayarlayın.
  8. Güncellemeleri incelemek için Bekleyen değişiklikleri gözden geçirin'i seçin. Ardından, Değişiklikleri gönder seçeneğini belirleyerek değişiklikleri uygulayın.

    Grup projeksiyonu etkinlikleri başvurmanız için günlüğe kaydedilir. Denetim günlüklerini görüntülemeyi ve indirmeyi öğrenin.

Bir kullanıcı grubu paylaştığınızda bu grup ve kullanıcıları hedef kuruluşa eklenir. Ancak kaynak kullanıcı grubu, paylaşılan kullanıcı gruplarını ve kullanıcılarını denetler. Yönetici ve ürün profili atamaları kuruluşlar arasında eşitlenmez.

Kaynak kullanıcı grubunda projeksiyonu yapılan kullanıcı grubunun adında veya ilişkili kullanıcılarda yapılan değişiklikler hedef kuruluşta otomatik olarak güncellenir. Paylaşılan kullanıcı grubu doğrudan yönetilemez ve hedef kuruluştaki bir yönetici, ürün profillerini paylaşılan gruba atayarak grubun kullanıcılarına lisans erişimi sağlayabilir.

Paylaşılan gruplara erişimi iptal etme

  1. Global Admin Console'a giriş yapın, kuruluşu seçin ve Kullanıcı Grupları sekmesine gidin.

  2. İlgili kullanıcı grubu için Paylaşılan erişimi yönet'i seçin.

  3. Erişimini iptal etmek istediğiniz kuruluşları seçin.

  4. Erişimi iptal et'i seçin.

  5. Erişimi iptal ederken kullanıcı grubunu ve kullanıcıları silmeyi ya da hedef kuruluşlarda bir kopyasını bırakmayı tercih edebilirsiniz.

    • Silme işleminden sonra kullanıcı grubu, hedef kuruluşlardan kaldırılır. Diğer paylaşılan gruplara üye olmayan kullanıcılar da kaldırılır ve tüm ürünlere, hizmetlere ve varlıklara erişimlerini kaybederler.
    • Kopya bırakılırsa hedef kuruluşlardaki kullanıcı grubu ve kullanıcıların tüm atamaları olduğu gibi korunur. Ancak kullanıcı grubu artık eşitlenmez ve hedef kuruluşların yöneticileri tarafından yönetilebilir.
  6. Erişimi iptal et'i seçin.

  7. Güncellemeleri incelemek için Bekleyen değişiklikleri gözden geçirin'i seçin. Ardından, Değişiklikleri gönder seçeneğini belirleyerek değişiklikleri uygulayın.

Kullanıcı gruplarını düzenleme

  1. Global Admin Console'a giriş yapın, kuruluşu seçin ve Kullanıcı Grupları sekmesine gidin.

  2. İlgili kullanıcı grubu için Diğer Seçenekler  simgesini seçin ve Kullanıcı Grubunu Düzenle seçeneğini belirleyin.

    Seçili kuruluşun sahip olmadığı kullanıcı gruplarını düzenleyemezsiniz.

    Kullanıcı grupları sekmesi altında kullanıcı grubunu düzenleme seçeneği vurgulanmış olarak seçilen bir kuruluş.
    Kullanıcı grubu adını, ürün profillerini veya yöneticileri güncellemek için kullanıcı gruplarını düzenleyin.

  3. Kullanıcı grubu adını, ürün profillerini veya yöneticileri güncelleyin. Ardından, Kaydet'i seçin.

    Kullanıcı Grubunu Düzenle sihirbazında, yönetici rollerini yalnızca bu kuruluşta önceden yönetici rolüne sahip olan kullanıcılara atayabilirsiniz. Yeni yöneticilerin nasıl ekleneceğini öğrenin.

  4. Güncellemeleri incelemek için Bekleyen değişiklikleri gözden geçirin'i seçin. Ardından, Değişiklikleri gönder seçeneğini belirleyerek değişiklikleri uygulayın.

Paylaşılan bir kullanıcı grubunun adını değiştirirseniz değişiklikler hedef kuruluşta otomatik olarak güncellenir.

Kullanıcı gruplarını silme

  1. Global Admin Console'a giriş yapın, kuruluşu seçin ve Kullanıcı Grupları sekmesine gidin.

  2. İlgili kullanıcı grubu için Diğer Seçenekler  simgesini seçin ve Kullanıcı Grubunu Sil seçeneğini belirleyin.

    Seçili kuruluşun sahip olmadığı kullanıcı gruplarını silemezsiniz.

  3. Görüntülenen iletişim kutusunda Tamam'ı seçin.

    Dikkat:

    Kullanıcı grubu silindiğinde kullanıcılarınız etkilenebilir. Kullanıcı grubu silindiğinde erişim veya bilgi kaybı yaşanmayacağından emin olun.

  4. Kuruluşları düzenledikten sonra bunları incelemek için Bekleyen değişiklikleri gözden geçirin'i seçin. Ardından, Değişiklikleri gönder seçeneğini belirleyerek değişiklikleri uygulayın.

Daha hızlı ve daha kolay yardım alın

Yeni kullanıcı mısınız?