Strukturierte Selbstsignierung

Starten Sie die Transaktion, indem Sie auf der Startseite die Schaltfläche Ein Dokument ausfüllen und unterschreiben auswählen.

Die Seite Ausfüllen und signieren wird geladen.

Ziehen Sie die Datei, die Sie signieren möchten, in das Feld Dateien oder wählen Sie Dateien hinzufügen aus und fügen Sie ein Dokument aus Ihrem lokalen System oder von einem Netzwerkspeicherort an.

• Wenn Sie eine Datei aus dem Abschnitt Bibliotheksdokumente hinzufügen, wird das Formular mit allen Feldern hinzugefügt, die bereits in der Vorlage erstellt wurden.
• Sie können mehrere Dateien aus mehreren Quellen hinzufügen.

Nachdem Sie die erste Datei hinzugefügt haben, übernimmt das Feld Name der Vereinbarung diesen Dateinamen (sofern noch kein Namenswert explizit hinzugefügt wurde).

• Der Namen der Vereinbarung kann geändert werden, wenn der übernommene Dateiname nicht akzeptabel ist.

Senden Sie die Datei(en) an die Authoring-Umgebung.

• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Signaturfelder in der Vorschau anzeigen und hinzufügen.
• Wählen Sie Weiter aus.

Die Authoring-Umgebung wird geladen.

Wenn in den ausgewählten/hochgeladenen Dokumenten keine Felder enthalten sind, fügt die automatische Felderkennung in der linken oberen Ecke eine Blase hinzu, die angibt, wie viele wahrscheinliche Felder erkannt wurden.

• Wählen Sie diese Schaltfläche aus.

Die Felderkennung hängt stark vom hochgeladenen Formular ab, und die meisten erkannten Felder sind Textfelder ohne Validierung.

Um „zusätzliche“ Felder zu löschen, klicken Sie einmal auf das Feld, um es auszuwählen, und drücken Sie dann die Entf-Taste.

Das Hinzufügen weiterer Felder erfolgt durch Ziehen und Ablegen aus der Liste der Felder auf der rechten Seite.

Im Folgenden sind einige wichtige Feldtypen und Eigenschaften aufgeführt, die bei der Selbstsignierung häufiger vorkommen. 

Hier finden Sie eine vollständige Liste der Feldtypen.

• Signaturfelder – Die Chancen stehen gut, dass Sie ein Signaturfeld benötigen.
  • Wenn Sie nicht explizit eines einfügen, fügt die Anwendung eines am Ende des Dokuments hinzu..
  • Digitale Signaturen werden unterstützt, sind jedoch auf eine einzige beschränkt.  Zusätzliche Signaturfelder müssen Felder für die elektronische Signatur sein.
• Initialenfelder – Wenn Sie anstelle der vollständigen Unterschrift Initialen hinzufügen müssen.
• Datumsfelder – Das Feld „Datum“ auf der Benutzeroberfläche ist schreibgeschützt und die Anwendung fügt das Datum der Unterzeichnung automatisch ein.
  • Wenn Sie ein Datum einfügen müssen, das nicht das Signaturdatum ist, verwenden Sie ein Textfeld mit Datumsvalidierung oder Datumsberechnung.
• Felder mit vollständigem Namen – Ein schreibgeschütztes Feld, das eine Drucktypendarstellung Ihres Namens einfügt (wie beim Hinzufügen der Signatur angegeben)
• Textfelder – Zur Eingabe von allgemeinem Text.  Der gängigste Feldtyp für die Eingabe.
  • Mehrzeilige Dateneingabe (Eigenschaften von Textfeldern) – Ermöglicht die Texteingabe in ein Feld; Zeilenumbruch, damit mehr als eine Textzeile zulässig ist.

Nachdem alle benötigten Felder platziert wurden, wählen Sie die Schaltfläche Signieren in der rechten unteren Ecke aus.

Die Seite für die Signierung wird geöffnet.

Alle platzierten Felder können ausgefüllt werden.

Wählen Sie nach Hinzufügen aller gewünschten Inhalte zur Vereinbarung die Schaltfläche Hier signieren aus, um die Vereinbarung abzuschließen.

Die Vereinbarung wird für einen Moment verarbeitet; anschließend wird die Seite „Erfolgreich abgeschlossen“ ausgegeben.

An dieser Stelle können Sie:

• Eine Kopie der Vereinbarung senden – Eine Seite Kopie senden wird geladen, auf der Sie eine oder mehrere E-Mail-Adressen eingeben können, an die das unterzeichnete Dokument gesendet werden soll.
  • Die signierte PDF-Datei ist bereits angefügt.
  • Wenn Sie die signierte PDF-Datei mit einem Kennwort geschützt haben, müssen Sie den Empfangenden das Kennwort gesondert zur Verfügung stellen. (Fügen Sie es nicht in die Nachricht mit dem PDF-Anhang ein.)
• Eine Kopie des signierten Dokuments herunterladen – Eine Kopie der signierten PDF-Datei wird in Ihr lokales System heruntergeladen.
• Die Vereinbarung verwalten – Durch diese Option wird die Seite Verwalten geladen..
• Eine weitere Vereinbarung signieren – Mit dieser Option gelangen Sie zurück zur ursprünglichen Seite Selbstsignatur, bereit für einen neuen Vorgang.

Die unterzeichnete Vereinbarung steht auf der Seite Verwalten im Abschnitt Abgeschlossen zur Verfügung.

Starten Sie die Transaktion, indem Sie auf der Startseite die Schaltfläche Ein Dokument ausfüllen und unterschreiben auswählen.

Die Seite Ausfüllen und signieren wird geladen.

Ziehen Sie die Datei, die Sie signieren möchten, in das Feld Dateien oder wählen Sie Dateien hinzufügen aus und fügen Sie ein Dokument aus Ihrem lokalen System oder von einem Netzwerkspeicherort an.

• Wenn Sie eine Datei aus dem Abschnitt Bibliotheksdokumente hinzufügen, wird das Formular mit allen Feldern hinzugefügt, die bereits in der Vorlage erstellt wurden.
• Sie können mehrere Dateien aus mehreren Quellen hinzufügen.

Nachdem Sie die erste Datei hinzugefügt haben, übernimmt das Feld Name der Vereinbarung diesen Dateinamen (sofern noch kein Namenswert explizit hinzugefügt wurde).

• Der Namen der Vereinbarung kann geändert werden, wenn der übernommene Dateiname nicht akzeptabel ist.

• Klicken Sie auf Signieren, wenn Sie bereit sind, das Dokument zu signieren.

Authentifizieren Sie sich, um die Vereinbarung aufzurufen.

• Die Option Authentifizierung der Identität verlangen erfordert immer, dass sich der Unterzeichner beim Öffnen der Vereinbarung authentifiziert.
• Acrobat Sign-Authentifizierung ist die einzige unterstützte Authentifizierungsmethode für die Selbstsignierung..

Die Seite für die Signierung wird geöffnet.

Alle vorhandenen Felder können ausgefüllt werden.

• In allen Fällen muss mindestens ein Signaturfeld vorhanden sein.

Wählen Sie nach der Signierung der Vereinbarung die Schaltfläche Hier signieren aus, um die Vereinbarung abzuschließen.

Die Vereinbarung wird für einen Moment verarbeitet; anschließend wird die Seite „Erfolgreich abgeschlossen“ ausgegeben.

An dieser Stelle können Sie:

• Eine Kopie der Vereinbarung senden – Eine Seite Kopie senden wird geladen, auf der Sie eine oder mehrere E-Mail-Adressen eingeben können, an die das unterzeichnete Dokument gesendet werden soll.
  • Die signierte PDF-Datei ist bereits angefügt.
  • Wenn Sie die signierte PDF-Datei mit einem Kennwort geschützt haben, müssen Sie den Empfangenden das Kennwort gesondert zur Verfügung stellen. (Fügen Sie es nicht in die Nachricht mit dem PDF-Anhang ein.)
• Eine Kopie des signierten Dokuments herunterladen – Eine Kopie der signierten PDF-Datei wird in Ihr lokales System heruntergeladen.
• Die Vereinbarung verwalten – Durch diese Option wird die Seite Verwalten geladen..
• Eine weitere Vereinbarung signieren – Mit dieser Option gelangen Sie zurück zur ursprünglichen Seite Selbstsignatur, bereit für einen neuen Vorgang.

Die unterzeichnete Vereinbarung steht auf der Seite Verwalten im Abschnitt Abgeschlossen zur Verfügung.