Vereinbarungsfelder vor dem Senden ausfüllen

Vervollständige bekannte Informationen, bevor die Empfänger die Vereinbarung sehen. Vorausfüllfelder helfen dabei, Hin und Her zu reduzieren, die Genauigkeit zu verbessern und ein reibungsloseres Signiererlebnis zu schaffen, indem sichergestellt wird, dass erforderliche Daten bereits vorhanden sind.

Adobe Acrobat Sign ermöglicht es Absendern, Informationen in bestimmte Vertragsfelder einzugeben, bevor das Dokument in die Signierphase übergeht. Du kannst Vorausfüllfelder in einer einmaligen Vereinbarung oder in wiederverwendbaren Vorlagen verwenden, die in der Dokumentbibliothek angelegt wurden.

Vorteile von Vorausfüllfeldern

Vorausfüllfelder geben dir mehr Kontrolle über die Vereinbarung, bevor sie die Empfänger erreicht. Verwende sie, um:

• bekannte Daten im Voraus einzugben, wie Kontonummern, Bestelldetails oder interne Referenzen.
• Empfängerfehler zu reduzieren, indem begrenzt wird, was sie vervollständigen müssen.
• Informationen über Vereinbarungen und Vorlagen hinweg zu standardisieren.
• die Bearbeitungszeit zu verkürzen, indem unnötige Klärungsanfragen eliminiert werden.
• die Datenqualität zu verbessern, indem sichergestellt wird, dass erforderliche Werte korrekt sind, bevor das Signieren beginnt.

Bei konsequenter Verwendung schaffen Vorausfüllfelder ein saubereres Signiererlebnis und reduzieren Nacharbeiten, nachdem die Vereinbarung gesendet wurde.

Verfügbarkeit

• Acrobat Sign Solutions: Unterstützt
• Acrobat Sign für Behörden: Unterstützt
• Acrobat Standard und Acrobat Pro: Unterstützt

Feldtypen, die Vorausfüllen unterstützen

Nur bestimmte Feldtypen können der Rolle Sendername (Vorausfüllen) zugewiesen werden. Diese Felder werden während der Vorausfüllphase vervollständigt, bevor Empfänger die Vereinbarung erhalten.

Unterstützte Feldtypen:

• Textfeld
• Zahlungsfeld
• Dropdown-Felder
• Kontrollkästchen
• Optionsfeld
• Bild
• Dateianhang (verfügbar für Business- und Enterprise-Dienststufen)

Andere Feldtypen können nicht während der Vorausfüllphase verwendet werden. Diese Felder können nur während des Signierens vervollständigt werden. Wenn der Absender auch ein Signierer ist, kann er Felder vervollständigen, die dem Absender (als Empfänger) während der Signierphase zugewiesen sind.

Transaktionsphasen

Vereinbarungen durchlaufen die folgenden Phasen:

1. Eine Transaktion anlegen.
   • Ein Dokument hochladen oder eines aus der Dokumentbibliothek auswählen.
2. Vorschau- und Bearbeitungsphase, optional.
   • Verfügbar, wenn die Option „Vorschau“, „Position“ oder „Formularfelder hinzufügen“ ausgewählt ist.
   • Felder können platziert und bearbeitet werden.
3. Vorabausfüll-Phase, optional.
   • Nur verfügbar, wenn Vorab-Ausfüllfelder vorhanden sind.
   • Der Absender kann die Felder ausfüllen, die Vorab-Ausfüllen zugewiesen sind.
4. Signierungsphase.
   • Empfänger signieren die Vereinbarung.
   • Wenn der Absender auch ein Unterzeichner ist, kann er Felder ausfüllen, die als Empfänger zugewiesen sind.
5. Transaktion abgeschlossen.
   • Alle Teilnehmer erhalten eine signierte und archivierte Kopie der Vereinbarung.

Lege die Vorab-Ausfüll-Rolle fest, bevor du ein Feld platzierst

Unternehmenskonten

Unternehmen-Konten können {Absendername} (Vorab-Ausfüllen) aus der Empfänger-Dropdown-Liste auswählen, bevor sie Felder platzieren.

Acrobat Pro und Acrobat Standard

In Acrobat Pro und Acrobat Standard erscheint die Option {Sender Name} (Vorab-Ausfüllen) nicht in der Empfängerliste, bis mindestens ein Feld manuell der Vorab-Ausfüll-Rolle zugewiesen wurde.

1. Wähle das Dropdown-Menü für Empfänger aus.
2. Wähle {Absendername} (Vorab-Ausfüllen) aus der Liste der Empfänger aus.
3. Ziehe alle Felder, die vorab ausgefüllt werden sollen, auf das Dokument und platziere sie.

Acrobat Pro- und standardmäßig-Konten fügen die Vorab-Ausfüll-Option hinzu, nachdem das erste Feld manuell Vorab-Ausfüllen zugewiesen wurde.

Lege die Vorab-Ausfüll-Rolle für ein vorhandenes Feld fest

Die Vorab-Ausfüll-Rolle kann auf Feldebene bearbeitet werden.

1. Wähle das Feld aus, um das Menü des Felds zu öffnen.
2. Erweitere die Option Empfänger ändern.
3. Wähle {Sender Name} (Vorab-Ausfüllen) aus der Liste der Empfänger aus.