Die folgenden Elemente werden als „AcroForm“-Felder betrachtet und vor der Erstellungsphase reduziert:
Zuletzt aktualisiert am
12. Mai 2025
Verwende die Feldreduzierung in Acrobat Sign, um einen reibungsloseren Upload und eine höhere Zuverlässigkeit der Dokumente zu gewährleisten. Diese Funktion konvertiert editierbare PDF-Felder automatisch in statische Inhalte, wodurch Fehler verringert und Ihre gewünschten Daten erhalten bleiben.
Die Feldreduzierung in Acrobat Sign wandelt bearbeitbare Felder in einer PDF-Quelldatei in statische Inhalte um. Dieser Vorgang führt das hochgeladene Dokument über einen virtuellen Drucktreiber aus und bietet mehrere Vorteile:
- Feldwerte beibehalten: AcroForm-PDFs mit Standardfeldwerten werden direkt in das Dokument gedruckt. Der Feldinhalt wird Teil des statischen Textes, und die ursprünglichen Feldobjekte werden entfernt. Dies ist hilfreich, wenn automatisierte Systeme PDFs mit Inhalten erzeugen, die Absendende nicht bearbeiten sollen.
- Eine normalisierte PDF-Datei erzeugen: Acrobat Sign druckt das Dokument aus einer bekannten, kompatiblen Quelle. Einige Drittanbieter-Anwendungen erstellen PDF-Dateien, die nicht vollständig den PDF-Standards entsprechen. Diese Dateien funktionieren zwar in der Regel, aber es fehlen wichtige Elemente, die Acrobat Sign benötigt, was zu Upload-Fehlern führt.
- Poblematische Artefakte entfernen: Einige PDF-Generatoren hinterlassen ausgeblendete oder nicht unterstützte Elemente. Diese Artefakte können den Uploadprozess stören und Acrobat Sign daran hindern, die Datei korrekt zu verarbeiten.
Wenn beim Hochladen einer PDF-Datei Probleme auftreten, besteht einer der ersten Schritte zur Fehlerbehebung darin, die Datei zu reduzieren, indem du sie als PDF exportierst und den Upload erneut versuchst.
Die Funktion Feldreduzierung automatisiert diesen Prozess. Acrobat Sign reduziert die Datei während des Hochladens, wodurch viele Probleme gelöst werden, bevor sie zu Fehlern oder Verzögerungen für Absendende führen.
Konfiguration
Verfügbarkeit:
- Acrobat Standard und Acrobat Pro: Nicht konfigurierbar
- Acrobat Sign Solutions: Unterstützt
- Acrobat Sign für Behörden: Unterstützt
Konfigurationsumfang:
Admins können diese Funktion auf Konto- und Gruppenebene aktivieren.
Diese Funktion kann über das Administrations-Konfigurationsmenü aufgerufen werden, und zwar über Sendeeinstellungen > Feldreduzierung.
Tipp
Verfahrenstechnisch findet die Feldreduzierung vor der automatischen Felderkennung statt, sodass Kundschaft, die die automatische Felderkennung bei PDF-Dateien mit vorausgefüllten Feldern nutzen möchte, dies tun kann.
Vorausgefüllte Inhalte werden in das Dokument gedruckt. Anschließend werden anhand der Formulargeometrie alle verbleibenden Feldkandidaten durch die Felderkennung ermittelt.
Welche Felder werden reduziert und welche nicht
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Diese Feldtypen werden nicht reduziert: |
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Best Practices
Aktiviere diese Funktion, wenn deine Benutzenden häufig mit Upload-Fehlern konfrontiert sind, insbesondere wenn sie mit PDFs arbeiten, die von Systemen Dritter oder Automatisierungs-Tools generiert wurden. Die Reduzierung verbessert die Kompatibilität und reduziert Fehler, sodass Absendende ihre Aufgaben ohne Unterbrechungen erledigen können.
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