Unterzeichnende müssen sich zuerst authentifizieren (wenn für das Webformular Authentifizierung konfiguriert ist).
Zuletzt aktualisiert am
10. April 2024
Überblick
Beim Ausfüllen eines Webformulars sind die Werte im Eingabefeld nur in der Browsersitzung der Benutzenden vorhanden. Daher müssen Webformular-Unterzeichnende alle Eingabefelder in der ersten Sitzung ausfüllen und das Formular im Ganzen senden. Wenn Sie die Browsersitzung aus irgendeinem Grund verlassen, werden alle Eingabewerte verworfen und die Unterzeichnenden müssen neu beginnen.
Acrobat Sign-Gruppen, die komplexe Webformulare erstellen, möchten es Benutzenden vielleicht ermöglichen, das Webformular im unvollständigen Status zu speichern, um es später fortzusetzen und auszufüllen.
Nach der Aktivierung haben Unterzeichnende folgende Möglichkeiten:
- Sie können das Webformular jederzeit speichern, indem sie das Menü Optionen öffnen und Speichern auswählen.
- Optional können Unterzeichnende aufgefordert werden, das Webformular zu speichern, indem sie ihre E-Mail-Adresse validieren, bevor sie Zugriff auf das Webformular erhalten.
- Optional können Unterzeichnende ihre Instanz des Webformulars unter einem neuen Vereinbarungsnamen speichern, den sie angeben.
- Unterzeichnende werden aufgefordert, das Webformular zu speichern, wenn sie versuchen, das Formular zu verlassen.
Nach der Aktivierung werden Unterzeichnende aufgefordert, ihren Namen, ihre E-Mail-Adresse und eine kurze Beschreibung des Formulars zur Verwendung als Formular-/Vereinbarungsnamen anzugeben. Auf diese Weise kann das Webformular im Acrobat Sign-System als separate Vereinbarung gespeichert werden.
Das Erlebnis für Unterzeichnende
Wenn der Speichervorgang ausgelöst wird, müssen Unterzeichnende einen kurzen Fragebogen ausfüllen, um ihre eigene Instanz des Formulars zu speichern.
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Unterzeichnende müssen ein kurzes Formular ausfüllen, um ihre Instanz des Webformulars als Vereinbarung in Bearbeitung zu speichern. Die erforderlichen Felder sind:
- Name
- E-Mail-Adresse (zweimal)
- Formularname (optional; einstellungsabhängig)
Wählen Sie Weiter oder Speichern aus, wenn Sie fertig sind.
Wird die Option Weiter angezeigt, können weitere Empfangende der*dem ersten Unterzeichner*in folgen und es wird eine neue Überlagerung angezeigt, die die*der Unterzeichner*in nach Bedarf konfigurieren kann. (Zusätzliche Teilnehmende, die auf dem Webformular als Erforderlich gekennzeichnet sind, müssen abgeschlossen sein.)
Wählen Sie Speichern aus, wenn Sie fertig sind.
Durch Speichern des Webformulars wird das Webformular-Erlebnis für die Unterzeichnenden beendet und auf ein normales Vereinbarungserlebnis umgestellt.
- Alle ausgefüllten Feldwerte werden in die Vereinbarung importiert.
- Für die Unterzeichnenden wird eine E-Mail mit einem Link zum Überprüfen und signieren generiert.
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Die Unterzeichnenden können jederzeit auf den Link Überprüfen und signieren in der E-Mail klicken, um das Ausfüllen und Senden der Vereinbarung fortzusetzen.
Wenn zusätzliche Empfangende konfiguriert werden, wird die Vereinbarung an die*den zweiten Teilnehmer*in des normalen Vereinbarungsprozesses weitergeleitet.
So aktivieren/konfigurieren Sie die Funktion
Zum Aktivieren der Option Empfangenden erlauben, ihren Fortschritt zu speichern und später fortzufahren navigieren Sie zu Kontoeinstellungen > Globale Einstellungen > Webformulare.
Markieren Sie die Option Empfangenden erlauben, ihren Fortschritt zu speichern und später fortzufahren und Speichern Sie die Seitenkonfiguration.
- Diese Einstellung kann auf Konto- und auf Gruppenebene konfiguriert werden.
- Die Einstellung ist nur für Konten der Enterprise- und Business-Ebene verfügbar.
- Die Einstellung gilt auch für alle vorhandenen Webformulare, die die Einstellung betrifft.
- Einstellungen auf Kontoebene werden anfänglich von allen Gruppen im Konto übernommen.
- Einstellungen auf Gruppenebene setzen die von der Kontoebene übernommene Einstellung außer Kraft.
- Wenn Sie die Einstellung ändern, wird das Erlebnis für Unterzeichnende in Echtzeit für neu begonnene Instanzen der Webformulare aktualisiert.
- Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, wird die Option hinzugefügt, neue Webformulare entweder nach Wahl der Unterzeichnenden oder optional durch Einstellung erzwungen zu speichern.
- Wenn Sie die Einstellung deaktivieren, wird die Option für Unterzeichnende, die Instanz ihres Webformulars zu speichern, entfernt.
- Die Deaktivierung der Einstellung wirkt sich nicht auf bereits gespeicherte Vereinbarungen aus.
- Die Deaktivierung der Einstellung wirkt sich nicht auf bereits gespeicherte Vereinbarungen aus.
- Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, wird die Option hinzugefügt, neue Webformulare entweder nach Wahl der Unterzeichnenden oder optional durch Einstellung erzwungen zu speichern.
Wenn das Speichern von Webformularen aktiviert ist, können drei Optionen konfiguriert werden, um das Erlebnis für Empfangende weiter zu verbessern:
Wenn diese Option aktiviert ist, löst Erstunterzeichnende müssen ihre E-Mail-Adresse bestätigen, bevor sie auf Webformulare zugreifen den Speichervorgang aus, sobald die Erstunterzeichnerin bzw. der Erstunterzeichner das Webformular öffnet und den Adobe-Nutzungsbedingungen zustimmt. Den Unterzeichnenden wird ein Eingabebereich angezeigt, in dem sie ihren Namen und ihre E-Mail-Adresse eingeben und (optional) den Namen der mit dem Webformular verknüpften Vereinbarung bearbeiten können.
Den Unterzeichnenden wird dann eine E-Mail mit einem Link gesendet, über den sie Webformular öffnen können, um damit zu interagieren. Sobald der E-Mail-Link verwendet wird, wird die Vereinbarung auf der Seite Verwalten angezeigt.
Wenn Sie diese Einstellung aktivieren/deaktivieren, wird der Effekt auf alle Webformulare (auf Konto- oder Gruppenebene) angewendet, die die Einstellung betrifft und gilt sofort für alle neu geöffneten Sitzungen des Webformulars.
Wenn die in der Gruppe erstellten Webformulare klein bzw. schnell und leicht verständlich/auszufüllen sind, kann diese Einstellung im Vorfeld zu mehr Komplikationen führen, als im Verhältnis gerechtfertigt sind. Wenn Ihre Webformulare jedoch in der Regel lang und kompliziert sind oder viele Felder enthalten, schützt die Aktivierung dieser Option zuverlässig vor dem Ablaufen der Unterzeichnendensitzung mitten in der Bearbeitung, wodurch Signierende den Prozess von vorne beginnen müssten.
Konten, für die die Option Benutzende in mehreren Gruppen aktiviert ist, können einmalige Gruppen für Webformulare erstellen, die außergewöhnlich kompliziert sind, selbst wenn das Konto im Allgemeinen für einfachere Webformulare konfiguriert ist, für die das Speichern von Webformularen normalerweise nicht nötig ist.
Die Option Erneute Authentifizierung von Unterzeichnenden beim Zugriff auf das Webformular über einen per E-Mail erhaltenen Link deaktivieren ermöglicht es Empfangenden den Authentifizierungsprozess für das Webformular zu umgehen, wenn sie die Vereinbarung über den E-Mail-Link öffnen.
Das Aktivieren/Deaktivieren dieser Einstellung gilt für alle Vereinbarungen, die gespeichert werden, nachdem die Einstellung gespeichert wurde.
Diese Option sorgt für einen reibungslosen Ablauf bei den Unterzeichnenden und erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass diese den Signaturprozess abschließen.
Bei Webformularen, die den wissensbasierten Authentifizierungsprozess nutzen, sollte ernsthaft in Betracht gezogen werden, ob die Nutzung einer weiteren Premium-Authentifizierungstransaktion beim Zugriff auf ein gespeichertes Webformular gerechtfertigt ist.
Anmerkung
Wenn die Option Erstunterzeichnende müssen ihre E-Mail-Adresse bestätigen, bevor sie auf Webformulare zugreifen ausgewählt ist, ist diese Option deaktiviert. Die Anforderung, dass Erstunterzeichnende ihre E-Mail-Adresse bestätigen müssen, erfordert, dass die Authentifizierung über den E-Mail-Link aktiviert ist.
Wenn diese Option aktiviert ist, können Empfangende den Namen der Vereinbarung in einen beliebigen Wert ändern.
Das Aktivieren/Deaktivieren dieser Einstellung gilt für alle Vereinbarungen, die gespeichert werden, nachdem die Einstellung gespeichert wurde.
Wenn Empfangende eine Vereinbarung umbenennen, wird der Namenswert auf die Vereinbarung, den Audit-Bericht und alle zugehörigen Dokumente/Eigenschaften angewendet. Dies wirkt sich direkt auf die Möglichkeit aus, auf der Seite Verwalten nach dem Namen der Vereinbarung zu suchen.
Die Vereinbarung ist jedoch weiterhin direkt mit dem übergeordneten Webformular verknüpft und in allen Berichten enthalten, die mit dem übergeordneten Webformular durchgeführt werden.
Wenn diese Option aktiviert ist, wird empfohlen, klare Anweisungen dazu, wie Empfangende die Vereinbarung benennen sollen, an Unterzeichnende zu übermitteln.
Alle Webformular-Artikel:
- Übersicht und Konfiguration von Webformularen
- Webformular erstellen
- Webformular bearbeiten
- Webformular deaktivieren/aktivieren
- Webformular ein-/ausblenden
- URL und Skriptcode für ein Webformular einblenden
- Vorausfüllen von Webformularfeldwerten mithilfe von URL-Parametern
- Empfangenden ermöglichen, Webformulare zu speichern und später zu bearbeiten
Optimieren von Workflows mit Acrobat Sign
Verwalte und signiere Dokumente schnell und einfach online.
