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Zuletzt aktualisiert am
25. September 2023
Erstelle einen Power Automate-Ablauf, um jedes Mal, wenn ein Power Apps-Formular ausgefüllt wird, ein selbstdefiniertes Dokument zu erzeugen und es mit Acrobat Sign zum Signieren zu versenden.
Übersicht
Erstelle anhand von Formulardaten und Word-Vorlagen in SharePoint jedes Mal selbstdefinierte Dokumente, wenn ein Power Apps-Formular ausgefüllt wird. Versende das Dokument dann mit Adobe Sign zum Signieren und benachrichtige deinen Teams-Kanal, sobald es signiert wurde.
Beispielvorlagen für die Dokumenterstellung stehen unter https://www.adobe.com/go/pdfservices_templates zur Verfügung.
Voraussetzungen
- Du verfügst über ein gültiges Acrobat Sign-Konto.
- Du hast Zugriff auf die Adobe PDF-Dienste-API.
- Hierfür ist ein gültiges SharePoint-Online-Konto erforderlich.
- Du verfügst über ein gültiges Teams-Konto.
- Die SharePoint-Datei und der Teams-Kanal müssen vor der Ausführung des Ablaufs konfiguriert sein.
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Gib auf der Seite Was möchtest du heute automatisieren? erstellen in die Suchleiste ein.
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Wähle den Workflow, den du aktivieren möchtest, aus.
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Die Seite Ablauf erstellen wird geladen und Folgendes wird angezeigt:
- Der bearbeitbare Name des Ablaufs. Dabei handelt es sich um den Namen der ursprünglichen Vorlage, der bearbeitet werden kann.
- Die Connectoren, die für die Vervollständigung des Ablaufs erforderlich sind.
- Ein Connector ist ein Wrapper um den API-Code, der eine benutzungsfreundliche Schnittstelle für die Erfassung der Informationen bereitstellt, welche für die Authentifizierung der einzelnen erforderlichen Dienste benötigt werden und mit denen der Ablauf für die Bedürfnisse einer bestimmten nutzenden Person personalisiert wird. Du musst zuerst die authentifizierte Verbindung herstellen. In einem der folgenden Schritte wirst du aufgefordert, alle für den Connector benötigten Informationen anzugeben.
- Wähle zur Authentifizierung eines Connectors die drei Punkte neben dem Connector aus. Es wird ein Authentifizierungsfenster für den Dienst (Anwendung) angezeigt, in das die Anmeldedaten der Benutzenden eingegeben werden können.
Nach erfolgreicher Authentifizierung wird eine dauerhafte Verbindung zwischen dem Dienst und Power Automate hergestellt.
Mit einem grünen Häkchen neben den drei Punkten wird angezeigt, dass eine authentifizierte Verbindung besteht.
Authentifiziere die einzelnen Connectoren im Abschnitt Anmelden.
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Wähle Weiter aus, sobald alle Connectoren authentifiziert wurden.
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Konfiguriere deine Adobe PDF-Dienste.
Wenn du kein Konto für die Adobe PDF-Dienste hast, kannst du kostenlos ein Konto erstellen.
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Wähle nach Eingabe aller erforderlichen Feldwerte Ablauf erstellen aus.
Die Erstellung des Ablaufs kann einige Sekunden dauern. Anschließend wird die Verwaltungsseite des Ablaufs angezeigt.
AnmerkungAbläufe werden mit dem Status „aktiviert“ erstellt. Wenn dein Ablauf nicht aktiv sein soll, wähle in der oberen Aktionsleiste die Option Deaktivieren aus.
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