Acrobat Sign Sandbox-Asset-Typen

Medientypen, die umgebungsübergreifend kopiert werden können

Diverse Medien können aus der Produktionsumgebung in die Sandbox oder aus der Sandbox in die Produktion kopiert werden. Damit können vorhandene Objekte in der Sandbox getestet und anschließend in die Produktionsumgebung übertragen werden, wenn die Tests mit zufriedenstellenden Ergebnissen abgeschlossen sind. 

Vorlagen

Die Spaltendaten im Abschnitt Vorlagen sind:

• Titel: gibt den wortgetreuen Namen für die Bibliotheksvorlage an.
  • Vorlagen, die in der Sandbox-Umgebung erstellt (oder in diese kopiert) werden, enthalten die Zeichenfolge [DEMO USE ONLY], die dem Vorlagennamen in der Ansicht Verwalten vorangestellt wird
    
• Status: Der Vorlagenstatus kann folgende Werte haben:
  • Aktiv: Aktive Vorlagen sind verfügbar, um sie an Empfänger zu senden oder an Workflows anzuhängen.
    
  • Authoring: Dies ist eine Vorlage für einen Entwurf, der noch nicht soweit abgeschlossen wurde, dass er zur Signatur gesendet werden kann.
    
• Sharing-Modus: Dieser Wert bestimmt den Geltungsbereich der Vorlage. Eine Vorlage kann nur einen Sharing-Modus haben:
  
  • Konto: Die Kontofreigabe zeigt an, dass alle Benutzer im Konto die Vorlage für Vereinbarungen oder Workflows verwenden können.
    
  • Gruppe: Die Gruppenfreigabe zeigt an, dass jeder Benutzer in der Gruppe, der die Vorlage zugeordnet ist, diese zum Erstellen von Vereinbarungen oder Workflows verwenden darf.
    
  • Benutzer: Der Modus Benutzerfreigabe zeigt an, dass nur der Benutzer, der das Asset erstellt hat, Zugriff darauf hat. Diese Vorlagen kannst du nur kopieren, wenn du die für die Vorlage verantwortliche Person bist.
    
    • Wenn du versuchst, eine Vorlage im Benutzerfreigabemodus zu kopieren und nicht für sie verantwortlich bist, wird eine Fehlermeldung ausgelöst (Error executing request!)
      
• Vorlagentypen: Es gibt zwei Vorlagentypen. Es kann auf einen oder beide verwiesen werden:
  • Dokument: Eine Datei mit sichtbaren Inhalten, auf die eine Formularfeldebene angewendet wurde. Der Dokumenttyp wird für statische Dokumente mit definierter Feldplatzierung verwendet.
    
  • Formularfeldebene: Eine Formularfeldebene ohne das zugrunde liegende Dokument, das den sichtbaren Inhalt enthält. Wird verwendet, wenn der Inhalt des Dokuments sich ändert, die Feldanforderungen jedoch konstant sind.

Folgende Aktionen können mit Bibliotheksvorlagen ausgeführt werden:

• Kopieren: Mit dieser Aktion wird eine Version der Vorlage mit demselben Namenswert in die lokale Umgebung kopiert.
• Kopieren als: Mit dieser Aktion können Admins den Namen des Webformulars ändern, wenn es in die lokale Umgebung kopiert wird.

Benutzergruppe

Die Spaltendaten im Abschnitt Gruppen sind:

• Name: Gibt den wortgetreuen Namen für die Gruppe an.
  
• Ist Standard: Gibt an, ob die Gruppe die Standardgruppe für das Konto ist.
  
  • Wahr: Dieser Wert gibt die Standardgruppe des Kontos an.
    • Es muss eine einzige Standardgruppe vorhanden sein.
  • Falsch: Alle Gruppen, die nicht die Standardgruppe sind.
    

Die einzige Aktion, die von einer Gruppe ausgeführt werden kann, ist Kopieren.

Wenn eine Gruppe in die andere Umgebung kopiert wird, wird eine neue Gruppe mit dem gleichen Wert für Name erstellt.

• Beim Kopieren der Gruppe werden keine Einstellungen oder Benutzer importiert. Die Gruppe wird geleert und so konfiguriert, dass sie alle Einstellungen von der Kontoebene übernimmt, wie jede neue Gruppe.
• Das Kopieren von Gruppen ist vorhanden, um andere Objekte zu unterstützen, die sich auf Gruppen beziehen (z. B. Workflows).
  

Webformulare

Die Spaltendaten im Abschnitt Webformular sind:

• Titel: Gibt den wortgetreuen Namen für das Webformular an
  • Webformulare, die in der Sandbox-Umgebung erstellt (oder in diese kopiert) werden, enthalten die Zeichenfolge [DEMO USE ONLY], die dem Titel in der Ansicht Verwalten vorangestellt wird
• Status: Wie lautet der aktuelle Status des Webformulars:
  • Aktiv: Die Webformular-URL ist für öffentlich verfügbar und kann von einem Empfänger signiert werden
    
  • Deaktiviert: Das Webformular ist deaktiviert. Die URL leitet entweder Empfangende um oder stellt eine Terminalnachricht bereit, je nachdem, wie das Webformular zum Zeitpunkt der Deaktivierung konfiguriert war
    

  Folgende Maßnahmen sind möglich:

• Kopieren: Mit dieser Aktion wird eine Version des Webformulars in die lokale Umgebung mit demselben Namenswert kopiert
• Kopieren als: Mit dieser Aktion können Admins den Namen des Webformulars ändern, wenn es in die lokale Umgebung kopiert wird

Benutzerdefinierte Workflows

Die Spaltendaten im Abschnitt Workflows sind:

• Name: Gibt den wortgetreuen Namen für den Workflow an.
• Umfang: Definiert, wie viele Konten auf den Workflow zugreifen.
  • Gruppe: Der Workflow ist derzeit so konfiguriert, dass er nur für eine Gruppe zugänglich ist.
    
  • Konto: Der Workflow ist derzeit so konfiguriert, dass er für das gesamte Konto zugänglich ist.
    
• Status: Der aktuelle Verfügbarkeitsstatus des Workflows.
  
  • Aktiv: Workflows, die derzeit für Benutzende im Konto verfügbar sind.
  • Entwurf: Der Status Entwurf wird verwendet, wenn der Workflow nicht auf „Aktiv“ gesetzt wurde.
    • Workflows, die deaktiviert wurden, zeigen den Status Entwurfan.  
      

Folgende Maßnahmen sind möglich:

• Kopieren: Kopiert den Workflow aus der Remote-Umgebung in die lokale Umgebung.
  • Aktualisiert den Workflow automatisch, wenn die lokale Umgebung bereits denselben Workflow hat.
    
• Kopieren als: Kopiert den Workflow aus der Remote-Umgebung und ermöglicht dem Administrator, ihn umzubenennen.
  

API-Anwendungen

Die Spaltendaten im Abschnitt API-Anwendungen sind:

• Anzeigename: Gibt den wortgetreuen Namen für den Anwendung an.
• Domain: Definiert, wie viele Konten auf die Anwendung zugreifen.
  • KUNDE: Die Anwendung ist so konfiguriert, dass sie nur Zugriff auf Daten innerhalb deines Acrobat Sign-Konto hat.
    
  • PARTNER: Die Anwendung ist so konfiguriert, dass sie Zugriff auf jedes autorisierte Acrobat Sign-Konto hat.
    
• Status: der aktuelle Verfügbarkeitsstatus der Anwendung.
  
  • Aktiv: Anwendungen, die derzeit für Benutzer im Konto verfügbar sind.
    • Anwendungen werden im Status Aktiv erstellt.
      
  • Deaktiviert: Anwendungen, die nicht mehr verfügbar sind.
    

Folgende Maßnahmen sind möglich:

• Kopieren: Kopiert die Anwendung aus der Remote-Umgebung in die lokale Umgebung.
  
• Kopieren als: Kopiert die Anwendung aus der Remote-Umgebung und ermöglicht dem Administrator, sie umzubenennen.
  

Nach Assets suchen

Standardmäßig wird die Liste der Assets nach Name/Titel der Assets sortiert.

Um das gesuchte Asset zu finden, verfügt jeder Abschnitt über das Feld Suche, das den angezeigten Datensatz basierend auf dem Feld Name/Titel des angezeigten Asset-Typs einschränkt:

Es werden nur Assets zurückgegeben, die mit der Zeichenfolge übereinstimmen.

• Bei der Suchzeichenfolge wird nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden
• Die Suchzeichenfolge kann an einer beliebigen Stelle im Namen/Titel vorkommen, solange die Zeichenfolge nicht unterbrochen ist

Lokale und Remote-Assets

Wenn eine Sandbox mit deiner Produktionsumgebung verbunden ist, definiert die Sandbox-Schnittstelle die beiden unabhängigen Umgebungen entweder als Lokal oder als Remote.  

• Der Bereich Lokal enthält die Assets, die in der Umgebung verfügbar sind, in der du authentifiziert bist
• Im Bereich Remote werden die Assets in der Umgebung aufgeführt, mit der du verbunden bist

In der untenstehenden Abbildung haben wir uns in der Sandbox authentifiziert (beachte das Banner oben auf der Seite) und uns mit der Umgebung Phase verbunden (Synchronisierungsphase). In diesem Fall ist die Sandbox Lokal und du kannst Assets aus der Remote Phasenumgebung kopieren.