Interne Empfänger-Einschränkungen in Acrobat Sign konfigurieren

Beschränke Verträge auf Empfangende innerhalb deines Adobe Acrobat Sign-Kontos.

Steuere, ob Benutzende Verträge nur an Empfangende innerhalb deiner Organisation senden können.Diese Einstellung erzwingt eine rein interne Grenze, indem sie verhindert, dass Verträge gesendet werden, wenn eine teilnehmende Person extern ist.Verwende diese Steuerung, um interne Workflows zu unterstützen, das Risiko unbeabsichtigter Freigaben zu reduzieren und einen breiteren Rollout für Benutzende zu aktivieren, die keine Vereinbarungen außerhalb des Accounts senden sollten.

Konfiguration

Verfügbarkeit

• Acrobat Sign Solutions: Unterstützt.
• Acrobat Sign für Behörden: Unterstützt.
• Acrobat Standard und Acrobat Pro: Nicht unterstützt.

Konfigurationsumfang

Das Senden nur an interne Empfänger kann auf Konto- und Gruppenebene konfiguriert werden.

• Einstellungen auf Gruppenebene setzen Einstellungen auf Kontoebene außer Kraft.

Standardwert: Deaktiviert.

Das Ändern dieser Einstellung wirkt sich nicht auf Vereinbarungen aus, die bereits in Bearbeitung sind.

Um auf diese Einstellung zuzugreifen, navigiere zu: Sendeeinstellungen > Nur an interne Empfänger senden

Steuerelemente

Benutzende in meinem Konto/meiner Gruppe können Vereinbarungen nur an interne Empfänger und Cc's senden

• Wenn aktiviert, können Benutzende nur Empfangende und CCs hinzufügen, die sich im selben Acrobat Sign Konto wie die absendende Person befinden.
• Wenn deaktiviert, können Nutzer Vereinbarungen an jeden Empfänger senden, einschließlich externer Teilnehmer.

Auswirkungen

• Externe Empfänger werden während der Vertragserstellung blockiert.
• Die Echtzeit-Gültigkeitsprüfung kennzeichnet externe Empfänger, sobald sie eingegeben werden.
• Vereinbarungen können nicht gesendet werden, wenn externe Teilnehmer enthalten sind.
• API-Anfragen, die externe Empfänger enthalten, schlagen mit einem Fehler fehl.
• Benutzende können interne Empfangende nicht durch externe Empfangende ersetzen.
• Die Delegierung ist nur auf interne Empfangende beschränkt.

Was Benutzende erleben, wenn diese Einstellung aktiviert ist

Diese Einstellung ändert nicht, wie Benutzende Verträge senden.Sie verhindert, dass Verträge gesendet werden, wenn eine empfangende Person extern ist.

Wenn aktiviert, validiert Acrobat Sign alle Teilnehmenden zur Laufzeit gegen das Konto des Absenders.

Interne Empfangende werden als Benutzende innerhalb desselben Adobe Acrobat Sign-Kontos (dieselbe AccountID) definiert, nicht nach E-Mail-Domain.

Durchsetzungsverhalten

• Empfangende werden validiert, sobald sie eingegeben werden und erneut, bevor die Vertrag erstellt wird.
• Externe Empfangende werden sofort gekennzeichnet und verhindern, dass der Vertrag gesendet wird.
• Benutzende müssen externe Empfangende entfernen, bevor sie den Sendevorgang abschließen können.
• API-Anfragen mit externen Empfangenden werden mit einem Fehler abgelehnt.
• Das Ersetzen von Empfängern und Delegierungsaktionen sind auf interne Benutzer beschränkt.

Anwender sehen eine Fehlermeldung, die anzeigt, dass externe Empfänger nicht erlaubt sind.

Was sich nicht ändert

• Bestehende Vereinbarungen mit externen Empfängern bleiben in Kraft.
• Workflow-Vorlagen sind nicht eingeschränkt, aber die Gültigkeitsprüfung erfolgt beim Senden.
• Zeugen sind nicht eingeschränkt.
• Persönliches Signieren ist nicht eingeschränkt.

Best Practices

• Aktiviere diese Einstellung nur für Gruppen, die vollständig innerhalb interner Workflows arbeiten.
• Aktiviere diese Einstellung nicht für Gruppen, die Vereinbarungen an Kunden, Anbieter oder externe Partner senden.
• Bestätige, dass alle erforderlichen Empfänger als Anwender in deinem Acrobat Sign-Konto vorhanden sind, bevor du die Einstellung aktivierst.
• Teile diese Änderung den Benutzenden mit, bevor du sie aktivierst, da sie externe Empfangende-Szenarien sofort blockiert.

Wissenswertes

• Interne Empfangende werden durch Kontozugehörigkeit bestimmt, nicht durch E-Mail-Domain.
• Diese Einstellung gilt nur für neue Vereinbarungen und Änderungen.
• Externe Empfangende können nicht über die Benutzeroberfläche oder API hinzugefügt werden, wenn die Einstellung aktiviert ist.
• API-Integrationen müssen Fehler behandeln, wenn externe Empfangende einbezogen werden.
• Delegierung und Empfänger-Ersetzung können nicht verwendet werden, um diese Einschränkung zu umgehen.