Überblick und Aktivierung von Nachrichtenvorlagen

Sparen Sie Zeit und standardisieren Sie Vereinbarungsnachrichten mit wiederverwendbaren Vorlagen.

Nachrichtenvorlagen ermöglichen es Ihnen, die globale E-Mail-Nachricht beim Versenden einer Vereinbarung zu speichern und wiederzuverwenden. Sie helfen dabei, die Konsistenz von Verträgen zu wahren und reduzieren die Zeit, die für das Verfassen häufig verwendeter Anweisungen oder Kontexte benötigt wird.

Vorlagen können beim Erstellen einer neuen Vereinbarung oder beim Versenden mit Massenversand verwendet werden. Sie werden nicht im Workflow-Designer oder bei Webformularen verwendet.

Vorteile

• Verwenden Sie häufige Vereinbarungsnachrichten wieder.
• Behalten Sie eine einheitliche Sprache und Markenidentität bei.
• Reduzieren Sie Fehler durch vorab genehmigte Nachrichten.
• Beschleunigen Sie den Sendeprozess.
• Organisieren Sie Vorlagen auf Konto- oder Gruppenebene.

Konfiguration

Verfügbarkeit

• Acrobat Standard und Acrobat Pro: Nicht unterstützt
• Acrobat Sign Solutions: Unterstützt
• Acrobat Sign für Behörden: Unterstützt

Konfigurationsumfang

Nachrichtenvorlagen können auf Konto- und auf Gruppenebene konfiguriert werden.

Um auf die Konfiguration der Nachrichtenvorlagen zuzugreifen, melden Sie sich als Administrator an, navigieren Sie zu Ihrem Administratormenü und wählen Sie die Option Nachrichtenvorlagen.

Folgende Optionen sind konfigurierbar:

Berechtigungen und Sichtbarkeit

• Wer kann Nachrichtenvorlagen konfigurieren: Nur Administratoren können Nachrichtenvorlagen erstellen oder verwalten. Benutzende ohne Administratorrechte haben keinen Zugriff auf die Konfigurationsoberfläche.
• Wer kann Vorlagen verwenden: Jeder Absender kann verfügbare Vorlagen beim Verfassen einer Vereinbarung anwenden.
• Umfangssteuerung:
  • Muster auf Kontoebene sind für alle Gruppen sichtbar.
  • Muster auf Gruppenebene sind nur verfügbar, wenn ein Vertrag aus dieser Gruppe gesendet wird.

• Lokalisierungsbeziehung:
  • Nachrichtenvorlagen sind an die Einstellung Sprache der Empfangenden der Vereinbarung gebunden.
  • Legen Sie dieSprache des Empfängers im Abschnitt „Vereinbarungseinstellungen“ auf der Seite Erstellen fest
  • Nachrichtenvorlagen sind nur verfügbar, wenn die Sprache der Empfangenden mit dem Gebietsschema der Vorlage übereinstimmt.
  • Acrobat Sign übersetzt keine Nachrichteninhalte. Um mehrere Sprachen zu unterstützen, erstellen und speichern Sie eine separate Vorlage für jede Sprache.

Zu berücksichtigende Punkte:

• Nachrichtenvorlagen enthalten nicht die Betreffzeile. Es wird nur die globale Nachricht verwendet.
• Nachrichtenvorlagensind nicht verfügbar für den Workflow-Designer oder Webformulare.
• Nachrichtenvorlagen werden nicht automatisch angewendet – Absender müssen sie manuell auswählen.
• Jede Vorlage ist an eine bestimmte Sprache gebunden. Acrobat Sign bietet keine Übersetzung an.