Wählen Sie aus, ob die Freigabe ausgehend ist (Konto/Gruppe, für die sie freigegeben ist) oder fragen Sie eine Freigabe an (für die nutzende Partei/die Gruppe), indem Sie die entsprechende Registerkarte auswählen.
Zuletzt aktualisiert am
20. Juli 2023
Übersicht
Bei Konten auf der Enterprise-Dienststufe, für die die erweiterte Kontofreigabe aktiviert ist, können Admins auf Kontoebene die Möglichkeit für Benutzende entfernen, eigene Freigabebeziehungen zwischen anderen Benutzenden und/oder Gruppen zu erstellen. Diese Option kann für Konten nützlich sein, die eine höhere Dokumentensicherheit erfordern und eine Kontrollebene für den Fall implementieren möchten, dass Benutzende die Inhalte der Konten anderer Benutzenden sehen können.
Wenn dies aktiviert ist:
- Sind Admins auf Kontoebene berechtigt, eine Freigabe zwischen Benutzenden und/oder Gruppen zu erstellen.
- Administration auf Gruppenebene:
- Darf Freigaben zwischen den Benutzenden in ihrer Gruppe einrichten, wenn die Option Benutzende in mehreren Gruppen nicht aktiviert ist.
- Darf keine Freigabebeziehungen einrichten, wenn für das Konto Benutzende in mehreren Gruppen aktiviert wurde.
- Benutzende dürfen keine Freigaben einrichten.
Und so funktioniert's
Durch Aktivieren der Funktion Konto- (und Gruppen-)Administrationen verwalten die Freigabe können Nicht-Admins im Menü Persönliche Vorgaben nicht mehr auf den Freigabestatus zugreifen. Benutzende können ihre Freigaben nicht initiieren, abbrechen, annehmen, ablehnen, ändern oder anzeigen. Admins müssen alle Freigaben für alle Benutzenden und Gruppen erstellen.
Freigabe für eine nutzende Partei erstellen
Das Einrichten einer Freigabe zwischen dem Konto einer nutzenden Partei und einer anderen nutzenden Partei oder einer Gruppe beginnt, indem Sie das Profil der nutzenden Partei öffnen und im Untermenü die Option Freigabestatus auswählen:
Freigabe für eine Gruppe erstellen
Um eine Freigabe zwischen einer Gruppe und einer anderen Gruppe oder einer nutzenden Partei einzurichten, öffnen Sie das Administrationsmenü der Gruppe und wählen Sie im Untermenü die Option Freigabestatus aus:
In beiden Fällen erfolgt das Erstellen einer neuen Freigabe nach demselben Vorgang:
, um die Oberfläche für Freigabeanforderungen zu öffnen.
Konfiguration
Die Funktion kann nur aktiviert oder deaktiviert werden. Es gibt keine weiteren Konfigurationsoptionen.
Verfügbarkeit:
Die Option zur Beschränkung der Freigabe für nutzende Parteien und Gruppen auf Admins ist auf Konten der Enterprise-Dienststufe beschränkt, für die die erweiterte Kontofreigabe aktiviert ist.
Konfigurationsumfang:
Die Funktion kann nur auf Kontoebene aktiviert werden.
Zum Aktivieren navigieren Sie zu Kontoeinstellungen > Sicherheitseinstellungen > Kontofreigabe
Wissenswertes
Admins können die Freigabe für externe Konten nicht genehmigen (da Benutzende in externen Konten nicht der Administration unterstellt sind).
Optimieren von Workflows mit Acrobat Sign
Verwalte und signiere Dokumente schnell und einfach online.
