Übersicht
Für die Barrierefreiheit von PDF-Dokumentationen müssen der PDF-Strukturansicht Seiteninhalte und Anmerkungen hinzugefügt werden, damit Bildschirmleseprogramme den Seiteninhalt angemessen verstehen und wiedergeben können. Dieser Prozess wird als „Tagging“ bezeichnet und wird in Acrobat Sign nur unterstützt, wenn als Quelldokument eine ordnungsgemäß getaggte PDF hochgeladen wird.
Wenn ein barrierefreies Dokument hochgeladen und als Vereinbarung verwendet wird, bleiben die ursprünglichen Tags im Dokument erhalten. Alle Inhalte, die von einer teilnehmenden Partei zu einem Feld hinzugefügt wurden, werden ebenfalls ordnungsgemäß mit Tags versehen, was zu einem vollständig barrierefreien endgültigen Dokument führt.
Acrobat Sign kann keine barrierefreie PDF aus einem Quelldokument erstellen, das noch nicht barrierefrei ist. Acrobat Sign gewährleistet lediglich, dass vorhandene Tags beibehalten werden und dass alle in ein Formularfeld eingegebenen Inhalte mit den entsprechenden Tags versehen werden. Es liegt außerhalb des Anwendungsbereichs von Acrobat Sign, aus einem Quelldokument, das beim Hochladen nicht mit Tags versehen ist, ein mit Tags versehenes Dokument zu erstellen.
Mit Acrobat Pro (AcroForms) erstellte barrierefreie Formulare
Adobe AcroForms kann so aufgebaut werden, dass es Barrierefreiheits-Tagging unterstützt. Der Vorgang beginnt mit einem Microsoft Word-Dokument, das mit Blick auf die Barrierefreiheit entwickelt wurde. Das Word-Dokument wird dann in ein PDF-Dokument konvertiert, das alle Formularfelder akzeptieren kann, die zum Erfassen von Informationen der Empfangenden erforderlich sind.
Erstellen Sie mit Microsoft Word ein barrierefreies PDF-Dokument.
Beim Entwerfen Ihres Dokuments:
- Verwenden Sie keine Tabellen für das Layout.
- Verwenden Sie Formatvorlagen für Überschriften.
- Verwenden Sie Formatvorlagen für Absätze.
- Verwenden Sie Formatvorlagen für Listen.
- Fügen Sie Informationen transportierenden Bildern Alt-Text hinzu.
- Abbildungen zur Darstellung von Formularfeldern sollten als rein dekorativ gekennzeichnet werden.
Getaggte PDF für volle Barrierefreiheit korrigieren:
Öffnen Sie die PDF in Acrobat Pro und navigieren Sie zu Werkzeuge > Aktionsassistent. Wählen Sie in der Liste Aktionen die Option Barrierefrei machen aus.
- Korrigieren Sie Fehler, die von der Ebene des Quelldokuments stammen.
- Wenn Tabellen im Seitenlayout verwendet wurden, entfernen Sie die <P>-Tags aus der Tabelle und entfernen Sie den Tag<table>.
- Leere Bereiche mit Artefakten und dekorative Bilder.
- Fügen Sie alternative Tags für Links hinzu.
- Richtige Überschriften
- Speichern Sie das Dokument.
In Acrobat Pro können Sie der PDF-Datei Formularfelder hinzufügen:
Laden Sie die barrierefreie PDF-Datei als neue Vorlage oder als Datei in einer separaten Vereinbarung in Acrobat Sign hoch.
- Wenn die Datei an eine separate Vereinbarung angehängt wird, aktivieren Sie die Option Vorschau anzeigen und Signaturfelder hinzufügen, um das Formular zum Authoring zu senden.
- Beim Erstellen einer Vorlage wird die Authoring-Umgebung automatisch geladen.
- Aktualisieren Sie die empfangende Partei für alle Formularfelder, um die richtige empfangende Partei anzugeben (Vorausfüllen, Empfangende Partei 1, usw.)
- Bearbeiten Sie die QuickInfos für alle Optionsfelder.
- Fügen Sie fehlende Signaturfelder hinzu.
Wenn das Formular zu Ihrer Zufriedenheit erstellt wurde, Speichern Sie die Vorlage oder Senden Sie das Formular zum Signieren.
Konfiguration
Um die Unterstützung für barrierefreie PDFs zu aktivieren, navigieren Sie zu Kontoeinstellungen > Globale Einstellungen > Barrierefreie PDF-Dokumente, aktivieren Sie die Option Generierung getaggter PDF-Dokumente aktivieren und Speichern Sie die Konfiguration.
Optimieren von Workflows mit Acrobat Sign
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