PDF-Felder, die hochgeladen werden, automatisch für die Barrierefreiheit von Bildschirmlesern taggen
Acrobat Sign kann bestimmte Arten von PDF-Dokumenten automatisch mit Tags für Barrierefreiheit versehen, wodurch dein Unternehmen schneller Tags vergeben kann und die Benutzerfreundlichkeit für Empfangende, die Bildschirmleseprogramme oder die Tastaturnavigation verwenden, verbessert wird. Diese Funktion reduziert den Aufwand für die manuelle Verschlagwortung – insbesondere bei gescannten und unverschlagworteten PDF-Dateien – und bietet Absendenden ein nahtloses Erlebnis und Empfangenden eine inklusive, barrierefreie Erfahrung.
Vorteile
Für Absendende:
- Keine Notwendigkeit, PDFs in Acrobat vor dem Hochladen zu taggen.
- Das Tagging bleibt über alle Phasen des Vertragszyklus hinweg bestehen.
- Wie alle Acrobat Sign-Funktionen ist diese Lösung:
- Sicher – Gehostet in Adobes vertrauenswürdiger Infrastruktur
- Privat – Hält sich an Adobes Datenschutzstandards
- Konform – Erfüllt rechtliche und regulatorische Anforderungen für digitale Vereinbarungen
Für Organisationen:
- Verbesserte Einhaltung der Gesetze zur Barrierefreiheit (Abschnitt 508, ADA, WCAG).
- Verringert die Abhängigkeit von Drittanbietern für Tagging-Services.
- Erleichtert die digitale Transformation und macht sie inklusiver.
Konfiguration
Verfügbarkeit:
- Acrobat Standard und Acrobat Pro: Nicht konfigurierbar
- Acrobat Sign Solutions: Unterstützt
- Acrobat Sign für Behörden: Nicht unterstützt
Konfigurationsumfang:
Diese Einstellung kann auf Konto- und auf Gruppenebene konfiguriert werden. Erfahre mehr über Admin-Zugriffssteuerungen.
Diese Funktion kann über das Admin-Konfigurationsmenü aufgerufen werden, und zwar über Sendeeinstellungen > Verbesserung des Zugriffs auf PDF-Vereinbarungen.
So funktioniert's
Wenn aktiviert, bewertet Acrobat Sign das hochgeladene PDF und erstellt oder aktualisiert den Tag-Baum, um Folgendes einzuschließen:
- Korrekte Überschriftendstruktur.
- Korrekte Registerkartenreihenfolge.
- Durchgängige Barrierefreiheits-Tags während und nach der Unterzeichnung.
Arbeitsabläufe
Auto-Tagging gilt für Unterschrift anfordern-Workflows, die in der Web-Anwendung generiert werden (API-Unterstützung ist noch nicht verfügbar).
Unterstützte Dokumenttypen
Automatisches Tagging gilt für diese PDF-Typen:
- Gescannte PDFs: Werden mittels OCR in Text umgewandelt und dann getaggt.
- Flache PDFs: Textbasierte PDFs ohne Tag-Baum. Tagging unter Verwendung von Barrierefreiheitsmodellen.
Word-Dokumente sind ausgeschlossen. Word-Dateien werden beim Hochladen automatisch mit Tags versehen, während sie in PDFs umgewandelt werden.
Upload-Szenarien
| Quelldokument | Ergebnis |
|---|---|
| Gescannt (bildbasiert) | OCR wird angewendet und Tags werden hinzugefügt. |
| Flach (textbasiert) | Die Tag-Struktur und Formularfeldstruktur werden hinzugefügt. |
| Teilweise mit Tags versehen | Tags werden basierend auf den Administratoreinstellungen beibehalten oder ersetzt. |
| Vollständig mit Tags versehen | Tags werden basierend auf den Administratoreinstellungen beibehalten oder ersetzt. |
Einschränkungen
- Bildkontrast und alternativer Text für Bilder sind derzeit nicht enthalten.
- Komplexe Tabellen oder verschachtelte Strukturen erfordern möglicherweise manuelle Nachbearbeitung.
- Gescannte Dokumente, wenn sie nicht mehr als drei Seiten haben.
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