Private Nachrichten an Empfänger aktivieren

Kommuniziere direkt mit Kontakten durch private Nachrichten.

Private Nachrichten ermöglichen es Absendende, beim Versenden einer Vereinbarung personalisierte Notizen oder Anweisungen für jede empfangende Person hinzuzufügen. Diese Funktion hilft dabei, den Unterzeichnungskontext zu verdeutlichen, Verwirrung zu reduzieren und ein professionelleres, personalisiertes Erlebnis zu schaffen.

Konfiguration

Verfügbarkeit:

• Acrobat Standard und Acrobat Pro: Nicht unterstützt
• Acrobat Sign Solutions: Unterstützt
• Acrobat Sign für Behörden: Unterstützt

Konfigurationsumfang:

Diese Einstellung kann auf Konto- und auf Gruppenebene konfiguriert werden. Erfahre mehr über Admin-Zugriffssteuerungen.

Diese Funktion kann über das Admin-Konfigurationsmenü aufgerufen werden, und zwar über Sendeeinstellungen > Optionen für selbstdefinierte Workflows.

Wenn die Funktion aktiviert ist, sehen Absendndene die Option zum Einfügen der privaten Nachricht in den Einstellungen für Empfangende.

Wenn die Funktion deaktiviert ist, wird die Option vollständig von der Schnittstelle entfernt:

So konfigurieren Absendende die Nachricht

Wenn private Nachrichten aktiviert sind, sehen Absendende die Option zur Konfiguration der Nachricht im Einstellungsbereich für Empfangende der Erstellungsseite.

Private Nachrichten können für jeden einzelnen Empfängerdatensatz individuell konfiguriert werden, sind aber keine Pflichtfelder.

Empfängergruppen werden als ein Datensatz konfiguriert. Die gleiche private Nachricht wird auf alle Mitglieder der Gruppe angewendet:

So erkennen Empfangende die Nachricht

Die private Nachricht ist in der E-Mail-Benachrichtigung unterhalb der allgemeinen Nachricht für die Vereinbarung enthalten.

Empfangende Personen können ihre private Nachricht jederzeit über die Optionen während des Unterzeichnungserlebnisses einsehen.