Webformular bearbeiten

Zuletzt aktualisiert am 19. März 2024

Bearbeiten eines vorhandenen Webformulars

Webformulare, die sich noch im Status Entwurf befinden, können auf der Seite Verwalten durch Auswahl des Filters Webformulare in der linken Leiste aufgerufen werden.

Bewege den Mauszeiger über das Webformular, um die Schnellaktion Bearbeiten anzuzeigen.
Du kannst auch den Webformular-Datensatz auswählen, um das Aktionsfenster auf der rechten Seite des Fensters anzuzeigen, und dann die Aktion Webformular bearbeiten auswählen.

Zugriff auf ein Webformular im Entwurfstatus

In Webformularen mit Entwurfsstatus können folgende Elemente bearbeitet werden:

der Webformularname
die zu bearbeitenden E-Mail-Adressen der Gegenzeichnenden (nur Enterprise-Konten)
die zu bearbeitenden E-Mail-Adressen der Parteien in CC (nur Enterprise-Konten)
die angehängten Dateien
Zugriff auf ein Webformular zum Bearbeiten der Felder

Folgende Elemente können nicht bearbeitet werden:

die Gruppe, mit der das Webformular verknüpft ist
die Anzahl der Empfänger, Gegenzeichner oder CC-Parteien
die Rollen der Teilnehmer

Bearbeitungsoptionen für ein Webformular im Entwurfsstatus

Bearbeite den Webformularnamen und/oder die Dateien und wähle dann Weiter aus, um die Authoring-Umgebung zu öffnen.

Speichere das Webformular nach dem Hinzufügen deiner Felder, um es zu aktivieren.

Wenn du die Authoring-Umgebung verlässt, wird das Webformular im Status Entwurf gespeichert.

Vorhandene Webformulare können auf Dokumentebene geändert werden.

Die für das Webformular verantwortliche Person kann Folgendes aktualisieren:

Die angehängten Dateien
- Die alte Datei kann entfernt und neue Dateien können hinzugefügt werden.
Die Felder in den angehängten Dateien
- Felder können den Originaldateien oder neuen hinzugefügten Dateien hinzugefügt oder aus diesen entfernt werden.

Folgende Werte können nach der Generierung des Webformulars nicht geändert werden:

Die Gruppe, von der das Webformular gesendet wird
Der Webformularname
Die Rolle des Teilnehmers
Die Gegenzeichner
Die CC-Parteien
Die Optionen

Anmerkung

Die URL des Webformulars ändert sich nicht, wenn das Webformular bearbeitet wird, sodass vorhandene Links weiterhin funktionieren, wenn der Inhalt aktualisiert wurde.

So bearbeitest du ein vorhandenes Webformular:

Navigiere zu der Registerkarte Verwalten.
Wähle den Webformularfilter aus.
Wähle das Webformular aus, das du ändern möchtest.
Klicke auf die Schaltfläche Bearbeiten.
Die Konfigurationsseite wird geladen, sodass du Dateien zum Webformular hinzufügen oder daraus entfernen kannst.

Klicke auf Weiter, wenn es sich um die richtigen Dateien handelt.
Die In-App-Authoring-Umgebung wird geöffnet und zeigt die angehängten Dateien an, in denen Felder hinzugefügt oder geändert werden können.

Vorhandene Felder aus Dateien, die bereits angehängt wurden, bleiben erhalten.
Füge die Felder nach Bedarf hinzu bzw. bearbeite sie.
Wenn die Feldkonfiguration abgeschlossen ist, wähle Aktualisieren
aus.

Anmerkung

Aktualisierungen des Live-Webformulars erfolgen in Echtzeit.

Sobald du Aktualisieren auswählst, hat die nächste unterzeichnende Partei, die auf dein Webformular zugreift, Zugriff auf die neuen Dateien/-Felder.

Anmerkung

Wenn die Person, die das Webformular erstellt hat, den Gegenzeichnenden des Webformulars hinzugefügt wurde, kann diese nicht bearbeitet werden.

Die Werte für Gegenzeichnende und CC-E-Mailadressen können bearbeitet werden, sobald das Webformular aktiv ist.

Webformulare in den Status Entwurf und Deaktiviert lassen die Bearbeitung dieser Werte nicht zu.
Nur der E-Mail-Wert kann bearbeitet werden. Die Anzahl der Gegenzeichnenden und CC-Parteien kann nicht geändert werden.

So bearbeitest du E-Mail-Adressen von Gegenzeichnenden oder CC-Parteien:

Navigiere zu der Seite Verwalten und wähle in der linken Leiste den Filter Webformulare aus.
Wähle das zu ändernde Webformular aus.
Bewege den Mauszeiger über die gegenzeichnende Partei oder die CC-Partei, um eine Popup-Sprechblase mit der Schaltfläche „Gegenzeichnende Partei ersetzen“ zu öffnen.

Wähle Gegenzeichnende Person ersetzen aus.
Gib die neue E-Mail-Adresse ein und wähle Ersetzen
aus.
Eine Erfolgsmeldung wird angezeigt, wenn der neue Wert akzeptiert wird.

Private Nachrichten für die gegenzeichnende Partei können bearbeitet werden, wenn das Webformular sich im Status Entwurf, Deaktiviert, oder Aktiv befindet.

Anmerkung

Eine private Nachricht muss konfiguriert werden, wenn das Webformular zum ersten Mal veröffentlicht wird, um die Nachricht zu bearbeiten. Wenn keine private Nachricht definiert ist, ist der Link zum Bearbeiten der privaten Nachricht nicht sichtbar.
Eine private Nachricht kann nicht später hinzugefügt werden, wenn beim Erstellen des Webformulars keine Nachricht definiert wurde.

Navigiere zu der Seite Verwalten und wähle in der linken Leiste den Filter Webformulare aus.
Wähle das zu ändernde Webformular aus. Dadurch wird das Kontextmenü rechts neben der Webformularliste geöffnet.
Bewege den Mauszeiger über die gegenzeichnende Partei, um eine Popup-Sprechblase mit den Informationen der gegenzeichnenden Partei zu öffnen.

Wähle unter dem Text der privaten Nachricht den Link Bearbeiten aus.
Gib den Text für die persönliche Nachricht ein und wähle Speichern aus, wenn du fertig bist.
Eine Erfolgsmeldung wird angezeigt, wenn der neue Wert akzeptiert wird.

Die Methoden zur Authentifizierung der empfangenden Partei können für jede empfangende Partei bearbeitet werden, wenn das Webformular sich im Status Entwurf, Deaktiviert, oder Aktiv befindet.

Navigiere zu der Seite Verwalten und wähle in der linken Leiste den Filter Webformulare aus.
Wähle das zu ändernde Webformular aus. Dadurch wird das Kontextmenü rechts neben der Webformularliste geöffnet.
Bewege den Mauszeiger über die empfangende Partei, um eine Popup-Sprechblase mit den Informationen der gegenzeichnenden Partei zu öffnen.

Wähle links neben der Authentifizierungsmethode den Link Bearbeiten aus.
Wähle die neue Authentifizierungsmethode und dann Bestätigen aus, wenn du fertig bist.

Es werden nur aktivierte Authentifizierungsmethoden angezeigt.

Anmerkung

Wenn die aktuelle Authentifizierungsmethode Passwort lautet, wähle Aktuelles Passwort ändern aus, um einen neuen Passwortwert festzulegen.
Dies ist nützlich, wenn das aktuelle Passwort verloren gegangen ist.
Wenn der neue Wert akzeptiert wurde, wird eine Erfolgsmeldung angezeigt, und das Aktivitätsprotokoll wird mit der Änderung aktualisiert.

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