Wählen Sie in der oberen Navigationsleiste die Registerkarte Workflows und wählen Sie dann in der linken Leiste Selbstdefinierte Workflows aus.
Zuletzt aktualisiert am
9. August 2023
Selbstdefinierte Workflows können von allen Benutzenden aktiviert und deaktiviert werden, die die Berechtigung zur Bearbeitung des Workflows haben. In der Regel ist dies auf den*die Benutzer*in beschränkt, der*die den Workflow erstellt hat, sowie auf alle Admins auf Gruppen-/Kontoebene, die über Berechtigungen für die Gruppe verfügen, mit der der Workflow verknüpft ist.
Durch Deaktivieren eines Workflows wird der Status des Workflows auf „Entwurf“ gesetzt und er wird aus allen Listen entfernt, auf die Benutzende zugreifen können, um eine neue Vereinbarung zu erstellen.
Das Deaktivieren eines Workflows hat keine Auswirkungen auf Vereinbarungen, die zuvor mit dem Workflow generiert wurden.
Ein deaktivierter Workflow kann jederzeit wieder aktiviert werden und steht sofort allen Benutzenden zur Verfügung, die Zugriff auf den Geltungsbereich (Gruppe oder Organisation) haben, mit dem der Workflow verknüpft ist.
So aktivieren Sie einen Arbeitsablauf:
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Wählen Sie in der Liste Workflows einen Arbeitsablauf mit dem Status Entwurf aus und klicken Sie auf die Schaltfläche <Name des Workflows> öffnen.
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Workflow Designer wird angezeigt.
Sobald Workflow Designer geöffnet ist, ist der Arbeitsablauf vollständig bearbeitbar. Alle Abschnitte können nach Bedarf geändert werden. Änderungen werden erst gespeichert, wenn Sie auf die Schaltfläche Aktualisieren klicken.
Auf der rechten Seite der Leiste befinden sich die Workflow-Optionen:
A. Workflow klonen
: Mit dieser Option können Sie einen Klon des vorhandenen Workflows unter einem neuen Namen erstellen.
B. Workflow löschen
: Mit dieser Option wird der Workflow aus der Kontoansicht gelöscht.
C. Schließen: Schließt den Workflow. Wenn nicht gespeicherte Änderungen vorhanden sind, erhalten Sie eine entsprechende Nachricht.
D. Aktualisieren: Speichert alle Änderungen am Workflow.
E. Aktivieren: Klicken Sie auf diese Option, um den Workflow zu aktivieren.
- Der Punkt neben dem Arbeitsablauf zeigt an, ob der Arbeitsablauf ein Entwurf/inaktiv (grauer Punkt) oder aktiv (grüner Punkt) ist.
-
Bearbeiten Sie gegebenenfalls den Workflow und wählen Sie Aktivieren aus.
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Der Workflow wird den Benutzenden, der Gruppe oder der Organisation sofort zur Verfügung gestellt.
So deaktivieren Sie einen Arbeitsablauf:
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Wählen Sie in der oberen Navigationsleiste die Registerkarte Workflows und wählen Sie dann in der linken Leiste Selbstdefinierte Workflows aus.
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Wählen Sie in der Liste Workflows einen Workflow mit dem Status Aktiv aus und klicken Sie auf die Schaltfläche <Name des Workflows> öffnen.
-
Workflow Designer wird angezeigt.
Sobald Workflow Designer geöffnet ist, ist der Arbeitsablauf vollständig bearbeitbar. Alle Abschnitte können nach Bedarf geändert werden. Änderungen werden erst gespeichert, wenn Sie auf die Schaltfläche Aktualisieren klicken.
Auf der rechten Seite der Leiste befinden sich die Workflow-Optionen:
A. Workflow klonen
: Mit dieser Option können Sie einen Klon des vorhandenen Workflows unter einem neuen Namen erstellen.
B. Workflow löschen
: Mit dieser Option wird der Workflow aus der Kontoansicht gelöscht.
C. Schließen: Schließt den Workflow. Wenn nicht gespeicherte Änderungen vorhanden sind, erhalten Sie eine entsprechende Nachricht.
D. Aktualisieren: Speichert alle Änderungen am Workflow.
E. Deaktivieren: Klicken Sie auf diese Option, um den Workflow zu deaktivieren.
- Der Punkt neben dem Arbeitsablauf zeigt an, ob der Arbeitsablauf ein Entwurf/inaktiv (grauer Punkt) oder aktiv (grüner Punkt) ist.
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Bearbeiten Sie gegebenenfalls den Workflow und wählen Sie Deaktivieren aus.
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Der Workflow wird sofort aus den verfügbaren Workflowoptionen für alle Benutzenden entfernt.
Zusätzliche Inhalte, die für selbstdefinierte Sende-Workflows relevant sind:
- Übersicht und Konfigurationsoptionen für selbstdefinierte Sende-Workflows
- So erstellen Sie eine neue Workflow-Vorlage für Vereinbarungen
- So bearbeiten Sie eine vorhandene Workflow-Vorlage für Vereinbarungen
- So aktivieren oder deaktivieren Sie eine Workflow-Vorlage für Vereinbarungen
- So senden Sie Vereinbarungen mithilfe einer selbstdefinierten Workflow-Vorlage für Vereinbarungen
Optimieren von Workflows mit Acrobat Sign
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