Überblick
Unternehmenskonten können ihr Konto (oder einzelne Gruppen) so konfigurieren, dass die Transaktions-ID und der Dokumentname am Ende jeder Seite der Vereinbarung (PDF-Datei) eingefügt werden.
Die Transaktions-ID ist die eindeutige Kennung, die der Transaktion beim Erstellen der Vereinbarung zugewiesen wird. Diese Zahl befindet sich auf jeder Seite rechts neben der Mittellinie.
Der Dokumentname ist der ursprüngliche Name der hochgeladenen Datei (oder der Name der Vorlage). Der Name wird auf jeder Seite links neben der Mittellinie angezeigt.
- Bei Verwendung mehrerer Dateien wird jede Seite mit dem Namen des Originaldokuments/der Vorlage entsprechend gekennzeichnet.
- Bei Dateien, die im Rahmen des Signaturvorgangs angehängt wurden (mit den Feldern Dateianhang), wird der Name der hochgeladenen Datei angezeigt.
- Wenn der Dateiname für den unteren Bereich der Seite zu lang ist, wird der Schriftgrad so verkleinert, dass der Name in eine Zeile passt. Der Dateiname kann so lang sein, dass der Schriftgrad auf 1 reduziert wird (nicht zu empfehlen).
- Wenn es keinen Dateinamen gibt oder die Seite nicht Teil einer hochgeladenen Datei ist, wird kein Namenswert übernommen. Beispiel: Das System muss eine neue Seite hinzufügen, um ein Signaturfeld zu berücksichtigen.
Die ID und der/die Dokumentname(n) werden auf den Vereinbarungsseiten erst übernommen, wenn die Vereinbarung an den/die erste*n Empfänger*in gesendet wurde. Sie sind nicht in den Phasen Entwurf oder Authoring sichtbar, werden jedoch für alle an der Vereinbarung beteiligten Parteien angezeigt.
Verfügbarkeit:
Die Option zur automatischen Übernahme des Dokumentnamens und der Transaktionsnummer auf jede Seite der Vereinbarung ist nur bei Lizenz-Abonnements für Acrobat Sign Solutions verfügbar.
Konfigurationsumfang:
Diese Funktion kann auf Konto- und auf Gruppenebene aktiviert werden.
Konfiguration
So überprüfst und bearbeitest du die Funktionssteuerungen:
- Melde dich als Admin an und navigiere zu: Kontoeinstellungen > Globale Einstellungen > Transaktionsfußzeile:.
Wenn die Funktion aktiviert ist, werden Dokumentname und Transaktions-ID in allen neu erstellten Vereinbarungen angezeigt.
Wenn die Funktion deaktiviert ist, werden Transaktions-ID und Dokumentname in keiner neu erstellten Vereinbarung angezeigt.
ID und Namen können bei Vereinbarungen, die bereits in Bearbeitung oder abgeschlossen sind, hinzugefügt oder entfernt werden.
Es gibt keine Möglichkeit, nur einen der beiden Werte zu aktivieren. Wenn die Funktion aktiviert ist, werden beide Werte auf den Vereinbarungsseiten angezeigt.
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