Bestätigung der Unterzeichnendenidentität

Aktiviere die automatische Authentifizierung des bzw. der Unterzeichnenden für Benutzende in deinem Konto.

Wenn die Option Bestätigung der Unterzeichnendenidentität aktiviert ist, müssen sich alle Benutzenden (gemäß der Definition in der E-Mail-Adresse) in deinem Adobe Acrobat Sign-Konto bei Acrobat Sign authentifizieren, bevor sie signieren können.

Bestätigung der Unterzeichnendenidentität ist für zwei Szenarien ausgelegt:

• Unterzeichnen von Vereinbarungen: Wenn eine Vereinbarung von einer vertrauenswürdigen Quelle an einen Unterzeichnenden bzw. eine Unterzeichnende im Konto gesendet wird, wird dieser bzw. diese unmittelbar nach Auswahl des Links Überprüfen und signieren in der E-Mail aufgefordert, sich bei Acrobat Sign zu authentifizieren.
  
• Signieren von Webformularen: Wenn Unterzeichnende versuchen, ein Webformular zu signieren, das in demselben Acrobat Sign-Konto erstellt wurde, in dem sich sie sich befinden, werden sie entweder bei Bestätigung der E-Mail-Adresse oder beim Zugriff auf das Dokument nach dem Speichern zur Authentifizierung aufgefordert.

Die Bestätigung der Unterzeichnendenidentität wird zusätzlich zu jeder Authentifizierungsmethode angewendet, die in der Vereinbarung oder im Webformular konfiguriert ist.

Konfiguration der Optionen für die Bestätigung der Unterzeichnendenidentität

Bestätigung der Unterzeichnendenidentität bietet zwei unabhängig wählbare Optionen, die entsprechend deiner Sicherheitsanforderungen aktiviert oder deaktiviert werden können.

Verfügbarkeit:

Diese Funktion ist nur für Acrobat Sign Solutions-Konten verfügbar.

Konfigurationsumfang:

Du kannst die Bestätigung der Unterzeichnendenidentität auf Konto- und auf Gruppenebene aktivieren.

Um auf diese Optionen zuzugreifen, zu Sicherheitseinstellungen > Bestätigung der Unterzeichnendenidentität navigieren

Unterzeichnende in meinem Konto müssen sich vor dem Signieren bei Acrobat Sign anmelden.

Wenn diese Option für eine Gruppe aktiviert ist, müssen sich Benutzende mit dieser Gruppe als primäre Gruppe bei Acrobat Sign authentifizieren, bevor sie eine Vereinbarung unterzeichnen, die von einer vertrauenswürdigen Benutzenden-ID gesendet wird.Alle Benutzenden-IDs im selben Konto werden automatisch als vertrauenswürdig eingestuft.

Wenn die empfangende Partei den Link Überprüfen und signieren in der E-Mail auswählt, wird sie aufgefordert, sich anzumelden. Eine neue Registerkarte wird geöffnet, ihre E-Mail-Adresse ist dort bereits ausgefüllt, und ein Banner weist sie auf, den Anmeldevorgang abzuschließen, um fortzufahren.

Webformular-Unterzeichnende in meinem Konto müssen ihre Identität durch Anmeldung bei Acrobat Sign validieren.

Bestätigung der Unterzeichnendenidentität wird für alle in Acrobat Sign erstellten Webformulare angewendet, unabhängig von dem Konto, mit dem sie erstellt wurden. Allerdings können sich die spezifischen Webformular-Einstellungen auf die Funktionsweise der Identitätsbestätigung während des Signaturprozesses auswirken:

• Wenn Bestätigen der E-Mail-Adresse für Unterzeichnende erforderlich machen aktiviert ist:
  Sobald die Unterzeichnenden das Formular ausgefüllt haben und den Link Meine E-Mail-Adresse bestätigen in der Verifizierungs-E-Mail klicken, müssen diese sich bei Acrobat Sign anmelden, bevor der Prozess abgeschlossen wird.

• Wenn Bestätigen der E-Mail-Adresse für Unterzeichnende erforderlich machen deaktiviert ist:
  Müssen Unterzeichnende sich vor dem Signieren nicht authentifizieren.Ohne E-Mail-Überprüfung wird die Identitätsbestätigung nicht erzwungen.

• Wenn Unterzeichnende Webformulare speichern, bevor sie fertig sind:
  Müssen Sie sich bei Acrobat Sign anmelden, bevor sie fortfahren, selbst wenn die Option Erneute Authentifizierung von Unterzeichnenden beim Zugriff auf das Webformular über einen per E-Mail erhaltenen Link deaktivieren aktiviert ist. Diese Funktion funktioniert wie die Vereinbarungsüberprüfung.

Diese Einstellungen bestimmen die erforderliche Authentifizierungsstufe, wodurch sichergestellt wird, dass die Identitätsbestätigung in angemessenem Umfang entsprechend deiner Sicherheitsanforderungen durchgeführt wird.

Wissenswertes

Zugriff auf einen Vereinbarungslink mit einer aktiven Acrobat Sign-Sitzung

Greifen Benutzende auf einen Signaturlink zu, wenn sie bereits in Acrobat Sign authentifiziert wurden, wird die Benutzenden-ID, die versucht, Zugriff zu erhalten, überprüft und mit der Benutzenden-ID, die dem Link zugewiesen ist, verglichen (d. h. mit der nächsten Empfangspartei im Signaturzyklus).

Bei E-Mail-basierten Signaturlinks, kann eines der drei folgenden Szenarien eintreten:

• Passende Benutzenden-ID – Zugriff gewährt:

  • Wenn die authentifizierte Benutzenden-ID mit der unterzeichnenden Benutzenden-ID übereinstimmt, wird der Zugriff gewährt.
  • Wenn zusätzliche Authentifizierung erforderlich ist, müssen Benutzende diese Authentifizierung abschließen, bevor sie fortfahren können.

• Nicht übereinstimmende Benutzenden-ID – Interne Delegierung deaktiviert:

  • Wenn die authentifizierte Benutzenden-ID nicht mit der unterzeichnenden Benutzenden-ID übereinstimmt und die interne Delegierung deaktiviert ist, wird ein Fehler angezeigt.
  • Die Fehlermeldung fordert die Benutzenden auf, sich als autorisierte unterzeichnende Person anzumelden, um auf die Vereinbarung zuzugreifen.

• Nicht übereinstimmende Benutzenden-ID – Interne Delegierung aktiviert:

  • Wenn die interne Delegierung aktiviert ist, zeigt der Dienst die E-Mail-Adressen sowohl der authentifizierten nutzenden Person als auch der zugewiesenen Unterzeichnenden an.
  • Die authentifizierte nutzende Person hat zwei Optionen:
    • Delegieren der Vereinbarung an sich selbst und dann mit dem Signieren fortfahren.
    • Abmelden und sich als zugewiesene autorisierte unterzeichnende Person anmelden, um mit dem Signaturprozess fortzufahren.

Bei API-basierten Links wird immer die Meldung Melde dich als autorisierte unterzeichnende Person an angezeigt, es sei denn, die Erstanbietenden- und Drittanbietenden-Cookies sind deaktiviert (Sitzung ohne Cookies).