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Zuletzt aktualisiert am
20. Juli 2023
Adobe Acrobat Sign-Support kontaktieren
Dieses Dokument soll der Veeva Vault-Kundschaft dabei helfen, zu erfahren, wie sie die Adobe Acrobat Sign für Veeva Vault-Integration zum Senden einer Vereinbarung verwenden.
Übersicht
Die Adobe Acrobat Sign-Integration in Veeva Vault erleichtert den Abrufprozess einer Signatur oder Genehmigung für jede beliebige Dokumentation, für die rechtsgültige Signaturen oder eine prüffähige Dokumentverarbeitung erforderlich sind.
Der gesamte Prozess des Versendens von Dokumenten zum Signieren ähnelt dem Versenden einer E-Mail, sodass er für die meisten Benutzenden einfach zu übernehmen ist.
Die Integration von Adobe Acrobat Sign in Veeva Vault optimiert und beschleunigt Ihre Dokumenten- und Signatur-Workflows. Wenn Sie den Integrations-Workflow verwenden, können Sie:
- Zeit und Ressourcen sparen, die Sie für Briefpost, Zustellung über Nacht oder Faxe aufwenden müssen
- Verträge in Veeva Vault für die e-Signatur oder Genehmigung senden, in Echtzeit auf den Vertragsverlauf zugreifen und gespeicherte Verträge anzeigen
- Organisationsübergreifend Geschäfte in Echtzeit verfolgen und Aktualisierungen erhalten, wenn Vereinbarungen angezeigt, signiert, storniert oder abgelehnt werden
- eSign in über 20 Sprachen und Unterstützung des Rückfax-Diensts in über 50 Gebietsschemas weltweit.
- Wiederverwendbare Vereinbarungsvorlagen erstellen, um Optionen zu senden
Senden einer Vereinbarung mit Adobe Acrobat Sign für Veeva Vault
So senden Sie eine Vereinbarung mit Adobe Acrobat Sign für Veeva:
Wählen Sie die Registerkarte Bibliothek aus und wählen Sie dann in der rechten oberen Ecke Erstellen aus.
Wählen Sie in dem daraufhin angezeigten Dialogfeld Klinisch als Typ aus und wählen Sie dann gegebenenfalls einen Untertyp und eine Klassifizierung aus.
Füllen Sie im angezeigten Fenster im Metadatenabschnitt alle erforderlichen Felder aus und wählen Sie Speichern aus.
aus und wählen Sie Überprüfung starten aus.
Schließen Sie die zugewiesene Aufgabe im Namen der Überprüfenden ab. Wenn Sie fertig sind, wird der Dokumentstatus in ÜBERPRÜFT geändert.
Wenn die Funktion UMG (Users in Multiple Groups; Benutzende in mehreren Gruppen) im Adobe Acrobat Sign-Konto aktiviert ist und die sendende Person mehreren Gruppen angehört, wird ein Dialogfeld wie unten dargestellt angezeigt. Wählen Sie im Dialogfeld die Gruppe und anschließend Weiter aus.
Geben Sie im Fenster iFrame, das in Vault geöffnet wird, die E-Mail-Adresse der empfangenden Person ein und wählen Sie Weiter aus.
Hinweis: Wenn für die E-Mail-Adresse der sendenden Person kein Adobe Acrobat Sign-Konto vorhanden ist, wird im iFrame-Fenster eine Meldung angezeigt (siehe unten). Außerdem wird der nutzenden Person auch eine E-Mail mit Anweisungen zum Aktivieren des Kontos gesendet.
Wenn jedoch die Funktion Sign-Benutzende automatisch einrichten deaktiviert ist, schlägt die Erstellung von Benutzenden durch Adobe Acrobat Sign fehl und im iFrame-Fenster wird eine Meldung angezeigt, in der die nutzende Person aufgefordert wird, sich an Ihre Adobe Acrobat Sign-Kontoadministration zu wenden. Die Adobe Acrobat Sign-Kontoadministration kann eine der folgenden Aktionen ausführen:
- Aktivieren Sie die Funktion Sign-Benutzende automatisch einrichten für das Konto.
- Erstellen Sie die nutzende Person in Adobe Acrobat Sign, bevor Sie die Veeva Vault Adobe Acrobat Sign-Integration verwenden.
Sobald das Dokument verarbeitet wurde, ziehen Sie die Signaturfelder aus dem rechten Bedienfeld und wählen Sie Senden aus.
Das Dokument wird zur Signatur an die Empfangenden gesendet. Sobald der Empfänger die Dokument-E-Mail erhält, ändert sich der Dokumentstatus von Überprüft zu In Adobe Acrobat Signing.
Hinweis: Neben dem Erhalt einer E-Mail-Benachrichtigung erhalten die Empfänger, die Vault-Anwender sind, auch eine Signatur-Benachrichtigung innerhalb von Veeva Vault, wenn das dokument ihnen zur Signatur zugewiesen wird.
Empfänger können den Link in der Benachrichtigung auswählen, um den Vertrag anzuzeigen und die erforderliche Aktion durchzuführen.Um alle ihnen zugewiesenen Aufgaben anzuzeigen, können Empfänger zu Startseite > Meine Aufgaben gehen und dann den Aufgabennamen auswählen, um eine Aktion am Dokument auszuführen.
Stornieren einer Vereinbarung mit Adobe Acrobat Sign für Veeva Vault
Gehe zur Veeva Vault-Anmeldeseite und gib deinen Benutzernamen und dein Kennwort ein.
Es öffnet die Homepage deines Vaults, wie unten gezeigt.
Optimieren von Workflows mit Acrobat Sign
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