Neue Nachrichtenvorlage erstellen

Zuletzt aktualisiert am 7. Juli 2025

Erstellen Sie wiederverwendbare Nachrichtenvorlagen für Ihre Unterzeichnenden.

Um eine neue Nachrichtenvorlage zu erstellen, benötigen Sie nur die lokalisierte Version der Nachricht, die Sie einfügen möchten.

Acrobat Sign übersetzt keine Nachrichtenvorlagen. Jede Vorlage wird in einer einzigen Sprache konfiguriert, die als Filter dient, wenn Absender ihre Vereinbarung erstellen.

Wenn Sie dieselbe Nachricht in mehreren Sprachen benötigen, erstellen Sie für jede Sprache eine separate Vorlage.

  1. Melden Sie sich als Admin bei Acrobat Sign an und navigieren Sie zum Admin-Menü.

    Wählen Sie die Option Nachrichtenvorlagen auf der linken Seite der Admin-Seiten aus.

  2. Wählen Sie das Plus-Symbol + aus, um eine neue Vorlage zu erstellen.

    Das Admin-Menü mit hervorgehobenem Menü für Nachrichtenvorlagen

  3. Der Anlegen-Bereich wird angezeigt.

    Geben Sie die Feldinhalte ein:

    • Vorlagenname
      Dieser Name erscheint in der Liste der Nachrichtenvorlagen, wenn Absender eine Vorlage auswählen.

      Dies ist nicht für Kunden sichtbar, daher ist die Lokalisierung optional und liegt im Ermessen des Administrators.

    • Vorlagennachricht
      Dies ist die vorausgefüllte Nachricht, die der Vereinbarung hinzugefügt wird, wenn die Vorlage verwendet wird.

      Verwenden Sie die vollständig lokalisierte Version der Nachricht.

    • Sprache
      Wählen Sie die Sprache der Vorlage aus.

    Diese Einstellung filtert Vorlagen basierend auf der Sprachkonfiguration des Empfängers in den Vereinbarungseinstellungen.

    Speichern Sie die Vorlage, wenn Sie fertig sind.

     

    Das Fenster zum Erstellen einer Vorlage

    Anmerkung

    Die Vorlage kann leicht bearbeitet werden, um Tippfehler zu korrigieren.

Nach dem Speichern erscheint die Vorlage in der Liste und steht allen Absendern in Gruppen zur Verfügung, die darauf Zugriff haben.

Seite für Nachrichtenvorlage mit Hervorhebung einer neu erstellten Vorlage