Empfangende mit der Rolle „Notarielle*r Unterzeichner*in“, erhalten eine E-Mail, in der sie gebeten werden, den Inhalt der Vereinbarung zu überprüfen und alle für sie platzierten Felder auszufüllen. Wenn eine Authentifizierungsmethode festgelegt ist, muss die empfangende Person diese Authentifizierungsanforderung erfüllen, bevor das Dokument anzeigt wird.
Zuletzt aktualisiert am
8. Oktober 2025
Fügen deinem E-Signatur-Workflow eine Beglaubigung hinzu, um Vertrauen zu stärken, Compliance-Anforderungen zu erfüllen und hochwertige Geschäfte abzuschließen – ohne die Plattform zu verlassen.
Die Verwendung eines Beglaubigungsdienstes in Acrobat Sign fügt eine vertrauenswürdige Ebene der Identitätsüberprüfung und rechtlichen Absicherung für Verträge hinzu, die beglaubigte Unterschriften erfordern. Viele Branchen – wie Immobilien, Finanzen und Rechtsdienstleistungen – verlassen sich auf Beglaubigungen, um Transaktionen zu validieren, die Identität der Unterzeichnenden zu bestätigen und Betrug vorzubeugen. Durch die direkte Integration der Beglaubigung in Acrobat Sign können Benutzende diese Anforderungen erfüllen, ohne die Plattform zu verlassen.
Mit den Möglichkeiten der Online-Fernbeglaubigung (RON) ermöglicht Acrobat Sign den Unterzeichnenden, beglaubigte Verträge sicher und bequem von überall aus abzuschließen. Dies reduziert die Bearbeitungszeit, unterstützt die Einhaltung staatlicher und branchenspezifischer Vorschriften und erhöht das Vertrauen in digital signierte Dokumente.
Für Organisationen vereinfacht die Beglaubigung in Acrobat Sign komplexe Workflows, indem Signaturen, Identitätsüberprüfung und Beglaubigung in einem einzigen, prüfbaren Prozess kombiniert werden.
Adobe Acrobat Sign arbeitet mit Proof (früher Notrarize) zusammen, um Online-Notarisierungsdienste bereitzustellen.
Konfiguration
Verfügbarkeit:
- Acrobat Standard und Acrobat Pro: Nicht konfigurierbar
- Acrobat Sign Solutions: Unterstützt
- Acrobat Sign für Behörden: Nicht unterstützt
Konfigurationsumfang:
Admins können auf diese Funktion nur auf Kontoebene aktivieren. Nach der Aktivierung kann der individuelle Dienst auf Konto- und Gruppenebene konfiguriert werden.
Aktiviere Notardienste, indem du im Konfigurationsmenü des Adminis zu Kontoeinstellungen > Beglaubigungseinstellungen navigierst
Nachdem die Integration aktiviert ist, werden zusätzliche Optionen verfügbar, die auf Konto- oder Gruppenebene definiert werden können.
Diese Steuerelemente regeln die Dienste, die dem Acrobat Sign-Konto über den Proof -Notardienst zur Verfügung stehen.
Navigiere zu Kontoeinstellungen > Sendeeinstellungen > Aktiviere die folgenden Notarize-Transaktionen.
Die Optionen lauten wie folgt:
- On-Demand Notary von Notarize: Ermöglicht die Bearbeitung von Anfragen durch Agenten des Proof-Service.
- In-House Notary mit Multi-Faktor-Authentifizierung für Unterzeichnungen: Ermöglicht internem notariellen Personal, die Beglaubigungsanfragen zu bearbeiten. Bei dieser Methode müssen Unterzeichnende die Multifaktor-Authentifizierung (Schritte 6–9 für Empfangende) durchlaufen.
- Hausinternes notarielles Personal – dem notariellen Personal persönlich bekannt: Ermöglicht internem notariellen Personal, die Beglaubigungsanfragen zu bearbeiten, ohne dass eine Multi-Faktor-Authentifizierung erforderlich ist.
Anmerkung
Wenn du die Notarize-Transaktionen auf der Seite Sendeeinstellungen nicht siehst, überprüfe, ob die Einstellungen auf Kontoebene aktiviert sind.
Festlegung der Beglaubigungsanforderungen für einen Teilnehmer bei der Erstellung einer neuen Vereinbarung
Wenn der Notarisierungsdienste für das Acrobat Sign-Konto aktiviert ist, kann der Absender die Option Beglaubigung erforderlich auswählen, indem er die Auslassungspunkte auf der rechten Seite des Empfängerdatensatzes auswählt.
Anmerkung
Die Beglaubigungsoption ist nur verfügbar:
- Bei Verwendung der klassischen Compose-Umgebung.
- Für Empfangende mit einer Unterzeichenden-Rolle.
Sobald die sendende Partei auf Weiter klickt, werden zusätzliche Informationen auf der Seite Einzelheiten zur Beglaubigung angefordert:
Den Notarservice festlegen
Die Notardienstoptionen , die für Absendende verfügbar sind, basieren auf den Optionen, die auf der Seite Sendeeinstellungen aktiviert wurden. Wenn die Option nicht aktiviert ist, wird sie beim Erstellen des Vertrags durch die absendende Person nicht angezeigt. Die Optionen für den Notardienst werden durch die direkt von Proof erworbenen Berechtigungen bestimmt.
- On-Demand Notary Service von Notarize, Inc.: – verfügbar für sendende Parteien mit Zugang zum On-Demand Notary Service
Bei Verwendung des On-Demand Notary Service können sendende Parteien angeben, dass die Zahlung für die Transaktion durch die Unterzeichnenden erfolgen muss. Wenn diese Option ausgewählt ist, wird der Unterzeichner durch Notarize aufgefordert, die Zahlung vorzunehmen, bevor das ausgefüllte Dokument zur Verfügung gestellt wird. Die mit dem Absenderkonto verbundene Transaktionskontingente für den Notary on Demand-Service werden nicht abgezogen, wenn der Unterzeichner Proof. für die Transaktion bezahlt.
- Einen Notar meines Unternehmens verwenden – verfügbar für sendende Parteien mit Zugriff auf den Service In-House Notary von Proof.
Du kannst optional die E-Mail-Adresse des hausinternen notariellen Personals bei der Initiierung von notariellen Beglaubigungsanforderungen angeben.
Bestätigen Sie die notariell zu beglaubigenden Dateien
Ermöglicht Absendern, alle Dokumente oder einen Teil auszuwählen, um sie für eine notarielle Beglaubigung zu markieren.
Weitere Notaroptionen
Ermöglicht es Absendern, optional einen Besprechungszeitplan anzugeben und weitere Anweisungen für den Notar hinzuzufügen.
Der Status von Vereinbarungen kann über die Seite Verwalten von Acrobat Sign verfolgt werden. Sobald die Unterzeichnenden, für die eine Beglaubigung erforderlich ist, den Überprüfungsschritt vor der Beglaubigung abgeschlossen und die Vereinbarung zur Beglaubigung versendet haben, ändert sich der Vereinbarungsstatus in „Zur Beglaubigung versandt“.
Ablauf beim Empfänger
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Anmerkung
Signaturfelder werden bei dieser ersten Überprüfung des Dokuments unterdrückt.
In allen anderen Feldtypen kann der Empfänger Inhalte bereitstellen.
Sobald alle erforderlichen Felder ausgefüllt sind, wird die empfangende Person aufgefordert, mit der Einleitung des Remote-Online-Beglaubigungsverfahrens mit Proof fortzufahren.
AnmerkungDie Schritte 2–12 finden auf der Proof-Plattform statt. Die folgenden Details werden von Proof bereitgestellt.
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Dem Empfänger wird unverzüglich eine zweite E-Mail von Proof zugestellt, in der er dazu aufgefordert wird, eine Notarsitzung zu starten.
AnmerkungNotariell beurkundetes Transaktionen mit mehreren Empfängern erhalten die E-Mail von Proof, nachdem alle Empfänger die Überprüfung der Vereinbarung abgeschlossen haben.
Über diesen Link wird eine Sitzung mit dem Proof-System geöffnet.
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Der Empfänger wird gebeten, seine Identität durch Beantwortung von fünf Fragen in weniger als zwei Minuten zu bestätigen.
- Wenn der Empfänger falsch antwortet oder länger als zwei Minuten benötigt, schlägt der Validierungsprozess fehl.
- Die empfangende Partei erhält noch eine Möglichkeit, fünf weitere Fragen zu beantworten. Wenn auch der zweite Versuch fehlschlägt, wird die Sitzung abgebrochen und die empfangende Partei kann es erst nach 24 Stunden erneut versuchen.
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Nach dem Bestehen des Verifizierungsprozesses, bei dem fünf Fragen beantwortet werden müssen, wird der Empfänger gebeten, einen gültigen amtlichen Lichtbildausweis bereit zu halten.
Der Empfänger hat die Möglichkeit, Bilder mit einem Mobilgerät aufzunehmen oder den Webbrowser und seine Webkamera zu verwenden:
Nach der Auswahl einer Methode muss der Empfänger angeben, welche Art von Ausweis er verwendet.
Die empfangende Partei wird dann gebeten, Bilder von ihrem Dokument aufzunehmen:
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Der Empfänger wird dann mit einem verfügbaren Notar verbunden. Es kann ein bis zwei Minuten dauern, bis der Notar kontaktiert wird und die Sitzung annimmt.
Wenn das Notariat die Sitzung annimmt, wird das Vereinbarungsdokument mit den Unterschriftsfeldern angezeigt. Das Dokument bleibt solange gesperrt, bis das Notariat bereit ist, die Unterschrift zu bezeugen.
Sowohl der Notar als auch der Empfänger können das Dokument und sich gegenseitig sehen. Die verbale Kommunikation ist während der Sitzung gestattet.
Das Notariat validiert die Unterlagen und gibt der empfangenden Partei das Dokument für die Unterzeichnung frei.
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Du erhältst eine Benachrichtigung von Acrobat Sign, sobald die Transaktion abgeschlossen ist.
Für Benutzende mit Acrobat Sign-Konto können ausgefüllte Dokumente und das Audit-Protokoll von der Seite Verwalten von Acrobat Sign heruntergeladen werden.
AnmerkungEinzeln notariell beglaubigte Dokumente können aus dem Abschnitt „Dateianhänge“ aus der zusammengeführten PDF-Datei abgerufen werden.
Verbrauch von Notary-Transaktionen
Anmerkung
Dieser Abschnitt gilt nur für Kund*innen, die ein Kontingent für Proof-Transaktionen erworben haben.
Verfügbares Volumen verfolgen:
So überwachst du das Volumen der für das Konto verfügbaren notariellen Transaktionen:
Navigiere zu Kontoeinstellungen > Sendeeinstellungen > Aktiviere die folgenden Notarize-Transaktionen.
Wähle den Link Nutzung verfolgen aus:
Eine „Notariell beurkundete Transaktion“ findet jedes Mal statt, wenn der Service von Notarize genutzt wird, um eine Sitzung mit einem Notar zu starten, in der er eine notarielle Beglaubigung für mindestens einen Unterzeichner vornimmt.
Transaktionen mit einem Notar können zwischen einem und acht Unterzeichnern haben.
Audit-Bericht
Eine erfolgreiche notarielle Beglaubigung wird im Audit-Bericht von Acrobat Sign in einem separaten Abschnitt protokolliert, der die vom Notar gemeldeten Ereignisse bei der notariellen Beglaubigung enthält.
Der angehängte Bericht enthält lediglich die beteiligten Parteien (durch Name und E-Mail-Adresse identifiziert) sowie den Status der Verifizierung („bestanden/nicht bestanden“), wie vom Notardienst gemeldet. Dieser Anhang ist Teil des Audit-Berichts und wird zusammen mit allen anderen Vorgängen, die den Audit-Bericht löschen (DSGVO, Aufbewahrung), aus dem System entfernt.
Das Audit-Protokoll der Proof-Transaktion kann auch an einzelne notariell beglaubigte Dokumente angehängt werden.
Acrobat Sign-Integrationen, die notarielle Transaktionen unterstützen
- Microsoft-Integration
- Word
- PowerPoint
- Teams
- SharePoint
- Acrobat Desktop
Einschränkungen/inkompatible Funktionen
- Lokalisierung – nur Englisch (USA)
- Die Integration ist nur über die klassische Compose-Umgebung verfügbar.
- Die Proof-Integration ist für selbstdefinierte Arbeitsabläufe, Selbstsignatur und Webformulare nicht verfügbar.
- Digitale Signaturen werden in Transaktionen mit notariellen Beglaubigungen nicht unterstützt.
- Die eingeschränkte Dokumentsichtbarkeit ist nicht mit der notariellen Beglaubigung kompatibel und wird nicht berücksichtigt, wenn sie aktiviert ist.
- Die Option, Dokumente getrennt zu halten ist für notariell beglaubigte Vereinbarungen nicht verfügbar.
- Zahlungsfelder können nicht für Teilnehmer verwendet werden, die eine notarielle Beglaubigung benötigen.
- Ehepartner-Szenario: Dieselbe E-Mail-Adresse kann nicht für zwei Unterzeichnende in Vereinbarungen verwendet werden, die eine Beglaubigung enthalten.
- Mehrere Unterzeichner, die eine notarielle Beglaubigung benötigen, können von einer einzigen Acrobat Sign-Transaktion aus initiiert werden, aber alle Unterzeichner müssen gleichzeitig an einer Notar-Sitzung auf der Proof-Plattform teilnehmen.
Häufig gestellte Fragen:
Die Option Dokumente getrennt halten wird derzeit nicht für Vereinbarungen mit notarieller Beglaubigung unterstützt. Einzeln notariell beglaubigte Dokumente können jedoch aus dem Abschnitt „Dateianhänge“ aus der zusammengeführten PDF-Datei abgerufen werden.
Transaktionen auf der Seite Sendeeinstellungen werden auf Grundlage der Berechtigungstypen des Unternehmens angezeigt.
Anmerkung
Wenn es Aktualisierungen der von Proof verwalteten Abonnements gibt (wie z. B. das Hinzufügen neuer Transaktionstypen), müssen möglicherweise die Integration über die Einstellungen auf Kontoebene reaktiviert werden, damit neue Transaktionstypen auf der Seite Sendeeinstellungen angezeigt werden. Um die Integration zu reaktivieren, deaktiviere die Integration und aktiviere sie dann erneut, indem du den API-Schlüssel eingibst.
Nein, es können keine Zeugen angegeben werden.
Optimieren von Workflows mit Acrobat Sign
Verwalte und signiere Dokumente schnell und einfach online.
