Seitenanzahl in den Audit-Bericht aufnehmen

Übersicht

Kund*innen, die das Seitenvolumen in ihren Vereinbarungen verfolgen müssen, haben die Möglichkeit, einen zusammenfassenden Bericht über die Gesamtanzahl der hochgeladenen Dateien hinzuzufügen, und zwar sowohl wenn die Vereinbarung erstellt als auch wenn sie während des Signaturprozesses über die Dateianhang-Felder dem Audit-Bericht hinzugefügt wird. Die Zusammenfassung enthält die Anzahl der hochgeladenen Dateien und die Gesamtanzahl der Seiten innerhalb dieser Dateien.

Und so funktioniert's

Wenn diese Option aktiviert ist, enthält der Audit-Bericht eine Übersichtstabelle mit folgenden Elementen:

• Die Gesamtanzahl der Dateien, die beim Erstellen der Vereinbarung hochgeladen wurden.
• Die Gesamtanzahl der Seiten, die in den hochgeladenen Dateien enthalten sind.
• Die Gesamtanzahl der unterstützenden Dateien, die der Vereinbarung hinzugefügt wurden (durch Dateianhänge).
  • Aggregiert von allen Teilnehmenden.
• Die Gesamtanzahl der in allen unterstützenden Dateien enthaltenen Seiten.

Konfiguration

Die Funktion kann nur aktiviert oder deaktiviert werden. Es gibt keine weiteren Konfigurationsoptionen.

Verfügbarkeit:

Die Seitenextraktionsfunktion ist für die folgenden Dienststufen verfügbar:

• Team/Small Business
• Business
• Enterprise

Konfigurationsumfang:

Diese Funktion kann sowohl auf Konto- als auch auf Gruppenebene konfiguriert werden.

• Alle Gruppen übernehmen standardmäßig die Einstellungen auf Kontoebene.
  
• Gruppen können so konfiguriert werden, dass die übernommene Kontoeinstellung überschrieben wird.

Um die Seitenextraktion zu aktivieren, navigieren Sie zu Kontoeinstellungen > Globale Einstellungen > Audit-Bericht.