Ein PDF senden, das bereits eine digitale Signatur enthält

Sende ein bereits signiertes PDF für zusätzliche Signaturen, ohne die vorhandene digitale Signatur abzuflachen.

Verwende diesen Workflow, wenn du ein PDF hast, das vor dem Hochladen digital signiert wurde und noch zusätzliche Signaturen in Adobe Acrobat Sign benötigt.

Wenn dein Administrator die Bewahrung digitaler Signaturen aktiviert, kann Acrobat Sign die vorhandene digitale Signatur intakt halten, während weitere Signaturen für die Vereinbarung gesammelt werden. Die Vereinbarung muss die unterstützten Einrichtungsanforderungen erfüllen.

Vorbereitungsmaßnahmen

Verwende ein PDF mit klaren, unsignierten Bereichen für alle Felder, die noch in Acrobat Sign hinzugefügt werden müssen.

Die Bewahrung digitaler Signaturen unterstützt Vereinbarungen, die Folgendes verwenden:

  • Eine hochgeladene PDF-Datei.
  • Ein PDF, das bereits eine digitale Signatur enthält.
  • Unterstützte Empfängerrollen.

Die Beibehaltung digitaler Signaturen unterstützt keine Vereinbarungen, die Folgendes verwenden:

  • Mehrere hochgeladene Dokumente.
  • Workflows, die ein Dokumentwasserzeichen oder eine Transaktionsfußzeile anwenden.
  • Nicht-PDF-Dateien.
  • Bibliotheksvorlagen.
  • Webformulare
  • Massenversand.
  • Benutzerdefinierte Workflows.
  • Wiederverwendbare Feldvorlagen.
  • Rollen für persönlich signierende Personen.
  • Mit einer Zeugin oder einem Zeugen signieren.
  • Transaktionen notariell beglaubigen.
Anmerkung

Die Beibehaltung digitaler Signaturen ist nicht mit der Wasserzeichen-Erstellung für Dokumente kompatibel. Das Einfügen eines Wasserzeichens kann das PDF-Dokument überschreiben und vorhandene digitale Signaturen ungültig machen.

Bei Sandbox-Konten wird ein Dokument-Wasserzeichen eingefügt, wodurch dieser Workflow möglicherweise nicht erfolgreich getestet werden kann. Wenn die Vereinbarung in der Sandbox blockiert ist, bestätige, ob Wasserzeichen auf das Dokument angewendet werden.

Ein digital signiertes PDF senden

  1. Starte eine neue Vereinbarung.

  2. Füge eine PDF-Datei hinzu, die bereits eine digitale Signatur enthält.

  3. Füge Empfangende mit unterstützten Empfängerrollen hinzu.

  4. Weiter zum Authoring.

  5. Füge die verfügbaren Felder hinzu, die zur Vervollständigung der Vereinbarung benötigt werden.

  6. Versende die Vereinbarung.

Wenn der Vertrag die Anforderungen erfüllt, bewahrt Acrobat Sign die bestehende digitale Signatur und begrenzt Aktionen, die sie ungültig machen könnten.

Felder im Authoring hinzufügen

Wenn die Bewahrung digitaler Signaturen angewendet wird, zeigt das Authoring nur die Optionen an, die für die Vereinbarung unterstützt werden.

  • Nicht unterstützte Feldtypen werden ausgeblendet.
  • Eine Meldung erklärt die verfügbaren Authoring-Optionen.
  • Vorhandene digitale Signaturen sind sichtbar, können aber nicht ausgewählt, bearbeitet oder anderweitig geändert werden.
  • Der Wechsel zum klassischen Authoring-Erlebnis ist blockiert.

Dieses Limit trägt dazu bei, Änderungen zu verhindern, welche die gespeicherte digitale Signatur ungültig machen könnten.

Eine blockierte Vereinbarungseinrichtung beheben

Acrobat Sign verhindert die Vertragserstellung, wenn der Vertrag die Anforderungen für die Erhaltung digitaler Signaturen nicht erfüllt.

Um fortzufahren, passe die Vereinbarung so an, dass sie Folgendes verwendet:

  • Ein hochgeladenes PDF.
  • Keine zusätzlichen hochgeladenen Dateien.
  • Keine Nicht-PDF-Dateien.
  • Einen unterstützten Workflow.
  • Unterstützte Empfängerrollen. 
  • Kein Dokumentwasserzeichen oder Transaktionsfußzeile.

Fahre dann mit der Erstellung der Vereinbarung fort.

Wissenswertes

  • Die Erhaltung digitaler Signaturen gilt nur für hochgeladene PDF-Dateien.
  • Die Beibehaltung digitaler Signaturen wird blockiert, wenn ein Workflow ein Dokumentwasserzeichen oder eine Transaktionsfußzeile anwendet.
  • Die vorhandene digitale Signatur bleibt nur dann erhalten, wenn die Vereinbarung die Anforderungen erfüllt.
  • Wenn die Bewahrung digitaler Signaturen nicht aktiviert ist, werden bestehende digitale Signaturen bei der normalen Dokumentenverarbeitung abgeflacht und nur ihr optisches Erscheinungsbild bleibt erhalten.
  • Die Beibehaltung digitaler Signaturen führt eine einfache kryptografische Validierung durch. Es ist keine vollständige Lösung zur Signaturvalidierung.

Adobe, Inc.

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