Wähle die empfangende Partei aus, die das Feld ausfüllen soll.
Füge Formularfelder hinzu, um Signaturen, Informationen und andere Eingaben der Empfangenden zu sammeln, und konfiguriere dann jedes Feld für die Person, die es ausfüllen muss.
Im modernen Authoring-Erlebnis von Adobe Acrobat Sign kannst du Felder direkt im Dokument platzieren und ihre Zuordnung, ihren Namen, ihre Anforderungen und andere unterstützte Eigenschaften anpassen.
Formularfeld hinzufügen
Wähle den Feldtyp aus, den du hinzufügen möchtest.
Ziehe das Feld auf das Dokument.
Verschiebe das Feld oder ändere seine Größe nach Bedarf.
Wiederhole dies nach Bedarf für weitere Felder und Empfangende.
Ein neu platziertes Feld wird der empfangenden Partei zugeordnet, die beim Hinzufügen ausgewählt ist.
Um zu erfahren, was jedes verfügbare Feld erfassen soll, siehe Formularfeldtypen.
Feld auswählen und anpassen
Wähle ein platziertes Feld aus, um damit zu arbeiten.
Eine Einzelauswahl bietet Schnellaktionen, die für diesen Feldtyp geeignet sind.Doppelklicke auf das Feld, um Feld anpassen zu öffnen, wo du seine verfügbaren Eigenschaften überprüfen und ändern kannst.
Je nach Feldtyp kannst du Eigenschaften wie die folgenden konfigurieren:
- Empfängerzuordnung
- Feldname
- Erforderlicher Status
- Vorausgefüllter Text
- Überprüfung
- Aussehen
- QuickInfo
- Bedingtes Verhalten
- Berechnete Werte
Nicht jede Eigenschaft ist für jeden Feldtyp verfügbar.Siehe Formularefeldeigenschaften für einen vollständigen Vergleich.
Feld zuordnen oder neu zuordnen
Jedes Feld, das die Empfängerzuordnung unterstützt, kann dem Teilnehmenden zugeordnet werden, der es ausfüllen soll.
Um die Zuordnung zu ändern:
Doppelklicke auf das Feld, um das Anpassungsbedienfeld zu öffnen.
Wähle den gewünschten Empfangenden aus der Empfängerliste oben im Anpassungsbedienfeld aus.
Bestätige, dass das Feld jetzt die gewünschte Zuordnung widerspiegelt.
Einige Felder erfordern keine Empfängerzuordnung, einschließlich Verknüpfung, Teilnahmestempel und Transaktionsnummer.
Für die Arbeit mit mehreren Feldern gleichzeitig siehe Formularfelder prüfen und verwalten.
Angeben von aussagekräftigen Namen für Felder
Jedes Formularfeld hat einen Feldnamen. Acrobat Sign kann Namen automatisch generieren, aber du kannst sie in Feld anpassen ändern.
Verwende Namen, die die vom Feld gesammelten Informationen eindeutig identifizieren, insbesondere wenn die Daten:
- Nach dem Unterzeichnen exportiert werden.
- In Berichten verwendet werden.
- Von einer berechneten Feldformel referenziert werden.
Zum Beispiel ist Mitarbeiter-ID in exportierten Daten nützlicher als ein generischer Name wie Text 4.
Feldnamen müssen eindeutig sein.Zudem dürfen sie nicht:
- Mit einem Punkt beginnen oder enden.
- Aufeinanderfolgende Punkte enthalten.
Einen vorausgefüllten Wert hinzufügen
Felder, die Vorausgefüllten Text unterstützen, können einen Wert enthalten, bevor die empfangende Partei den Vertrag öffnet.
Gib den Wert bei der Konfiguration des Feldes ein. Wenn der Empfangende den Wert sehen, aber nicht ändern können soll, verwende Feldwert sperren in den benutzerdefinierten Eigenschaften des Feldes.
Nicht jedes Feld unterstützt vorausgefüllten Text.Systemgefüllte Felder und mehrere spezialisierte Feldtypen erhalten ihre Werte auf andere Weise.
Siehe Formularfeld-Eigenschaften für die von jedem Feldtyp unterstützten Eigenschaften.
Ein Feld verschieben, Größe ändern oder löschen
Nachdem ein Feld platziert wurde, kannst du das Formularlayout weiter anpassen.
- Ziehe ein Feld mit der Maus, um es neu zu positionieren.
- Verändere die Feldgröße, damit es in den gewählten Bereich des Dokuments passt.
- Wähle ein oder mehrere Felder aus und drücke Löschen, um sie zu entfernen.
Beim Löschen eines platzierten Felds wird dieses Feld aus dem Vertrag entfernt.
Informationen zum Auswählen und Verwalten mehrerer Felder findest du unter Formularfelder prüfen und verwalten.
Weiteres spezialisiertes Verhalten hinzufügen
Einige Feldkonfigurationen haben ihre eigenen Workflows.
Verwende:
- Konfiguriere die Formularfeldprüfung, um das Format der Informationen zu steuern, die Empfangende eingeben können.
- Lege Bedingungen für Formularfelder fest, um Felder basierend auf anderen Feldwerten anzuzeigen, auszublenden, zu aktivieren oder zu deaktivieren.
- Erstelle ein berechnetes Feld, um einen Wert aus anderen Feldern abzuleiten.
- Erstelle und konfiguriere Kontrollkästchen-Gruppen, wenn zusammengehörige Kontrollkästchen gemeinsame Auswahlkriterien benötigen.
- Verwende Vorab-Ausfüllfelder, wenn die absendende Partei Informationen eingeben muss, bevor der Vertrag den ersten Empfangenden erreicht.
Optimieren von Workflows mit Acrobat Sign
Verwalte und signiere Dokumente schnell und einfach online.