Wählen Sie auf der Seite Start in Adobe Acrobat Sign den Link Ausfüllen und Signieren aus.
Neue Funktionen
Erste Schritte
- Kurzanleitung für Administrierende
- Kurzanleitung für Benutzende
- Für Entwicklerinnen und Entwickler
- Video-Tutorial-Bibliothek
- Häufig gestellte Fragen
Verwaltung
- Übersicht über die Admin Console
- Benutzendenverwaltung
- Benutzer hinzufügen
- Erstellen von funktionsorientierten Benutzenden
- Suche nach Nutzenden mit Bereitstellungsfehlern
- Ändern des Namens/der E-Mail-Adresse
- Gruppenmitgliedschaft von Benutzenden bearbeiten
- Bearbeiten der Gruppenmitgliedschaft von Benutzenden über die Gruppenoberfläche
- Hochstufen von Benutzenden zu einer Administrationsrolle
- Benutzeridentitätstypen und SSO
- Wechseln der Benutzeridentität
- Authentifizieren von Benutzenden mit MS Azure
- Authentifizieren von Benutzenden mit Google Federation
- Produktprofile
- Anmeldung
- Konto-/Gruppeneinstellungen
- Einstellungsübersicht
- Globale Einstellungen
- Kontoebene und ID
- Neues Empfangserlebnis
- Workflows zum Selbstsignieren
- Massenversand
- Webformulare
- Benutzerdefinierte Sende-Workflows
- Power Automate-Workflows
- Bibliotheksdokumente
- Formulardaten mit Vereinbarungen erfassen
- Eingeschränkte Dokumentsichtbarkeit
- Anhängen einer PDF-Kopie der signierten Vereinbarung
- Einfügen eines Links in eine E-Mail
- Einfügen eines Bilds in eine E-Mail
- An E-Mails angehängte Dateien werden folgendermaßen benannt:
- Anhängen von Audit-Berichten an Dokumente
- Zusammenführen mehrerer Dokumente zu einem Dokument
- Einzelne Dokumente herunterladen
- Signiertes Dokument hochladen
- Delegation für Benutzende in meinem Konto
- Externen Empfangenden das Delegieren erlauben
- Signaturberechtigung
- Sendeberechtigung
- Berechtigung zum Hinzufügen elektronischer Siegel
- Festlegen einer Standardzeitzone
- Festlegen eines Standarddatumsformats
- Benutzende in mehreren Gruppen (UMG)
- Berechtigungen für Gruppenadministrierende
- Empfangende ersetzen
- Audit-Bericht
- Transaktionsfußzeile
- In Produktbotschaften und Anleitungen
- Barrierefreie PDF-Dateien
- Neues Authoring-Erlebnis
- Kundinnen und Kunden im Gesundheitswesen
- Kontoeinrichtung
- Signaturvorgaben
- Korrekt formatierte Signaturen
- Empfangenden das Signieren erlauben durch
- Unterzeichnende können ihren Namen ändern
- Empfangenden erlauben, ihre gespeicherte Signatur zu verwenden
- Selbstdefinierte Nutzungsbedingungen und Hinweis für Kundinnen und Kunden
- Empfangende durch Formularfelder leiten
- Vereinbarungs-Workflow neu starten
- Signieren ablehnen
- Stempel-Workflows erlauben
- Unterzeichnende auffordern, ihre Stellenbezeichnung oder ihr Unternehmen anzugeben
- Unterzeichnenden das Drucken und Einfügen von handschriftlichen Signaturen erlauben
- Anzeigen von Nachrichten beim elektronischen Signieren
- Unterzeichnende müssen ein Mobilgerät verwenden, um ihre Signatur zu erstellen
- IP-Adresse von Unterzeichnenden anfordern
- Firmenname und Stellenbezeichnung sollen nicht aus dem Teilnahmestempel ersichtlich sein
- Digitale Signaturen
- Elektronische Siegel
- Digital Identity
- Berichteinstellungen
- Neues Berichtserlebnis
- Einstellungen für den klassischen Bericht
- Sicherheitseinstellungen
- Einstellungen für Single Sign-on
- Einstellungen zum Merken der Anmeldedaten
- Richtlinien für Anmeldekennwort
- Stärke für Anmeldekennwort
- Dauer der Internet-Sitzung
- Art der PDF-Verschlüsselung
- API
- Zugriff auf Benutzenden- und Gruppeninformationen
- Erlaubte IP-Bereiche
- Kontofreigabe
- Berechtigungen zur Kontofreigabe
- Steuerelemente für das Freigeben von Vereinbarungen
- Bestätigung der Unterzeichnendenidentität
- Kennwort für das Signieren einer Vereinbarung
- Dokumentkennwortstärke
- Unterzeichnende anhand des geografischen Standorts sperren
- Telefonauthentifizierung
- Wissensbasierte Authentifizierung (KBA)
- Zulassen der Seitenextraktion
- Ablauf des Dokumentlinks
- Hochladen eines Clientzertifikats für Webhooks/Rückrufe
- Zeitstempel
- Sendeeinstellungen
- Anzeigen der Seite „Senden“ nach der Anmeldung
- Name der Empfangspartei beim Senden erforderlich
- Sperren der Namenswerte für bekannte Benutzende
- Zulässige Empfangsrollen
- E-Witnesses zulassen
- Gruppen empfangender Personen
- CC-Parteien
- Vereinbarungszugriff der Empfangenden
- Erforderliche Felder
- Anhängen von Dokumenten
- Feldreduzierung
- Vereinbarungen bearbeiten
- Vereinbarungsname
- Sprachen
- Private Nachrichten
- Erlaubte Signaturarten
- Erinnerungen
- Kennwortschutz für signierte Dokumente
- Vereinbarungsbenachrichtigung absenden
- Identifikationsoptionen für Unterzeichnende
- Inhaltsschutz
- Aktivieren von Beglaubigungs-Transaktionen
- Dokumentablauf
- Anzeigen der Vorschau, Positionieren von Signaturen und Hinzufügen von Formularfeldern
- Signierreihenfolge
- Liquid Mode
- Optionen für selbstdefinierte Workflows
- Upload-Optionen auf der E-Sign-Seite
- Bestätigungs-URL-Umleitung nach der Signatur
- Nachrichtenvorlagen
- Bio-Pharma-Einstellungen
- Workflow-Integration
- Beglaubigungs-Einstellungen
- Zahlungsintegration
- Nachrichten für Unterzeichnende
- SAML-Einstellungen
- SAML-Konfiguration
- Installieren des Active Directory Federation Service
- Installieren von Okta
- Installieren von OneLogin
- Installieren von Oracle Identity Federation
- SAML-Konfiguration
- Datennutzungsrechte
- Zeitstempel-Einstellungen
- Externes Archiv
- Kontosprachen
- E-Mail-Einstellungen
- Migration von echosign.com zu adobesign.com
- Konfigurieren von Optionen für Empfangende
- Leitfaden für regulatorische Anforderungen
- Barrierefreiheit
- HIPAA
- DSGVO
- 21 CFR Part 11 und EudraLex Annex 11
- Kundinnen und Kunden im Gesundheitswesen
- IVES-Unterstützung
- Archivieren von Vereinbarungen
- Überlegungen zur EU/dem Vereinigten Königreich
- Gleichzeitiges Herunterladen von mehreren Vereinbarungen
- Anfordern deiner Domäne
- Links „Missbrauch melden“
Senden, Signieren und Verwalten von Vereinbarungen
- Empfangsoptionen
- Stornieren von E-Mail-Erinnerungen
- Optionen auf der E-Signatur-Seite
- Überblick über die E-Signatur-Seite
- Öffnen der Vereinbarung, um sie ohne Felder zu lesen
- Signieren einer Vereinbarung ablehnen
- Delegieren der Signaturberechtigung
- Neustarten der Vereinbarung
- Herunterladen einer PDF-Datei der Vereinbarung
- Anzeigen des Vereinbarungsverlaufs
- Anzeigen der Vereinbarungsnachrichten
- Umwandlung von elektronischer zu handschriftlicher Signatur
- Umwandlung von handschriftlicher zu elektronischer Signatur
- Navigation der Formularfelder
- Löschen der Daten aus den Formularfeldern
- Seitenvergrößerung und Navigation der E-Signatur-Seite
- Ändern der in den Vereinbarungswerkzeugen und -informationen verwendeten Sprache
- Rechtliche Hinweise lesen
- Anpassen der Acrobat Sign-Cookie-Voreinstellungen
- Vereinbarungen senden
- Erstellen von Feldern in Dokumenten
- In-App-Authoring-Umgebung
- Automatische Felderkennung
- Ziehen und Ablegen von Feldern in der Authoring-Umgebung
- Formularfelder zu Empfangenden zuweisen
- Die Rolle „Vorausfüllen“
- Anwenden von Feldern mit einer wiederverwendbaren Feldvorlage
- Felder in eine neue Bibliotheksvorlage übertragen
- Aktualisierte Authoring-Umgebung beim Senden von Vereinbarungen
- Erstellen von Formularen mit Text-Tags
- Erstellen von Formularen mit Acrobat (AcroForms)
- Felder
- Authoring-FAQ
- In-App-Authoring-Umgebung
- Signieren von Vereinbarungen
- Vereinbarungen verwalten
- Übersicht über die Seite „Verwalten“
- Delegieren von Vereinbarungen
- Ersetzen von Empfangenden
- Eingeschränkte Dokumentsichtbarkeit
- Abbrechen einer Vereinbarung
- Erstellen von neuen Erinnerungen
- Überprüfen von Erinnerungen
- Stornieren von Erinnerungen
- Zugriff auf Power Automate-Flows
- Weitere Aktionen...
- Funktionsweise der Suche
- Anzeigen einer Vereinbarung
- Vorlage aus einer Vereinbarung erstellen
- Aus-/Einblenden von Vereinbarungen
- Hochladen einer signierten Vereinbarung
- Ändern von Dateien und Feldern einer gesendeten Vereinbarung
- Bearbeiten der Authentifizierungsmethode einer Empfangspartei
- Hinzufügen oder Ändern eines Ablaufdatums
- Hinzufügen einer Notiz zu einer Vereinbarung
- Freigabe einer einzelnen Vereinbarung
- Aufheben der Freigabe einer Vereinbarung
- Herunterladen einer einzelnen Vereinbarung
- Herunterladen einzelner Dateien einer Vereinbarung
- Herunterladen des Audit-Berichts einer Vereinbarung
- Herunterladen des Feldinhalts einer Vereinbarung
- Audit-Bericht
- Berichte und Datenexporte
- Überblick
- Zugriffserteilung auf Berichte für Benutzende
- Berichtsdiagramme
- Datenexporte
- Umbenennen eines Berichts/Exports
- Duplizieren eines Berichts/Exports
- Planen eines Berichts/Exports
- Löschen eines Berichts/Exports
- Überprüfen des Transaktionsverbrauchs
Erweiterte Vereinbarungsfunktionen und Workflows
- Webformulare
- Erstellen eines Webformulars
- Bearbeiten eines Webformulars
- Deaktivieren/Aktivieren eines Webformulars
- Ein-/Ausblenden eines Webformulars
- Abrufen der URL oder des Skriptcodes
- Vorausfüllen von Webformularfeldern mithilfe von URL-Parametern
- Speichern eines Webformulars, um es später auszufüllen
- Ändern der Größe eines Webformulars
- Wiederverwendbare Vorlagen (Bibliotheksvorlagen)
- US-Behördenformulare in der Acrobat Sign-Bibliothek
- Erstellen einer Bibliotheksvorlage
- Ändern des Namens einer Bibliotheksvorlage
- Ändern des Typs einer Bibliotheksvorlage
- Ändern der Berechtigungsebene einer Bibliotheksvorlage
- Kopieren, Bearbeiten und Speichern einer freigegebenen Vorlage
- Herunterladen der aggregierten Felddaten für eine Bibliotheksvorlage
- Übertragen des Eigentums an Webformularen und Bibliotheksvorlagen
- Power Automate-Workflows
- Überblick über die Power Automate-Integration und die enthaltenen Berechtigungen
- Aktivieren der Power Automate-Integration
- Kontextbasierte Aktionen auf der Seite „Verwalten“
- Verfolgen der Nutzung von Power Automate
- Erstellen eines neuen Flows (Beispiele)
- Auslöser für Flows
- Importieren von Flows von außerhalb von Acrobat Sign
- Verwalten von Flows
- Bearbeiten von Flows
- Freigeben von Flows
- Deaktivieren oder Aktivieren von Flows
- Löschen von Flows
- Nützliche Vorlagen
- Nur Administration
- Archivierung von Vereinbarungen
- Archivierung von Webformularvereinbarungen
- Speichern abgeschlossener Webformulardokumente in der SharePoint-Bibliothek
- Speichern abgeschlossener Dokumente in OneDrive for Business
- Speichern abgeschlossener Dokumente in Google Drive
- Speichern abgeschlossener Webformulardokumente in Box
- Extraktion von Vereinbarungsdaten
- Vereinbarungsbenachrichtigungen
- Senden selbstdefinierter E-Mail-Benachrichtigungen mit dem Vereinbarungsinhalt und der signierten Vereinbarung
- Abrufen von Adobe Acrobat Sign-Benachrichtigungen in einem Teams-Kanal
- Abrufen von Adobe Acrobat Sign-Benachrichtigungen in Slack
- Abrufen von Adobe Acrobat Sign-Benachrichtigungen in Webex
- Vereinbarungsgenerierung
- Erstellen eines Dokuments aus einem Power Apps-Formular und einer Word-Vorlage sowie Senden zum Signieren
- Generieren einer Vereinbarung aus einer Word-Vorlage in OneDrive und Einholen der Signatur
- Generieren einer Vereinbarung für ausgewählte Excel-Zeile und Senden zur Überprüfung und Signatur
- Selbstdefinierte Sende-Workflows
- Freigeben von Benutzenden und Vereinbarungen
Integration in andere Produkte
- Übersicht über Acrobat Sign-Integrationen
- Acrobat Sign für Salesforce
- Acrobat Sign für Microsoft
- Weitere Integrationen
- Von Partnern verwaltete Integrationen
- Erstellen eines Integrationsschlüssels
Acrobat Sign-Entwickler
- REST-APIs
- Webhooks
Support und Fehlerbehebung
Überblick
Ausfüllen und Signieren ist eine der zwei verfügbaren Methoden, mit denen Benutzende ihr eigenes Dokument signieren können, ohne andere Empfangende einzubeziehen.
Die andere Option ist die Selbstsignierungsmethode, die die Verwendung von Vorlagen, Authoring und CFR 21 Teil 11-konformen Signaturen ermöglicht.
Ausfüllen und Signieren soll Benutzenden eine schnelle und einfache Möglichkeit bieten, um ein Dokument hochzuladen, mit allen erforderlichen Inhalten auszufüllen und dann gegebenenfalls mit einer Signatur zu versehen.
Text wird über eine direkte „Klick-und-Tipp“-Oberfläche eingegeben, die das Platzieren ausgefeilter Felder überflüssig macht.
Die Einstellungen für die Automatische Delegierung für Nutzende werden für den Workflow Ausfüllen und Signieren nicht berücksichtigt.
Verwendung
-
-
Fügen Sie die zu signierenden Dateien hinzu.
- Dateien können per Drag & Drop oder über den Link Dateien hinzufügen hinzugefügt werden, wie beim Anhängen von Dateien auf der Seite Senden.
- Per Drag & Drop können mehrere Dateien hinzugefügt und neu angeordnet werden.
-
Geben Sie einen Namen für die Vereinbarung an.
- Standardmäßig übernimmt das Feld Vereinbarungsname den Namenswert der ersten Datei, die im Abschnitt Dateien abgelegt wurde.
- Falls gewünscht, kann dieser Wert auch geändert werden.
- Standardmäßig übernimmt das Feld Vereinbarungsname den Namenswert der ersten Datei, die im Abschnitt Dateien abgelegt wurde.
-
Wenn die Dateien in der richtigen Reihenfolge hinzugefügt wurden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Signaturfelder in der Vorschau anzeigen und hinzufügen und klicken Sie auf Weiter.
-
Die Benutzungsoberfläche für das Ausfüllen und Signieren wird geladen und zeigt die von Ihnen geladenen Dokumentdateien in der Reihenfolge an, in der sie aufgelistet sind.
Füllen Sie das Dokument wie folgt aus:
- Wählen Sie einen Feldtyp aus.
- Wählen Sie das Dokument aus, dem Sie den Feldinhalt hinzufügen möchten.
- In Textfeldern wird ein Cursor und das Feld „Fußabdruck“ angezeigt.
- Grafiken werden mit einem Mausklick platziert.
- Alle Felder sind so ausgelegt, dass die Schriftgröße verändert werden kann, und können einfach verschoben werden, um die exakte Platzierung sicherzustellen.
-
Arbeiten Sie sich durch das Dokument und legen Sie die Eingabefelder an den gewünschten Stellen ab.
Wenn Sie das Dokument ausgefüllt haben, wählen Sie in der rechten oberen Ecke des Fensters Fertig aus.
Hinweis:Eine Signatur ist im Prozess zum Ausfüllen und Signieren nicht erforderlich.
Erfolgreich!
Nachdem Sie auf die Schaltfläche Fertig geklickt haben, wird die Seite „Erfolgreich signiert“ angezeigt.
Diese Seite enthält links eine Miniaturansicht des Dokuments, das Sie gerade signierten haben, und rechts daneben vier nächste Schritte, auf die Sie klicken können:
- Eine Kopie versenden – Diese Option startet einen neuen Workflow, der das signierte Dokument an eine oder mehrere E-Mail-Adressen versendet.
- Kopie herunterladen – Über diesen Link können Sie eine Kopie der signierten PDF auf Ihr lokales System herunterladen.
- Dieses Dokument verwalten – Diese Option öffnet die Registerkarte Verwalten.
- Ein weiteres Dokument signieren – Dieser Link öffnet die Upload-Seite Ausfüllen und Signieren erneut, sodass Sie ein anderes Dokument signieren können.
Eingabetypen
A. Texteingabe – Klicken Sie auf diese Option und klicken Sie dann auf eine beliebige Stelle im Dokument, an der Sie Text hinzufügen möchten. Wenn Sie in einen anderen Abschnitt des Dokuments wechseln möchten, müssen Sie extra in den neuen Bereich klicken. Dann können Sie mit der Eingabe beginnen. Da bei der Texteingabe Zeilenumbrüche möglich sind, können Sie auch Eingaben mit mehreren Zeilen vornehmen.
B. Häkchen – Diese Option fügt eine einfache Grafik mit einem Häkchen ein. Ideal für Kontrollkästchen.
C. Ausgefüllter Punkt – Ausgefüllte Punkte sind ebenfalls einfache Grafiken, die in der Regel bei Optionsschaltflächen verwendet werden, sich aber auch für Kontrollkästchen eignen.
D. Signaturfeld – Mithilfe des Signaturfelds kann der Benutzer eine Signatur platzieren. Wenn Sie in Ihrem Konto eine Signatur gespeichert haben, wird diese standardmäßig verwendet. Andernfalls werden Ihnen die normalen Signaturoptionen angezeigt, die laut Ihren Kontoeinstellungen zulässig sind.
E. Initialenfeld – Wie beim Signaturfeld wird für Initialen eine gespeicherte Bilddatei verwendet und die normalen Eingabeoptionen – falls nicht vorhanden – sind zulässig.
Ändern der Schriftgröße
Bei allen Eingabetypen kann deren Größe angepasst werden. Und für jeden Eingabetyp ist eine eigene Größeneinstellung möglich.
Es ist möglich, dass es innerhalb einer Vereinbarung mehrere Größenbeispiele für jeden einzelnen Eingabetyp gibt.
Bei Text, Häkchen und ausgefüllten Punkten wird eine schrittweise Größenänderung unterstützt, bei der die Schriftart jeweils auf die nächstgrößere oder -kleinere vordefinierte Größe eingestellt wird.
Am oberen Rand jedes dieser Felder befindet sich eine Schnittstelle, die ein Symbol zum Löschen (den Mülleimer auf der rechten Seite) und zwei Beispiele für den Buchstaben „A“ enthält.
Das linke „A“ ist kleiner und verkleinert die Schriftgröße um eine Größeneinheit.
Das rechte „A“ ist größer und vergrößert die Schriftgröße um eine Größeneinheit.
Wenn die Schriftgröße für einen bestimmten Eingabetyp geändert wird, gilt dieser Wert auch für alle nachfolgenden Eingabefelder von diesem Typ.
Um optimale Ergebnisse zu erzielen, geben Sie einen kurzen Text in das erste Feld ein und vergrößern oder verkleinern dann schrittweise die Schriftart, bis sie zu der Schriftart des zugrunde liegenden Dokuments passt. Nachdem Sie die passende Größe gefunden haben, sollten Sie die Schriftgröße nicht erneut verändern.
Felder für die Eingabe von Häkchen, ausgefüllten Punkten, Signaturen und Initialen können auch dynamisch neu dimensioniert werden, indem man auf den blauen „Griff“ am Rahmen des Eingabefelds klickt und dann mit gedrückter Maustaste zieht.
Auch hierbei gilt, dass eine auf diese Weise vorgenommene Größenänderung so lange bestehen bleibt, bis die Größe für den Eingabetyp (auf eine der beiden Weisen) erneut geändert wird.
Verschieben der Eingabefelder
Alle Eingabefelder können nach dem Platzieren verschoben werden. Je nachdem, wie das Formular aufgebaut ist, kann es möglicherweise einfacher sein, wenn Sie Ihre Eingabe an einer anderen Stelle des Formulars vornehmen und dann an die gewünschte Position verschieben.
So verschieben Sie ein Feld:
- Klicken Sie auf das Feld, um es auszuwählen. Das Feld wird nun mit einem Begrenzungsrahmen angezeigt.
- Wenn Sie den Cursor über das Feld bewegen, wird der Mauszeiger als ein in vier Richtungen zeigender Pfeil dargestellt. Klicken und ziehen Sie das Feld mit gedrückter Maustaste an die gewünschte Stelle.
Aktivieren bzw. deaktivieren
Die Funktion Ausfüllen und Signieren/Selbstsignierung ist standardmäßig für alle Benutzer auf allen Ebenen des Dienstes verfügbar.
Administratoren, die die Funktion Ausfüllen und Signieren/Selbstsignierung von der Seite Start entfernen möchten, können dazu zu Konto > Globale Einstellungen > Ausfüllen und Unterschreiben navigieren.
Diese Einstellung ist auch auf Gruppenebene verfügbar.
Es gibt zwei Optionen, die Sie zum Anzeigen der von Ihnen gewünschten Option festlegen können:
- Standardmäßige Verwendung von „Ausfüllen und Signieren“
- Wenn Sie diese Option aktivieren, wird der Standard-Workflow auf der Seite Start auf Ausfüllen und Signieren festgelegt.
- Wenn Sie dieses Kontrollkästchen deaktivieren, wird als Standard-Workflow auf der Seite Start die Selbstsignierungserfahrung beibehalten.
- Benutzern das Wechseln erlauben...
- Wenn dieses Kästchen aktiviert ist, wird Benutzenden ein Link angezeigt, über den sie zwischen den beiden Workflows frei wechseln können.