Meld je aan bij Acrobat Sign als beheerder.
Laatst bijgewerkt op
26 mrt. 2026
Houd gedeelde sjablonen georganiseerd en beschikbaar voor de juiste gebruikers door hun naam, type en omvang van delen bij te werken.
omvang van delen.
Het bewerken van eigenschappen van gedeelde bibliotheeksjablonen helpt beheerders gedeelde content georganiseerd te houden, te bepalen wie elke sjabloon kan gebruiken en te voorkomen dat verouderde sjablonen circuleren. Gebruik dit proces om de sjabloonnaam bij te werken, te wijzigen hoe de sjabloon wordt gebruikt of toegangsinstellingen aan te passen voor sjablonen die worden gedeeld met je groep of account.
Eigenschappen van gedeelde bibliotheeksjablonen bewerken
-
-
Ga naar het tabblad Gedeelde bibliotheken in het beheermenu.
-
Selecteer in de weergave Gedeelde bibliotheken de sjabloon om de bewerkbare eigenschappen te openen.
Dit opent de sjabloon in de authoring-omgeving voor velden. -
Selecteer in de authoring-omgeving voor velden Bewerken (naast het label Formuliervelden toevoegen voor).
Dit opent de overlay Deelnemers toevoegen. -
Werk in de overlay Deelnemers toevoegen de sjablooneigenschappen bij zoals nodig:
- Sjabloonnaam - Voer een duidelijke, beschrijvende naam in die het doel van de sjabloon weergeeft.
- Sjabloontype - Selecteer hoe de sjabloon wordt gebruikt:
- Document
- Formulierveld
- Beide
- Wie kan deze sjabloon gebruiken - Definieer wie toegang heeft tot en de sjabloon kan gebruiken.
-
Selecteer Voorvertoning en velden toevoegen om de bewerkingen op te slaan.
Dit brengt je terug naar de authoring-omgeving voor velden. -
Selecteer Bijwerken om het bijwerken van de sjablooneigenschappen te voltooien.
Velddetails
- Sjabloonnaam
- Helpt gebruikers de juiste sjabloon in de bibliotheek te identificeren.
- Gebruik een consistent naampatroon zodat gedeelde sjablonen gemakkelijker te vinden en te beheren zijn.
- Sjabloontype
- Bepaalt hoe de sjabloon wordt gebruikt.
- Document slaat de onderliggende document content op.
- Formulierveld slaat alleen de veldlaag op, die kan worden toegepast op een ander document.
- Beide slaat het document en de formuliervelden op in één sjabloon.
- Wie kan deze sjabloon gebruiken?
- Bepaalt wie toegang heeft tot de gedeelde sjabloon en deze kan gebruiken.
- Dit is een vervolgkeuzemenu met vier opties:
- Alleen ik. Alleen de eigenaar van de sjabloon kan de sjabloon gebruiken. De sjabloon wordt niet gedeeld en is niet zichtbaar op de pagina Gedeelde bibliotheken voor andere gebruikers.
- Elke gebruiker in mijn groep. Geeft gebruikers in de primaire groep van de sjablooneigenaar toegang tot de sjabloon.
- Gebruikers in een of meer groepen. Hiermee kan de gebruiker een of meer groepen selecteren die toegang hebben tot de sjabloon en deze kunnen gebruiken. Voor deze optie moet Gebruikers in meerdere groepen zijn ingeschakeld en moet de gebruiker lid zijn van meerdere groepen
- Elke gebruiker in mijn organisatie. Geeft alle gebruikers in het account of de organisatie toegang tot de sjabloon.
Beheeromvang
- Beheerders op groepsniveau kunnen bibliotheeksjablonen bewerken die door gebruikers in die groep met hun groep zijn gedeeld.
- Beheerders op accountniveau kunnen bibliotheeksjablonen bewerken die met hun groep of met de organisatie zijn gedeeld.
- Beheerders op accountniveau kunnen gedeelde sjablonen van alle groepen bekijken.
Handige weetjes
- Deze pagina is alleen van toepassing op gedeelde bibliotheeksjablonen. Webformulieren zijn niet opgenomen in de lijst met gedeelde bibliotheken.
- Alleen sjablonen die zijn gedeeld via sjabloontoestemmingen verschijnen in Gedeelde bibliotheken. Sjablonen die zijn gedeeld via het delen van gebruikersaccounts, inclusief geavanceerd delen, verschijnen niet in deze lijst.
- Wijzigingen worden direct toegepast na het opslaan.
- Bijgewerkte instellingen zijn van toepassing op toekomstig gebruik van het sjabloon; lopende en voltooide overeenkomsten worden niet beïnvloed.
