Maak een nieuwe overeenkomst en upload een document.
Bewerk PDF-tekst, koppelingen en afbeeldingen tijdens het voorbereiden van overeenkomsten of bibliotheeksjablonen.
Met Adobe Acrobat Sign kun je documentinhoud direct bijwerken in de authoringomgeving voordat je een overeenkomst verstuurt of een herbruikbaar bibliotheeksjabloon opslaat. Gebruik documentbewerking om kleine updates te maken zonder het bestand te downloaden, te bewerken en opnieuw te uploaden.
Documentbewerking staat los van veldcreatie. Nadat je documentinhoud hebt bewerkt, controleer je de formuliervelden om er zeker van te zijn dat ze nog steeds overeenkomen met de bijgewerkte tekst en afbeeldingen.
Voordat u begint
Documentbewerking wordt gefaseerd uitgerold. Bekijk de technische meldingen voor de planning:
Documentbewerking moet door je beheerder worden ingeschakeld voor de workflow die je gebruikt.
Je kunt documentinhoud alleen bewerken terwijl de overeenkomst of het sjabloon wordt voorbereid. Nadat een overeenkomst is verzonden, kan de documentinhoud niet meer worden bewerkt via deze authoringworkflow.
Documentbewerking ondersteunt overeenkomsten voor afzonderlijke documenten en bibliotheeksjablonen voor afzonderlijke documenten met ondersteunde bestandstypen.
Begin met bewerken tijdens het verzenden van een overeenkomst
Voeg ontvangers toe en configureer de overeenkomstinstellingen.
Selecteer Voorvertoning en velden toevoegen om de authoringomgeving te openen.
Selecteer Document bewerken om de documentcontent direct bewerkbaar te maken binnen de authoringomgeving.
Begin met bewerken tijdens het maken of bewerken van een bibliotheeksjabloon
Begin met het maken van een bibliotheeksjabloon of open een bestaand bibliotheeksjabloon voor bewerking.
Voeg het sjabloondocument toe of open het sjabloondocument.
Ga verder naar de authoringomgeving.
Selecteer Edit document.
Bewerk tekst, koppelingen en afbeeldingen
Nadat je Edit document hebt geselecteerd, wordt de documentinhoud bewerkbaar in de authoringomgeving.
Ondersteunde tekstacties zijn:
- Bestaande tekst bewerken
- Tekst toevoegen
- Tekst verwijderen
- Tekstopmaak bijwerken
- Hyperlinks bewerken
Ondersteunde afbeeldingsacties:
- Afbeeldingen toevoegen
- Afbeeldingen roteren
- Afbeeldingen verwijderen
Voor meer informatie over PDF-tekstbewerking, zie Edit text in PDFs. Voor meer informatie over afbeeldingbewerking, zie Edit images in PDFs.
Het bewerken van tekst of afbeeldingen kan omringende content verschuiven en de plaatsing van velden beïnvloeden. Zelfs kleine bewerkingen kunnen nabijgelegen velden verplaatsen, vooral in strak opgemaakte documenten.
Terugkeren naar veldcreatie
Na het bewerken van de documentinhoud, keer je terug naar veldcreatie om velden te controleren en te plaatsen.
Je kunt terugkeren naar veldcreatie door:
- Het authoring-pictogram te selecteren.
- Het bewerkingspaneel te sluiten.
- Een bestaand formulierveld te selecteren.
Controleer velden en rond af
Voordat je de overeenkomst verstuurt of het sjabloon opslaat, controleer je alle formuliervelden.
- Bevestig dat elk veld nog steeds correct geplaatst is.
- Verplaats velden die tijdens het bewerken zijn verschoven.
- Voeg eventuele resterende velden toe.
- Verstuur de overeenkomst of sla het bibliotheeksjabloon op.
Voor overeenkomsten controleren en ondertekenen ontvangers de bewerkte versie van het document.
Voor bibliotheeksjablonen wordt de bewerkte documentinhoud onderdeel van het herbruikbare sjabloon. Overeenkomsten die zijn gemaakt met het sjabloon gebruiken de opgeslagen versie van het document.
Beperkingen
Documentbewerking is alleen beschikbaar voor:
- Overeenkomsten met één document
- Bibliotheeksjablonen met één document
- Ondersteunde bestandstypen
Documentbewerking wordt niet ondersteund voor:
- Overeenkomsten of sjablonen met meerdere documenten
- Gescande documenten
- Met een wachtwoord beveiligde bestanden
- Versleutelde bestanden
- Pagina-invoeging
- Pagina verwijderen
- Document opnieuw ordenen
Het bewerken van afbeeldingen ondersteunt het toevoegen, roteren en verwijderen van afbeeldingen. Andere afbeeldingswijzigingen worden niet ondersteund.
Handige weetjes
- Documentbewerking is alleen beschikbaar voordat een overeenkomst wordt verstuurd of voordat een bibliotheeksjabloon wordt opgeslagen.
- Bestaande formuliervelden blijven waar mogelijk gekoppeld aan het document tijdens bewerking.
- Tekst, hyperlinks en ondersteunde afbeeldingsbewerkingen worden opgenomen in de definitieve ondertekende PDF of het opgeslagen bibliotheeksjabloon.
- Het bewerken van documentinhoud kan de plaatsing van velden verschuiven.
- De optie document bewerken is mogelijk niet beschikbaar als het geüploade document niet wordt ondersteund.
- Als het document niet kan worden bewerkt, werk je het oorspronkelijke bestand bij en upload je de herziene versie.
Je werk stroomlijnen met Acrobat Sign
Beheer en onderteken documenten snel en eenvoudig online.