Handboek voor Adobe Acrobat Sign
Nieuwe functies
Aan de slag
- Snelstartgids voor beheerders
- Handleiding om snel aan de slag te gaan voor gebruikers
- Voor ontwikkelaars
- Bibliotheek voor videotutorial
- Veelgestelde vragen
Beheerder
- Overzicht Admin Console
- User Management
- Gebruikers toevoegen
- Op functies gerichte gebruikers maken
- Controleren op gebruikers met provisioningfouten
- Naam/e-mailadres wijzigen
- Groepslidmaatschap van een gebruiker bewerken
- Het groepslidmaatschap van een gebruiker bewerken via de groepsinterface
- Een gebruiker tot een beheerdersrol bevorderen
- Typen gebruikersidentiteiten en SSO
- Gebruikersidentiteit wisselen
- Gebruikers verifiëren met MS Azure
- Gebruikers verifiëren met Google Federation
- Productprofielen
- Aanmeldingservaring
- Account-/groepsinstellingen
- Overzicht van instellingen
- Algemene instellingen
- Accountniveau en ID
- Nieuwe ervaring voor ontvangers
- Workflows voor zelfondertekening
- In bulk verzenden
- Webformulieren
- Workflows op maat verzenden
- Power Automate-workflows
- Bibliotheekdocumenten
- Formuliergegevens bij overeenkomsten verzamelen
- Beperkte documentzichtbaarheid
- Een PDF-kopie van de ondertekende overeenkomst bijvoegen
- Een koppeling opnemen in de e-mail
- Een afbeelding opnemen in de e-mail
- Bestanden die bij een e-mail worden gevoegd, krijgen de naam
- Controlerapport bij documenten bijvoegen
- Meerdere documenten samenvoegen tot één document
- Afzonderlijke documenten downloaden
- Een ondertekend document uploaden
- Delegatie voor gebruikers in mijn account
- Externe ontvangers toestaan te delegeren
- Bevoegdheid om te ondertekenen
- Bevoegdheid om te verzenden
- Machtiging om elektronische zegels toe te voegen
- De standaard tijdzone instellen
- Een standaard datumnotatie instellen
- Gebruikers in meerdere groepen (UMG)
- Machtigingen voor groepsbeheerder
- Ontvanger vervangen
- Controlerapport
- In-product berichten en begeleiding
- Toegankelijke PDF's
- Nieuwe ontwerpfunctie
- Klant in de gezondheidszorg
- Account instellen
- Logo toevoegen
- Hostnaam/URL van bedrijf aanpassen
- Bedrijfsnaam toevoegen
- URL-omleiding na overeenkomst
- Voorkeuren handtekening
- Goed ingedeelde handtekeningen
- Ontvangers toestaan om te ondertekenen door
- Ondertekenaars kunnen hun naam wijzigen
- Toestaan dat ontvangers hun opgeslagen handtekening gebruiken
- Aangepaste gebruiksvoorwaarden en openbaarmakingsbeleid
- Ontvangers door formuliervelden navigeren
- Weigeren te ondertekenen
- Stempelworkflows toestaan
- Vereisen dat ondertekenaars hun functie of bedrijf opgeven
- Ondertekenaars toestaan een schriftelijke handtekening af te drukken en te plaatsen
- Berichten tonen bij elektronisch ondertekenen
- Vereisen dat ondertekenaars een mobiel apparaat gebruiken om hun handtekening te maken
- Verzoeken om IP-adres van ondertekenaars
- Bedrijfsnaam en functie uitsluiten van deelnemingsstempels
- Digitale handtekeningen
- Elektronische zegels
- Digitale identiteit
- Rapportinstellingen
- Nieuwe rapportervaring
- Klassieke rapportinstellingen
- Beveiligingsinstellingen
- Instellingen voor eenmalig aanmelden
- Instellingen voor Mij onthouden
- Wachtwoordbeleid voor aanmelden
- Wachtwoordsterkte voor aanmelden
- Duur van websessie
- Type PDF-versleuteling
- API
- Toegang tot gebruikers- en groepsgegevens
- Toegestane IP-bereiken
- Account delen
- Machtigingen voor account delen
- Besturingselementen voor het delen van overeenkomsten
- Identiteitsverificatie van ondertekenaars
- Wachtwoord voor ondertekening van overeenkomst
- Wachtwoordsterkte van het document
- Ondertekenaars blokkeren op geolocatie
- Telefoonverificatie
- KBA-verificatie op kennisbasis
- Pagina-extractie toestaan
- Verloopdatum documentkoppeling
- Een clientcertificaat voor webhooks/callbacks uploaden
- Tijdstempel
- Verzendinstellingen
- Verzendpagina na aanmelden tonen
- Ontvangersnaam bij verzenden vereisen
- Naamwaarden voor bekende gebruikers vergrendelen
- Toegestane ontvangersrollen
- Elektronische getuigen toestaan
- Ontvangersgroepen
- Vereiste velden
- Documenten bijvoegen
- Velden afvlakken
- Overeenkomsten wijzigen
- Naam van overeenkomst
- Talen
- Privéberichten
- Toegestane handtekeningtypes
- Herinneringen
- Wachtwoordbeveiliging ondertekend document
- Overeenkomstbericht verzenden via
- Opties voor indentificatie van ondertekenaar
- Inhoudsbeveiliging
- Transacties met notaris inschakelen
- Documentverloopdatum
- Voorvertoning, handtekeningen plaatsen en velden toevoegen
- Handtekeningvolgorde
- Liquid Mode
- Besturingselementen voor aangepaste workflows
- Uploadopties voor de pagina voor elektronische ondertekening
- URL omleiden voor bevestiging na ondertekening
- Berichtsjablonen
- Bio-Pharma-instellingen
- Workflowintegratie
- Notariële instellingen
- Betalingsintegratie
- Ondertekenaarberichten
- SAML-instellingen
- SAML-configuratie
- Microsoft Active Directory Federation Service installeren
- Okta installeren
- OneLogin installeren
- Oracle Identity Federation installeren
- SAML-configuratie
- Voorschriften voor gegevens
- Instellingen tijdstempel
- Extern archiveren
- Accounttalen
- E-mailinstellingen
- Migreren van echosign.com naar adobesign.com
- Configuratieopties voor ontvangers
- Begeleiding voor regelgevingsvereisten
- Toegankelijkheid
- HIPAA
- AVG
- 21 CFR deel 11 en EudraLex bijlage 11
- Klanten in de gezondheidszorg
- IVES-ondersteuning
- Overeenkomsten archiveren
- Overwegingen voor EU/VK
- Overeenkomsten in bulk downloaden
- Uw domein claimen
- Koppelingen voor het melden van misbruik
Overeenkomsten verzenden, ondertekenen en beheren
- Opties voor ontvangers
- Een e-mailherinnering annuleren
- Opties op de pagina voor elektronisch ondertekenen
- Overzicht van de pagina voor elektronisch ondertekenen
- Openen om de overeenkomst zonder velden te lezen
- Weigeren om een overeenkomst te ondertekenen
- Ondertekeningsbevoegdheid delegeren
- Deze overeenkomst herstarten
- Een PDF van de overeenkomst downloaden
- Geschiedenis van de overeenkomst weergeven
- Berichten over de overeenkomst weergeven
- Een elektronische handtekening naar een geschreven handtekening converteren
- Een geschreven handtekening naar een elektronische handtekening converteren
- Door formuliervelden navigeren
- De gegevens uit de formuliervelden wissen
- Vergroting en navigatie van de pagina voor elektronisch ondertekenen
- De taal wijzigen die wordt gebruikt in de tools en informatie van de overeenkomst
- Juridische kennisgevingen controleren
- Cookievoorkeuren voor Acrobat Sign aanpassen
- Overeenkomsten verzenden
- Velden in documenten opnemen
- In-app authoringomgeving
- Automatische velddetectie
- Velden slepen en neerzetten met de authoringomgeving
- Formuliervelden toewijzen aan ontvangers
- De rol Vooraf invullen
- Velden aanbrengen met een herbruikbare veldsjabloon
- Overdracht van velden naar een nieuwe bibliotheeksjabloon
- Bijgewerkte authoringomgeving bij het verzenden van overeenkomsten
- Formulieren met tekstlabels maken
- Formulieren maken met Acrobat (AcroForms)
- Velden
- Veelgestelde vragen over ontwerpen
- In-app authoringomgeving
- Overeenkomsten ondertekenen
- Overeenkomsten beheren
- Overzicht pagina Beheren
- Overeenkomsten delegeren
- Ontvangers vervangen
- Documentzichtbaarheid beperken
- Een overeenkomst annuleren
- Nieuwe herinneringen maken
- Herinneringen voor beoordeling
- Een herinnering annuleren
- Toegang verkrijgen tot Power Automate-flows
- Meer handelingen...
- De werking van de zoekfunctie
- Een overeenkomst weergeven
- Een sjabloon maken op basis van een overeenkomst
- Overeenkomsten verbergen/zichtbaar maken
- Een ondertekend document uploaden
- Bestanden en velden van een verzonden overeenkomst wijzigen
- De verificatiemethode van een ontvanger bewerken
- Een vervaldatum toevoegen of wijzigen
- Een opmerking toevoegen aan een overeenkomst
- Een individuele overeenkomst delen
- Delen van een overeenkomst ongedaan maken
- Een individuele overeenkomst downloaden
- De afzonderlijke bestanden van een overeenkomst downloaden
- Het controlerapport van een overeenkomst downloaden
- De veldinhoud van een overeenkomst downloaden
- Controlerapport
- Rapportage en gegevensexports
- Overzicht
- Gebruikers toegang verlenen tot rapportage
- Rapportgrafieken
- Gegevensexports
- De naam van een grafiek/export wijzigen
- Een rapport/export dupliceren
- Een rapport/export plannen
- Een rapport/export verwijderen
- Transactiegebruik controleren
Geavanceerde voorzieningen en workflows voor overeenkomsten
- Webformulieren
- Herbruikbare sjablonen (Bibliotheeksjablonen)
- US Government-formulieren in de Acrobat Sign-bibliotheek
- Een bibliotheeksjabloon maken
- De naam van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Het type van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Het machtigingsniveau van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Een gedeelde sjabloon kopiëren, bewerken en opslaan
- De verzamelde veldgegevens voor een bibliotheeksjabloon downloaden
- Eigendom van webformulieren en bibliotheeksjablonen overdragen
- Power Automate-workflows
- Overzicht van de Power Automate-integratie en opgenomen rechten
- De Power Automate-integratie inschakelen
- Contextuele acties op de pagina Beheren
- Gebruik van Power Automate bijhouden
- Een nieuwe flow maken (voorbeelden)
- Triggers die worden gebruikt voor flows
- Flows van buiten Acrobat Sign importeren
- Flows beheren
- Flows bewerken
- Flows delen
- Flows in- of uitschakelen
- Flows verwijderen
- Nuttige sjablonen
- Alleen beheerder
- Archivering van overeenkomst
- Uw voltooide documenten in SharePoint opslaan
- Uw voltooide documenten in OneDrive voor Bedrijven opslaan
- Uw voltooide documenten in Google Drive opslaan
- Alle voltooide documenten in DropBox opslaan
- Voltooide documenten in Box opslaan
- Archivering van webformulierovereenkomst
- Voltooide webformulierdocumenten in de SharePoint-bibliotheek opslaan
- Voltooide webformulierdocumenten in OneDrive voor Bedrijven opslaan
- Voltooide documenten in Google Drive opslaan
- Voltooide webformulierdocumenten in Box opslaan
- Data-extractie van de overeenkomst
- Overeenkomstmeldingen
- Aangepaste e-mailmeldingen met uw inhoud van de overeenkomst en ondertekende overeenkomst verzenden
- Adobe Acrobat Sign-meldingen ontvangen in een Teams-kanaal
- Adobe Acrobat Sign-meldingen ophalen in Slack
- Uw Adobe Acrobat Sign-meldingen ophalen in Webex
- Overeenkomst genereren
- Een document genereren uit het Power App-formulier en de Word-sjabloon en verzenden ter ondertekening
- Een overeenkomst genereren vanuit een Word-sjabloon in OneDrive en de handtekening ophalen
- Overeenkomst genereren voor geselecteerde Excel-rij, verzenden voor controle en ondertekening
- Workflows op maat verzenden
- Gebruikers en overeenkomsten delen
Integreren met andere producten
- Overzicht van Acrobat Sign-integraties
- Acrobat Sign voor Salesforce
- Acrobat Sign voor Microsoft
- Overige integraties
- Door partners beheerde integraties
- Een integratiesleutel verkrijgen
Acrobat Sign Developer
- REST-API's
- Webhooks
Ondersteuning en probleemoplossing
Veldvalidaties
Tekstformuliervelden kunnen worden geconfigureerd voor invoer in een specifieke stijl, indeling of waardebereik door de validatieopties in de eigenschappen van het veld te gebruiken.
Een standaard Tekstveld kan elke combinatie van letters, cijfers of speciale tekens bevatten: `~!@#$%^&*()_+-=[]\{}|;':",./<>?£
Bij het gebruik van validatie kunt u het type content of het contentbereik beperken waaraan de gegevens in het veld moeten voldoen. Als de validatie niet is geslaagd, wordt een rode waarschuwingsballon weergegeven met een beschrijving van de validatieregel. Het formulier kan pas worden ondertekend als het veld is gevalideerd.
In de ontwerpomgeving voor slepen en neerzetten stelt u de validatie voor een veld in door te dubbelklikken op het veld en een optie te kiezen in de lijst Validatie.
De beschikbare validaties zijn:
Tekenreeks – hier kunt u selecteren welke gegevens (tekentypes) kunnen worden ingevoerd en kunt u de maximale lengte van de invoer instellen.
Tekenset: Willekeurig – hetzelfde als geen validatie; alle invoer wordt geaccepteerd: letters, nummers of speciale tekens.
Letters – er mogen alleen letters worden ingevoerd. Voor alle cijfers of speciale tekens wordt een foutbericht weergegeven.
Cijfers – er mogen alleen cijfers worden ingevoerd. Voor alle letters of speciale tekens wordt een foutbericht weergegeven.
Letters en cijfers – er mogen alleen cijfers en letters worden ingevoerd (handig voor adresvelden). Voor elk speciaal teken wordt een foutbericht weergegeven.
Max. lengte – hiermee wordt het maximum aantal tekens ingesteld dat in het veld kan worden ingevoerd.
Bijvoorbeeld:
Er mogen alleen letters en cijfers worden ingevoerd, zodat de ondertekenaar een waarschuwing krijgt als deze een speciaal teken invoert.
Nummer – er mogen alleen nummers worden ingevoerd. Voor alle letters of speciale tekens wordt een foutbericht weergegeven:
Waardebereik – het waardebereik is een optionele instelling. Als het bereik niet is opgegeven, kan een willekeurige numerieke waarde worden ingevoerd. U kunt een waardebereik instellen als u het nummer dat kan worden ingevoerd, wilt beperken tot een door u gekozen bereik.
Bijvoorbeeld:
Wanneer een nummer buiten het bereik wordt ingevoerd, verschijnt een waarschuwingsbericht.
Datum – er kan alleen een datum in dit veld worden ingevoerd, met gebruik van cijfers en backslashes. Standaard is de datum ingesteld op de Amerikaanse datumnotatie mm-dd-jj. U kunt de gewenste notatie voor de datumwaarde ook selecteren door de vervolgkeuzelijst naast Datumnotatie uit te vouwen.
Bijvoorbeeld:
Het waarschuwingsbericht wordt weergegeven aangezien de datum niet de juiste notatie heeft.
Bekijk de documentatie over aangepaste datumvalidatie om beter te begrijpen hoe de tijd-/datumnotatie in Acrobat Sign moet worden gecodeerd.
Tijd – een tijdwaarde kan alleen worden ingevoerd met behulp van getallen en de dubbele punt (:). Er is slechts één beschikbare tijdnotatie en dat is ##:##
Bij het invullen van dit veld verschijnt er een tekstballon waarin de notatie voor het invoeren van de tijdwaarde wordt weergegeven.
Er zijn geen teksttekens toegestaan, zodat u AM/PM niet kunt opgeven in een veld met een tijdvalidatie.
Bijvoorbeeld:
Het waarschuwingsbericht wordt weergegeven omdat de tijd niet de juiste notatie heeft.
Bekijk de documentatie over aangepaste datumvalidatie om beter te begrijpen hoe de tijd-/datumnotatie in Acrobat Sign moet worden gecodeerd.
Engelse postcode - er mag alleen een voor het Verenigd Koninkrijk opgemaakte postcode worden ingevoerd.
Bij het invullen van dit veld verschijnt een tekstballon waarin de notatie voor het invoeren van de waarde voor de Engelse postcode wordt weergegeven.
Amerikaanse postcode - er mag alleen een uit vijf cijfers bestaande numerieke postcode worden ingevoerd.
Bij het invullen van dit veld verschijnt een tekstballon waarin de notatie voor het invoeren van de waarde voor de Amerikaanse postcode wordt weergegeven.
Amerikaanse postcode 4 – alleen een uit vijf cijfers bestaande numerieke postcode en een uit vier cijfers bestaande extra code mogen worden ingevoerd.
Bij het invullen van dit veld verschijnt een tekstballon waarin de notatie voor het invoeren van de waarde voor de Amerikaanse postcode 4 wordt weergegeven.
De uit vier cijfers bestaande bezorgingscode is vereist bij gebruik van deze validatie.
Bijvoorbeeld:
Het waarschuwingsbericht wordt weergegeven omdat de postcode niet de juiste notatie heeft.
Telefoon – deze validatie staat alleen de invoer van een telefoonnummer toe.
Land VS – voor de VS-instelling moet een nummer van tien cijfers worden ingevoerd. Er kunnen ook haakje, streepjes of spaties worden gebruikt om het nummer beter leesbaar te maken.
Zo worden de volgende notaties allemaal geaccepteerd:
1234567890
123 456-7890
123-456-7890
(123)4567890
(123) 456 7890
(123)456-7890
(123) 456-7890
Bij het invullen van dit veld verschijnt een tekstballon met een voorbeeld van de notatie voor het invoeren van de waarde voor het Amerikaanse telefoonnummer.
Land VK - voor de VK-instelling moet een code van 11 cijfers worden ingevoerd. Het eerste cijfer moet een nul zijn. Er kunnen ook haakje of spaties worden gebruikt om het nummer beter leesbaar te maken.
Zo worden de volgende notaties allemaal geaccepteerd:
01234567891
01234 567891
01234 567 891
(01234)567891
(01234) 567891
(01234) 567 891
Bij het invullen van dit veld verschijnt een tekstballon met een voorbeeld van de notatie voor het invoeren van de waarde voor het Engelse telefoonnummer.
Bijvoorbeeld:
Het waarschuwingsbericht wordt weergegeven, omdat het telefoonnummer niet de juiste notatie heeft.
Burgerservicenummer – er mag alleen een uit negen cijfers bestaand nummer worden ingevoerd. Er worden slechts twee notaties geaccepteerd:
123456789
123-45-6789
Bij het invullen van dit veld verschijnt een tekstballon met een voorbeeld van de notatie van de waarde voor het burgerservicenummer.
Bijvoorbeeld:
Het waarschuwingsbericht wordt weergegeven omdat het burgerservicenummer niet de juiste notatie heeft.
E-mailadres - elk willekeurig e-mailadres mag worden ingevoerd. Dit hoeft niet het e-mailadres te zijn dat aan de transactie is gekoppeld.
Bij het invullen van dit veld verschijnt een tekstballon met een voorbeeld van de notatie van de waarde voor het e-mailadres.
Een tekstveld met een veldvalidatie E-mailadres is niet hetzelfde als het veldtype E-mail. Bij e-mailadresvalidatie mag elk willekeurig e-mailadres worden ingevoerd, terwijl het veldtype E-mail een veld met het kenmerk Alleen-lezen maakt waarin automatisch het e-mailadres van de ondertekenaar wordt ingevuld.
Bijvoorbeeld:
Het waarschuwingsbericht wordt weergegeven omdat het e-mailadres niet de juiste notatie heeft.
Valuta - hier mag een numerieke valutawaarde worden ingevoerd, met of zonder de lokale valutasymbolen ($, £) of een decimale punt. U kunt er ook voor kiezen een waardebereik in te stellen.
Land – als in dit veld gegevens in een onjuiste notatie worden opgegeven, verschijnt de tekstballon met een voorbeeld van de notatie waarin de valutawaarde moet worden ingevoerd.
VS - staat optioneel gebruik van het dollarsymbool toe ($)
VK - staat optioneel gebruik van het pondsymbool toe (£)
Waardebereik - u kunt desgewenst een bereik instellen voor de valutawaarde.
Als de onjuiste waarde wordt ingevoerd, verschijnt een tekstballon met het geaccepteerde bereik dat voor dat veld is ingesteld.
Bijvoorbeeld:
Het waarschuwingsbericht wordt weergegeven omdat de valuta niet de juiste notatie heeft.
Procent - deze validatie staat alleen cijfers en een optioneel %-symbool toe. U kunt er ook voor kiezen een waardebereik in te stellen.
Als er een onjuiste waarde wordt ingevoerd, verschijnt een tekstballon met de geaccepteerde indeling voor een percentuele waarde.
Waardebereik – u kunt een bereik voor de Procent-waarde instellen.
Als er een onjuiste waarde wordt ingevoerd, verschijnt een tekstballon met het geaccepteerde bereik dat voor dat veld is ingesteld.
Bijvoorbeeld:
Aangezien in dit type gevalideerd veld alleen cijfers zijn toegestaan, wordt er een waarschuwingsbericht weergegeven voor de ondertekenaar.
Aangepast - reguliere uitdrukking - staat een aangepaste validatiecontrole en een foutmelding toe.
Reguliere uitdrukking - hiermee wordt de controle gedefinieerd die de informatie die door de ondertekenaar is ingevoerd al dan niet toestaat.
Foutbericht - het aangepaste foutbericht dat wordt weergegeven in de rode waarschuwingsballon wanneer de validatie mislukt.
Dit is een geavanceerd concept dat afhankelijk van de situatie voor vele verschillende doeleinden kan worden gebruikt. Op deze pagina vindt u een definitie.
- Adobe Acrobat Sign biedt geen ondersteuning voor de metatekens '?i' en '?-i' voor hoofdletterongevoeligheid
Bijvoorbeeld:
Alleen geldige creditcardnummers van bekende providers zijn toegestaan, zodat de validatie mislukt voor 1234-1234-1234-1234-1234.
Aangepast - formule - wordt gebruikt om een berekening uit te voeren en deze te controleren ten opzichte van de verwachte invoer of het verwachte antwoord op de berekening.
Formule - hier kan een aangepaste formule worden ingevoerd of u kunt de berekeningsfunctie gebruiken.
Foutbericht - het aangepaste foutbericht dat wordt weergegeven in de rode waarschuwingsballon wanneer de validatie mislukt.
Bijvoorbeeld:
De formule resulteert in een validatie die in dit veld geen 0 als waarde toestaat.