Handboek Annuleren

Ontvangersgroepen inschakelen

 

Handboek voor Adobe Acrobat Sign

Nieuwe functies

Aan de slag

Beheerder

Overeenkomsten verzenden, ondertekenen en beheren

Geavanceerde voorzieningen en workflows voor overeenkomsten

Integreren met andere producten

Acrobat Sign Developer

Ondersteuning en probleemoplossing

Maak een groep ontvangers die allemaal toegang hebben tot de overeenkomst, maar waarvan er slechts één is vereist (of het recht heeft) om te ondertekenen.

Ontvangersgroepen bieden een methode waarmee één lid van een door de afzender gedefinieerde groep namens de hele groep kan reageren op een overeenkomst. Hierdoor kan de cyclus voor ondertekening door de goedkeuringen van het team passeren zonder dat één persoon het proces kan vertragen.

Als u bijvoorbeeld een juridisch team van vijf leden hebt die een overeenkomst moeten ondertekenen, maar elk lid van dat team mag ondertekenen,

  • kunt u een ontvangersgroep maken met alle vijf leden. 
  • Alle vijf leden worden geïnformeerd wanneer de overeenkomst gereed is voor het team.
  • Het eerste lid dat de overeenkomst ondertekent, voldoet aan de verplichting van het team voor die overeenkomst.
  • Alle groepsleden ontvangen de definitieve e-mailmelding wanneer de overeenkomst is voltooid.

Er zijn twee typen ontvangersgroepen in Acrobat Sign:

Herbruikbare ontvangersgroepen zijn:

  • Vooraf gedefinieerd. De groep moet worden gemaakt vóórdat de gebruiker deze aan een overeenkomst of workflow probeert toe te voegen.
  • Door gebruikers geconfigureerd in hun gebruikersprofiel (op het tabblad Adresboek)
  • Met bereik voor toegang op niveau van persoon, groep of organisatie.
  • Beschikbaar voor afzenders via het menu voor automatisch aanvullen van het adresboek 
  • Statisch wanneer geladen. Afzenders kunnen de namen of e-mailwaarden van de groep niet bewerken.
Opmerking:
  • Toegang tot ontvangersgroepen wordt in het algemeen gecontroleerd via de bijhorende instellingen. Maar eigenlijk wordt het vormen van een herbruikbare groep uitgevoerd op gebruikersniveau in het menu Persoonlijke voorkeuren. Raadpleeg het artikel over herbruikbare ontvangersgroepen voor meer informatie.

Ad-hocontvangersgroepen zijn:

  • Volledig geconfigureerd door afzenders op het moment van configuratie.
  • Handig voor het definiëren van ontvangersgroepen met externe ondertekenaars die vooraf niet gedefinieerd zijn.
  • Slechts voor eenmalig gebruik. Ze kunnen niet worden opgeslagen of gedeeld voor gebruik in een andere toepassing.

Beschikbaarheid:

Ontvangersgroepen zijn alleen beschikbaar voor het Acrobat Sign Solutions-licentielidmaatschap.

Configuratiebereik

De functie kan op account- en op groepsniveau worden ingeschakeld.

Gebruik

Er zijn twee typen ontvangersgroepen:

  • Ad-hocontvangersgroepen worden handmatig ingevoerd door de afzender. Deze worden alleen gebruikt voor de overeenkomst waarin ze zijn gedefinieerd. Ad-hocontvangersgroepen:
    • Moet door een beheerder zijn ingeschakeld voordat ze beschikbaar zijn voor de gebruiker.
    • De afzender mag zo veel ontvangers in de groep definiëren als nodig is.
    • De afzender kan de groep een naam geven.
    • Deze kan niet worden opgeslagen voor hergebruik.
  • Herbruikbare ontvangersgroepen kunnen worden gemaakt door gebruikers. Deze worden opgeslagen als persoonlijke groepen of worden gedeeld met hun groep of account. Herbruikbare ontvangersgroepen:

Configuratie

De besturingselementen voor deze functie kunnen worden beoordeeld door naar Accountinstellingen > Verzendinstellingen > Ontvangersgroepen
te gaan

Het beheermenu Verzendinstellingen met de besturingselementen voor Ontvangersgroep gemarkeerd

Wanneer de functie is ingeschakeld, wordt een koppeling voor Ontvangersgroep toevoegen boven de lijst met ontvangers ingevoegd.
De ontvangersrecord wordt omgezet in een vakje voor ontvangers. Hiermee kan de gebruiker alle leden van de ontvanger toevoegen die in de groep moeten worden opgenomen.

De pagina Verzenden met markering voor de koppeling Ontvangersgroepen toevoegen en weergave van de invoervelden van de ad-hocontvangersgroep

Krijg sneller en gemakkelijker hulp

Nieuwe gebruiker?