Selecteer het pluspictogram om nog een ontvangersrecord toe te voegen.
Selecteer de optie Groep.
Handboek voor Adobe Acrobat Sign
Nieuwe functies
Aan de slag
- Snelstartgids voor beheerders
- Handleiding om snel aan de slag te gaan voor gebruikers
- Bibliotheek voor videotutorial
- Veelgestelde vragen
Beheerder
- Overzicht Admin Console
-
User Management
- Gebruikers toevoegen
- Op functies gerichte gebruikers maken
- Controleren op gebruikers met provisioningfouten
- Naam/e-mailadres wijzigen
- Groepslidmaatschap van een gebruiker bewerken
- Een gebruiker tot een beheerdersrol bevorderen
- Typen gebruikersidentiteiten en SSO
- Gebruikersidentiteit wisselen
- Gebruikers verifiëren met MS Azure
- Gebruikers verifiëren met Google Federation
- Productprofielen
- Aanmeldingservaring
-
Begeleiding voor regelgevingsvereisten
- Toegankelijkheid
- HIPAA
- AVG
- 21 CFR deel 11 en EudraLex bijlage 11
- Klanten in de gezondheidszorg
- IVES-ondersteuning
- Overeenkomsten archiveren
- Overwegingen voor EU/VK
- Uw domein claimen
- Koppelingen voor het melden van misbruik
Overeenkomsten verzenden, ondertekenen en beheren
-
Opties voor ontvangers
- Een e-mailherinnering annuleren
-
Opties op de pagina voor elektronisch ondertekenen
- Overzicht van de pagina voor elektronisch ondertekenen
- Openen om de overeenkomst zonder velden te lezen
- Weigeren om een overeenkomst te ondertekenen
- Ondertekeningsbevoegdheid delegeren
- Een PDF van de overeenkomst downloaden
- Geschiedenis van de overeenkomst weergeven
- Berichten over de overeenkomst weergeven
- Een elektronische handtekening naar een geschreven handtekening converteren
- Een geschreven handtekening naar een elektronische handtekening converteren
- Door formuliervelden navigeren
- De gegevens uit de formuliervelden wissen
- Vergroting en navigatie van de pagina voor elektronisch ondertekenen
- De taal wijzigen die wordt gebruikt in de tools en informatie van de overeenkomst
- Juridische kennisgevingen controleren
- Cookievoorkeuren voor Acrobat Sign aanpassen
- Overeenkomsten verzenden
-
Velden in documenten opnemen
-
In-app authoringomgeving
- Automatische velddetectie
- Velden slepen en neerzetten met de authoringomgeving
- Formuliervelden toewijzen aan ontvangers
- De rol Vooraf invullen
- Velden aanbrengen met een herbruikbare veldsjabloon
- Overdracht van velden naar een nieuwe bibliotheeksjabloon
- Bijgewerkte authoringomgeving bij het verzenden van overeenkomsten
- Formulieren met tekstlabels maken
- Formulieren maken met Acrobat (AcroForms)
- Velden
- Veelgestelde vragen over ontwerpen
-
In-app authoringomgeving
- Overeenkomsten ondertekenen
-
Overeenkomsten beheren
- Overzicht pagina Beheren
- Overeenkomsten delegeren
- Ontvangers vervangen
- Documentzichtbaarheid beperken
- Een overeenkomst annuleren
- Nieuwe herinneringen maken
- Herinneringen voor beoordeling
- Een herinnering annuleren
- Toegang verkrijgen tot Power Automate-flows
-
Meer handelingen...
- De werking van de zoekfunctie
- Een overeenkomst weergeven
- Een sjabloon maken op basis van een overeenkomst
- Overeenkomsten verbergen/zichtbaar maken
- Een ondertekend document uploaden
- Bestanden en velden van een verzonden overeenkomst wijzigen
- De verificatiemethode van een ontvanger bewerken
- Een vervaldatum toevoegen of wijzigen
- Een opmerking toevoegen aan een overeenkomst
- Een individuele overeenkomst delen
- Delen van een overeenkomst ongedaan maken
- Een individuele overeenkomst downloaden
- De afzonderlijke bestanden van een overeenkomst downloaden
- Het controlerapport van een overeenkomst downloaden
- De veldinhoud van een overeenkomst downloaden
- Controlerapport
- Rapportage en gegevensexports
Geavanceerde voorzieningen en workflows voor overeenkomsten
- Webformulieren
-
Herbruikbare sjablonen
- US Government-formulieren in de Acrobat Sign-bibliotheek
- Een bibliotheeksjabloon maken
- De naam van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Het type van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Het machtigingsniveau van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Een gedeelde sjabloon kopiëren, bewerken en opslaan
- De verzamelde veldgegevens voor een bibliotheeksjabloon downloaden
- Eigendom van webformulieren en bibliotheeksjablonen overdragen
-
Power Automate-workflows
- Overzicht van de Power Automate-integratie en opgenomen rechten
- De Power Automate-integratie inschakelen
- Contextuele acties op de pagina Beheren
- Gebruik van Power Automate bijhouden
- Een nieuwe flow maken (voorbeelden)
- Triggers die worden gebruikt voor flows
- Flows van buiten Acrobat Sign importeren
- Flows beheren
- Flows bewerken
- Flows delen
- Flows in- of uitschakelen
- Flows verwijderen
-
Nuttige sjablonen
- Alleen beheerder
- Archivering van overeenkomst
- Archivering van webformulierovereenkomst
- Data-extractie van de overeenkomst
- Overeenkomstmeldingen
- Overeenkomst genereren
- Workflows op maat verzenden
- Gebruikers en overeenkomsten delen
Integreren met andere producten
- Acrobat Sign voor Salesforce
- Acrobat Sign voor Microsoft
- Overige integraties
- Door partners beheerde integraties
- Een integratiesleutel verkrijgen
Acrobat Sign Developer
- REST-API's
- Webhooks
Ondersteuning en probleemoplossing
Maak een groep ontvangers die allemaal toegang hebben tot de overeenkomst, maar waarvan er slechts één is vereist (of het recht heeft) om te ondertekenen.
Ontvangersgroepen bieden een methode waarmee één lid van een door de afzender gedefinieerde groep namens de hele groep kan reageren op een overeenkomst. Hierdoor kan de cyclus voor ondertekening door de goedkeuringen van het team passeren zonder dat één persoon het proces kan vertragen.
Als u bijvoorbeeld een juridisch team van vijf leden hebt die een overeenkomst moeten ondertekenen, maar elk lid van dat team mag ondertekenen,
- kunt u een ontvangersgroep maken met alle vijf leden.
- Alle vijf leden worden geïnformeerd wanneer de overeenkomst gereed is voor het team.
- Het eerste lid dat de overeenkomst ondertekent, voldoet aan de verplichting van het team voor die overeenkomst.
- Alle groepsleden ontvangen de definitieve e-mailmelding wanneer de overeenkomst is voltooid.
Er zijn twee typen ontvangersgroepen in Acrobat Sign:
Herbruikbare ontvangersgroepen zijn:
- Vooraf gedefinieerd. De groep moet worden gemaakt vóórdat de gebruiker deze aan een overeenkomst of workflow probeert toe te voegen.
- Door gebruikers geconfigureerd in hun gebruikersprofiel (op het tabblad Adresboek)
- Met bereik voor toegang op niveau van persoon, groep of organisatie.
- Beschikbaar voor afzenders via het menu voor automatisch aanvullen van het adresboek
- Statisch wanneer geladen. Afzenders kunnen de namen of e-mailwaarden van de groep niet bewerken.
- Toegang tot ontvangersgroepen wordt in het algemeen gecontroleerd via de bijhorende instellingen. Maar eigenlijk wordt het vormen van een herbruikbare groep uitgevoerd op gebruikersniveau in het menu Persoonlijke voorkeuren. Raadpleeg het artikel over herbruikbare ontvangersgroepen voor meer informatie.
Ad-hocontvangersgroepen zijn:
- Volledig geconfigureerd door afzenders op het moment van configuratie.
- Handig voor het definiëren van ontvangersgroepen met externe ondertekenaars die vooraf niet gedefinieerd zijn.
- Slechts voor eenmalig gebruik. Ze kunnen niet worden opgeslagen of gedeeld voor gebruik in een andere toepassing.
Beschikbaarheid:
Ontvangersgroepen zijn alleen beschikbaar voor het Acrobat Sign Solutions-licentielidmaatschap.
Configuratiebereik
De functie kan op account- en op groepsniveau worden ingeschakeld.
Er zijn twee typen ontvangersgroepen:
- Ad-hocontvangersgroepen worden handmatig ingevoerd door de afzender. Deze worden alleen gebruikt voor de overeenkomst waarin ze zijn gedefinieerd. Ad-hocontvangersgroepen:
- Moet door een beheerder zijn ingeschakeld voordat ze beschikbaar zijn voor de gebruiker.
- De afzender mag zo veel ontvangers in de groep definiëren als nodig is.
- De afzender kan de groep een naam geven.
- Deze kan niet worden opgeslagen voor hergebruik.
- Herbruikbare ontvangersgroepen kunnen worden gemaakt door gebruikers. Deze worden opgeslagen als persoonlijke groepen of worden gedeeld met hun groep of account. Herbruikbare ontvangersgroepen:
- zijn ingeschakeld voor alle gebruikers onder hun Adresboek in het gebruikersprofiel.
- moeten worden gedefinieerd voordat ze kunnen worden gebruikt.
- moeten de juiste scope hebben voor toegang door de gebruiker.
- Kan niet worden bewerkt in termen van naam- of e-mailwaarden via de interface Handtekening aanvragen.
Wanneer de functie is ingeschakeld, wordt een koppeling voor Ontvangersgroep toevoegen boven de lijst met ontvangers ingevoegd.
De ontvangersrecord wordt omgezet in een vakje voor ontvangers. Hiermee kan de gebruiker alle leden van de ontvanger toevoegen die in de groep moeten worden opgenomen.