Overzicht van het Adobe Acrobat Sign-adresboek
Alle gebruikers van de Acrobat Sign-service hebben toegang tot een adresboek waarin het e-mailadres van een ontvanger wordt voorspeld terwijl de gebruiker het in het e-mailveld van de ontvanger typt op de pagina Verzenden.
Het systeem accepteert de tekst terwijl de gebruiker deze invoert en biedt een selecteerbaar vervolgkeuzemenu met mogelijke ontvangers op basis van de ingevoerde tekenreeks. De gebruiker kan op elk moment stoppen met typen en een ontvanger uit de lijst selecteren.
Het adresboek is van kracht voor de meeste e-mailinvoervelden:
- Pagina Verzenden: ontvangers en partijen in CC
- Configuratiepagina voor webformulier: medeondertekenaars en partijen in CC
- Pagina Aangepast samenstellen (bij het verzenden met een aangepaste verzendworkflow): ontvangers en partijen in CC
- Configuratiepagina In bulk verzenden: ontvangers
Typen contactpersonen
Er zijn drie categorieën contactpersonen in het adresboek:
- Ikzelf - Dit is altijd de aangemelde gebruiker en deze kan niet worden verwijderd.
- Persoonlijke contacten - Persoonlijke contacten zijn een lijst met ontvangers die eerder door de aangemelde gebruiker aan overeenkomsten zijn toegevoegd.
- Bij persoonlijke contacten wordt alleen een e-mailadres weergegeven, nooit de naam van de ontvanger.
- Persoonlijke contacten kunnen worden verwijderd door de X uiterst rechts van de contactgegevens te selecteren.
- Organisatorische contactpersonen - Organisatorische contactpersonen zijn alleen beschikbaar voor accounts die hun Adobe Admin Console hebben geconfigureerd voor toegang tot de LDAP of Active Directory van het bedrijf. Als deze optie is ingeschakeld, hebben gebruikers toegang tot de volledige directory van hun organisatie voor het automatisch invullen van e-mails.
- Organisatorische contactpersonen bevatten de naamwaarde die is gekoppeld aan het e-mailadres dat uit de bedrijfsrecord is geïmporteerd.
- Organisatorische contactpersonen kunnen niet worden bewerkt of verwijderd.
Als u een contactpersoon selecteert, wordt deze e-mail direct ingevoegd in het e-mailveld van de ontvanger.
