Handboek Annuleren

Eigendom van bibliotheeksjablonen en webformulieren overdragen aan een nieuwe eigenaar

 

Handboek voor Adobe Acrobat Sign

Nieuwe functies

Aan de slag

Beheerder

Overeenkomsten verzenden, ondertekenen en beheren

Geavanceerde voorzieningen en workflows voor overeenkomsten

Integreren met andere producten

Acrobat Sign Developer

Ondersteuning en probleemoplossing

Overzicht

Het eigendom van een asset, zoals een bibliotheeksjabloon of een webformulier, berust oorspronkelijk bij de gebruiker die de asset maakt.

De eigenaar van een asset heeft de bevoegdheid om de sjabloonvelden, de eigenschappen en de distributieomvang te bewerken.

Wanneer de eigenaar van een asset echter van rol verandert in het bedrijf, kan het nodig zijn om het eigendom van een asset te wijzigen, zodat een actieve gebruiker in het Adobe Acrobat Sign-systeem de volledige bevoegdheid heeft om deze te beheren en bij te werken.

Het wijzigen van de eigenaar van een asset kan worden gedaan door elke beheerder in het account dat er toegang toe heeft.

De beheerder kan de asset toewijzen aan elke gebruiker die onder zijn/haar bevoegdheid valt.

  • Beheerders op accountniveau hebben toegang tot alle gedeelde assets en alle gebruikers. Daarom kunnen beheerders op accountniveau het eigendom van een bibliotheeksjabloon of webformulier opnieuw toewijzen aan een andere gebruiker in hun account
    • Als de asset is geconfigureerd om alleen beschikbaar te zijn voor één gebruiker, wordt deze niet gedeeld en kan niet opnieuw worden toegewezen aan een nieuwe eigenaar
  • Beheerders op groepsniveau hebben alleen toegang tot bibliotheeksjablonen en webformulieren binnen de groepen met beheerdersbevoegdheid
  • Beheerders op groepsniveau kunnen een asset alleen opnieuw toewijzen aan een gebruiker wiens primaire groep onder hun beheerdersbevoegdheid valt

De eigendom van een asset kan op twee plaatsen worden vastgesteld:

  • Het tabblad gedeelde bibliotheken van het beheerdersmenu toont alle gedeelde sjablonen waartoe de beheerder toegang heeft:
Gedeelde bibliotheekassets

  • Binnen de eigenschappen van de sjabloon wordt de eigenaar geïdentificeerd in de rechterbovenhoek net onder de assetnaam:
Eigendom aangegeven op een sjabloon

Opmerking:

Alleen bibliotheeksjablonen en webformulieren zijn beschikbaar voor eigendomsoverdracht.


Een sjabloon of webformulier overdragen aan een nieuwe eigenaar

  1. Als beheerder aanmelden in Acrobat Sign

  2. Navigeer naar het tabblad Beheren

  3. Klik op de bibliotheeksjabloon of het webformulier dat u aan een nieuwe eigenaar wilt toewijzen

    • Het deelvenster Handelingen wordt geopend aan de rechterkant van het venster
  4. Klik op de handeling Nieuwe eigenaar

    • Mogelijk moet u op de koppeling Meer lezen klikken om alle beschikbare handelingen weer te geven
    Navigeer naar Nieuwe eigenaar

  5. Voer het e-mailadres in van de gebruiker die de nieuwe eigenaar van de asset wordt

    Voer de e-mail in van de nieuwe eigenaar

  6. Klik op Opslaan

    • Er wordt een succesbericht weergegeven
    Succesbericht

Beperkingen

  • Beheerders kunnen alleen het eigendom wijzigen van webformulieren waarvan ze eigenaar zijn. Webformulieren die eigendom zijn van andere gebruikers, zijn niet overdraagbaar.
  • Sjablonen die zijn gedeeld met het bereik op Account-niveau, kunnen niet worden overgedragen door beheerders op Groeps-niveau. 

Relevante API-eindpunten

De hieronder beschreven eindpunten zijn alleen beschikbaar in de v6 REST-API.

Krijg sneller en gemakkelijker hulp

Nieuwe gebruiker?