Berekende velden toevoegen aan een formulier

Adobe Acrobat Sign biedt de mogelijkheid om de velden in een document (overeenkomst) dynamisch bij te werken op basis van de gegevens die door de ondertekenaar worden ingevoerd wanneer de overeenkomst wordt ondertekend. Hiertoe worden Berekende velden gebruikt. U kunt berekende velden gebruiken om regels in te stellen in een document (of een documentsjabloon) voordat u het ter ondertekening verzendt. Deze regels worden verwerkt wanneer de ondertekenaar interactie met het document heeft en het document dynamisch bijwerkt op basis van de velden/waarden.

Berekende velden kunnen met een van de volgende methoden worden gedefinieerd in documenten:

• De formulier authoringomgeving in Acrobat Sign
• Acrobat Sign-tekstlabels (raadpleeg de documentatie over tekstlabels voor meer informatie).
• Adobe Acrobat PDF-formuliervelden (zie Referentiehandleiding Formulieren maken in Acrobat voor meer informatie)

Gebruikssituaties voor berekende velden

Berekende velden kunnen voor elk scenario worden gebruikt waarin het document dynamisch moet worden bijgewerkt als het wordt ondertekend. Hieronder vindt u een aantal voorbeelden van gevallen waarin berekende velden kunnen worden gebruikt. Deze gebruiksvoorbeelden dienen uitsluitend ter illustratie.

1. Een bestelformulier opstellen: berekende velden kunnen worden gebruikt voor bestelformulieren waarin de ondertekenaar een optie in een keuzelijst kan selecteren en een aantal kan opgeven. Wanneer de gebruiker een optie in de lijst selecteert, wordt het formulier automatisch bijgewerkt met de prijs voor de geselecteerde optie. En wanneer de ondertekenaar een hoeveelheid selecteert, worden de totale kosten automatisch berekend. Het formulier kan ook aanvullende berekeningen bevatten om te bepalen hoeveel btw verschuldigd is voor de bestelling, of om massakorting te berekenen op basis van de bedrijfsregels voor kortingen aan klanten.

2. Automatisch invullen van de vervaldatum van een contracttermijn: voor overeenkomsten waarin klanten op het moment van ondertekening de lengte van het contract kunnen kiezen (6 maanden, 12 maanden, 24 maanden, enzovoort), kan een berekend veld worden gebruikt om automatisch de einddatum van het contract in te vullen, op basis van de keuze die de klant op moment van ondertekening van het contract heeft gemaakt.

3. Inschrijvingsformulieren met meerdere keuzen: een berekend veld kan worden gebruikt voor het opstellen van inschrijvingsformulieren (voor bijvoorbeeld een lidmaatschap), zodat ondertekenaars uit een aantal beschikbare opties kunnen kiezen. De keuzes van de ondertekenaar kunnen andere dynamische aspecten van de formulieren activeren, zoals voorwaarden waarmee de ondertekenaar akkoord gaat, de duur van het contract en ook de totale kosten.

Grondbeginselen van berekende velden

Elk formulierveld, selectievakje of keuzerondje in een Acrobat Sign-formulier kan als een berekend veld worden gemarkeerd. Tijdens het ondertekenen kan de ondertekenaar niet rechtstreeks een waarde invoeren in een veld dat als berekend veld is aangewezen. De waarde van het veld wordt automatisch berekend op basis van de regels die in het formulier zijn gedefinieerd.

De definitie van een berekend veld bestaat uit twee delen: de expressie en de opmaak.

Berekende velden kunnen worden gedefinieerd met behulp van Acrobat Sign-tekstlabels, de webapplicatie van Acrobat Sign of PDF-formuliervelden. Wanneer Acrobat Sign-tekstlabels of PDF-formuliervelden worden gebruikt om berekende velden te definiëren, wordt de expressie voor de berekening gedefinieerd met gebruik van een aanwijzing die calc wordt genoemd. De opmaak van het berekende veld kan worden opgegeven met gebruik van een aanwijzing met de naam opmaak.

Voorbeeld

{{someCalculatedField_es_:signer1:calc(someExpn):format(formatType, someFormat)}}

Het voorbeeld toont hoe tekstlabels worden gebruikt om een veld te definiëren in het document "someCalculatedField". Dit veld wordt toegewezen aan de ontvanger die als signer1 is geïdentificeerd. De waarde van dit veld wordt berekend op basis van de formule die in "someExpn" is opgegeven. Het type van de resulterende waarde wordt opgegeven door de parameter "formatType" en opgemaakt op basis van de opmaak die als "someFormat" is gedefinieerd.

De authoringomgeving van de Acrobat Sign-webapplicatie biedt een volledig functionele expressiebuilder voor het definiëren van de formules voor berekende velden. Zie De expressiebuilder gebruiken voor het opgeven van berekende velden voor meer informatie over het samenstellen van expressies.

Expressies voor berekende velden

De expressie definieert de formule/regel aan de hand waarvan de waarde van het berekende veld wordt bepaald. Een expressie kan uit een of meerdere van de volgende elementen bestaan:

Ondersteunde operatoren

De volgende operatoren worden ondersteund in berekende velden.

Ondersteunde functies

De volgende functies worden ondersteund bij het opgeven van de expressies in een berekend veld.

Toegestane waarden voor gedeelten van datums

De volgende waarden kunnen worden gebruikt voor aan datums gerelateerde functies wanneer u het gedeelte van de datum opgeeft waarvoor de functie geldt.

Opmaak van berekende velden

U kunt niet alleen de expressie voor een berekend veld opgeven, u kunt de uitvoerwaarde ook opmaken. De uitvoer kan worden opgemaakt als tekst (de standaardinstelling) of als een getal of een datum.

Wanneer tekstlabels worden gebruikt voor de opmaak, heeft de aanwijzing voor de opmaak twee argumenten: FormatType en Format.

Berekende velden als getallen opmaken

De volgende tekens kunnen worden gebruikt om de output op te maken in de vorm van een getal

Berekende velden als datums opmaken

De volgende tekens kunnen worden gebruikt om de output op te maken in de vorm van een datum.

Opmaakvoorbeelden

De volgende voorbeelden laten zien hoe u berekende velden voor datums en nummers opmaakt.

• Een berekend veld dat als datum wordt opgemaakt:

{{myField_es_:calc(otherDateField + 3):format(date, "mmm dd, yyyy")}}

De uitvoer zal iets als "May 22, 2016" zijn.

• Een berekend veld dat als getal wordt opgemaakt:

{{myTax_es_:calc(total * taxrate):format(number, "$,.00") }}

De output kan eruitzien als $1.987,65.

De expressiebuilder gebruiken om berekende velden op te geven

Berekende velden kunnen in de authoringomgeving van Acrobat Sign worden opgegeven. De nu volgende stappen begeleiden u door het definiëren van een berekend veld vanuit de ontwerpomgeving.

1. Sleep een veld naar het document. Dubbelklik op het veld dat u zojuist hebt toegevoegd om het dialoogvenster Veldeigenschappen weer te geven. Geef het veld de gewenste naam. Wijzig het kenmerk Type waarde met behulp van de vervolgkeuzelijst in het type Berekende waarde. Dit geeft aan dat de veldwaarde wordt bepaald op basis van een berekening ten tijde van de ondertekening.

2. Typ de berekeningsexpressie in het tekstveld Formule of klik op de functieknop (fx) om de expressiebuilder te openen.

3. Gebruik de expressiebuilder om de expressies voor het berekende veld te definiëren (zie de afbeelding hieronder). In het expressiegebied bovenaan ziet u de formule die wordt gebruikt om de waarde van het veld te berekenen. U kunt de formule typen in dit gebied of u kunt de ontwerpomgeving gebruiken om de formule samen te stellen. De expressiebuilder biedt een lijst met alle beschikbare Functies, een lijst met bestaande formulier velden in het document en een lijst met ondersteunde Operatoren om u te helpen expressies samen te stellen. U kunt een Veld of een Functie toevoegen aan een formule door op het desbetreffende item te dubbelklikken in het lijstgebied in de expressiebuilder. U kunt ook Operatoren aan de expressie toevoegen door op de desbetreffende operator in de lijst Operatoren te klikken.

4. Wanneer u de expressie hebt gedefinieerd, kunt u de syntaxis van de expressie controleren door op de knop Syntaxis controleren te klikken. Sla de wijzigingen vervolgens op.

5. Stel het type voor het berekende veld in de vervolgkeuzelijst Weergeven als.

6. Als de waarde bij Weergeven als Datum of Nummer is, stelt u de veldwaarde Datum-/Getalnotatie in met behulp van de vervolgkeuzelijst. U kunt ook Aangepast kiezen en een aangepaste opmaak voor het veld definiëren.

Berekende velden met Valuta-opmaak

De opmaak Valuta voor een berekend veld voegt een valutasymbool in vóór de berekende waarde. (Verder is de berekening eenvoudige wiskunde, zoals gedicteerd door de formule.)

Welk symbool wordt ingevoegd, is gebaseerd op de onderstaande regels:     

• Als de bronvelden een valuta validatie voor de Verenigde Staten (VS) bevatten, wordt als symbool de Amerikaanse dollar weergegeven: $
• Als de bronvelden een valuta validatie voor het Verenigd Koninkrijk (VK) bevatten, wordt als symbool het Britse pond weergegeven: £

Voor het correct functioneren van de opmaak Valuta, moet het berekende veld als volgt worden geconfigureerd:

• de waarde Weergeven als moet zijn ingesteld op Getal
  
• de waarde Getalnotatie moet zijn ingesteld op Valuta
  

De bronvelden die bij de berekening worden gebruikt, kunnen zowel gevalideerd worden op Getal als op Valuta:

Voorbeelden van berekende velden

• {{shipState_es_:signer1:calc([billingState]):showif(sameAs=unchecked)}}
  • Een veld in het document dat aan de eerste ondertekenaar is toegewezen en dat alleen wordt weergegeven wanneer een ander veld (een selectievakje) met de naam "sameAs" is uitgeschakeld. In dit veld wordt automatisch de waarde van het veld "billingState" doorgevoerd die de ondertekenaar heeft ingevoerd in het document.
• {{total_es_:signer1:calc(q1*pr1):format(Number,”$,0.00”):align(right)}}
  • Een veld in het document dat aan de eerste ondertekenaar is toegewezen. De waarde van dit veld wordt automatisch berekend als het product van de waarden in de velden "q1" en "pr1". De resulterende waarde wordt opgemaakt als een valuta en er wordt een dollarteken ($) vóór de resulterende waarde geplaatst. Deze waarde bevat twee decimaaltekens. De resulterende waarde wordt bovendien rechts uitgelijnd in het veld.
• price_es_:signer1:calc(if(pn1=”W1”,9.99,if(pn1=”W2”,5.99,if(pn1=”W3”,24.99,0))))}
  • Een veld in het document met de naam "price" dat wordt berekend op basis van de waarde die de ondertekenaar heeft geselecteerd in andere "pn1"-velden in het document. Als in dit voorbeeld het veld "pn1" gelijk is aan W1, wordt de waarde 9.99 weergegeven in het veld "price". Als het veld "pn1" gelijk is aan W2, wordt de waarde 5.99 weergegeven in het veld "price", enzovoort. Als geen van de waarden overeenkomt met de waarde van het veld "pn1", wordt de waarde 0 weergegeven voor "price". Met dit mechanisme kunnen berekende velden worden gebruikt om automatisch de prijs van een item in te vullen op basis van de optie die een ondertekenaar tijdens het ondertekenen heeft geselecteerd.