Handboek Annuleren

Een overeenkomst converteren om hem af te drukken en handmatig te ondertekenen

 

Handboek voor Adobe Acrobat Sign

Nieuwe functies

Aan de slag

Beheerder

Overeenkomsten verzenden, ondertekenen en beheren

Geavanceerde voorzieningen en workflows voor overeenkomsten

Integreren met andere producten

Acrobat Sign Developer

Ondersteuning en probleemoplossing

Pas een geschreven handtekening toe op een overeenkomst die is geconfigureerd voor een elektronische handtekening.

Een overeenkomst voor elektronische ondertekening naar een schriftelijke handtekening converteren

Ontvangers die zijn opgenomen in een overeenkomst waarvoor een elektronische handtekening vereist is, kunnen de overeenkomst eenvoudig converteren naar een handmatige "natte" handtekening.

Bij een schriftelijke handtekening wordt de ontvanger gevraagd alle veldgegevens elektronisch in te vullen en vervolgens een PDF van de overeenkomst te downloaden (met de content van de velden erin). De ontvanger past vervolgens zijn of haar natte handtekening toe, scant het ondertekende document weer als PDF-indeling en uploadt het naar Acrobat Sign om zijn of haar deel van de ondertekeningscyclus te voltooien.

  • Als u de overeenkomst converteert naar een schriftelijke handtekening, worden alle velden voor volgende ontvangers verwijderd. De handtekeningvelden voor de volgende ontvangers staan onder aan de overeenkomst.
  • Volgende ontvangers die formuliercontent moeten toevoegen, kunnen de overeenkomst ook naar een schriftelijke handtekening converteren.
  • Als u begint met converteren naar een schriftelijke handtekening, wordt een nieuwe e-mail verzonden met een koppeling om de ondertekende PDF te uploaden.
  • Als u begint met converteren naar een geschreven handtekening, wordt er een nieuwe optie toegevoegd aan Elektronisch ondertekenen in het menu Opties, waarmee u de overeenkomst terugzet naar een elektronische handtekening. Deze optie blijft beschikbaar totdat de overeenkomst is gedownload voor ondertekening.
Opmerking:

De mogelijkheid om een overeenkomst af te drukken voor een schriftelijke handtekening kan worden geconfigureerd door de organisatie van de verzendende gebruiker en is mogelijk niet beschikbaar in uw menu Opties.
In dit geval kunt u het beste reageren op de e-mail Controleren en ondertekenen om de afzender te vragen of deze eventueel een nieuwe overeenkomst ter schriftelijke ondertekening kan verzenden.

Uw elektronische handtekening converteren naar een schriftelijke handtekening

  1. Selecteer de koppeling Controleren en ondertekenen in de eerste e-mailmelding om de pagina voor elektronische ondertekening te openen.

    De e-mail Controleren en ondertekenen met de koppeling gemarkeerd.

  2. Accepteer desgevraagd de Gebruiksvoorwaarden en Openbaarmaking voor consumenten.
    Afhankelijk van de configuratie van het verzendende account worden de Gebruiksvoorwaarden en Openbaarmaking van consumenten op verschillende manieren weergeven. Al deze manieren zijn duidelijk zichtbaar in de interface om de ontvanger door het proces te leiden.

  3. Selecteer het menu Opties in de linkerbovenhoek van de pagina Elektronisch ondertekenen.

  4. Selecteer de optie Afdrukken, ondertekenen en uploaden.

    De pagina voor elektronische ondertekening met het uitgevouwen optiemenu en de optie Afdrukken, ondertekenen en uploaden gemarkeerd.

  5. U wordt gevraagd of u wilt overstappen naar een geschreven handtekening.

    Selecteer Doorgaan.

    U wordt gevraagd om de wijziging naar oplossing voor afdrukken, ondertekenen en uploaden te bevestigen.

    Opmerking:
    • Alle vereiste velden die aan de ontvanger zijn toegewezen, moeten worden ingevuld voordat de ontvanger kan doorgaan met het downloaden van de PDF.
    • Alle optionele velden kunnen elektronisch worden ingevuld of worden genegeerd.
    • Zodra de PDF is afgedrukt, worden alle velden uit de overeenkomst verwijderd en moeten verdere gegevens handmatig worden toegevoegd.

    De driestapsillustratie van de werking van het geschreven ondertekeningsproces wordt weergegeven

    De driestapsillustratie van het voltooien van een geschreven handtekening.

  6. "Stap 1: Controleren en invullen"

    Vul alle vereiste velden in het elektronische document in.

    Als alle vereiste velden zijn voltooid, selecteert u Volgende onder aan de pagina.

    De

  7. "Stap 2: Downloaden en ondertekenen"

    Het instructiedeelvenster Downloaden, afdrukken en ondertekenen wordt geopend.

    Selecteer Downloaden en sla de PDF op de lokale computer op.

    Het deelvenster Downloaden, afdrukken en ondertekenen met de knop Downloaden gemarkeerd.

    Nadat u Downloaden hebt geselecteerd, wordt de pagina opnieuw geladen om de pagina Ondertekende overeenkomst uploaden weer te geven en wordt een e-mail naar de ontvanger gestuurd met een koppeling om de ondertekende overeenkomst te uploaden. Beide hebben hetzelfde doel, namelijk een gemakkelijk te openen koppeling naar het uploadproces.

    Let op:

    Nadat de knop Downloaden is geselecteerd, kunt u niet meer terugkeren naar een elektronische handtekening.

  8. Zoek de PDF van de overeenkomst op de lokale computer en druk deze af.

  9. Onderteken de afgedrukte overeenkomst handmatig.

  10. Scan de ondertekende overeenkomst en sla deze op als een PDF.

  11. "Stap 3: Uploaden en indienen"

    Selecteer de knop Uploaden en indienen op de pagina Ondertekende overeenkomst uploaden of de koppeling Klik hier om te uploaden in de e-mail om het uploadproces te starten.

    Het bestandskiezersysteem op de lokale computer vraagt u om naar de PDF van de ondertekende overeenkomst op te zoeken en te selecteren.

    De pagina Ondertekende overeenkomst uploaden en de upload-e-mail.

  12. Zoek de PDF van de ondertekende overeenkomst op de lokale systeem en selecteer deze.

    Het bestand wordt automatisch geüpload nadat het is geselecteerd.

    Na een korte verwerkingstijd wordt een succesbericht weergegeven:

    De pagina met succesmelding na uploaden.

    Nadat het uploaden is voltooid, wordt de volgende ontvanger op de hoogte gesteld (als er een is) of wordt de overeenkomst voltooid.

Krijg sneller en gemakkelijker hulp

Nieuwe gebruiker?