Handboek Annuleren

Een nieuwe gegevensexport maken

 

Handboek voor Adobe Acrobat Sign

Nieuwe functies

Aan de slag

Beheerder

Overeenkomsten verzenden, ondertekenen en beheren

Geavanceerde voorzieningen en workflows voor overeenkomsten

Integreren met andere producten

Acrobat Sign Developer

Ondersteuning en probleemoplossing

Exports maken

Gegevensexport maakt datamining van voltooide overeenkomsten mogelijk zonder dat u kolommen met gegevens hoeft te doorzoeken die op dit moment niet relevant zijn voor wat u nodig hebt.

Dit is waar het toepassen van een nuttige naamwaarde op uw velden loont.

Een nieuwe gegevensexport maken:

  1. Klik op Nieuwe export

  2. Selecteer het type gegevensexport.

    Type gegevensexport

  3. Definieer uw filters:

    • Selecteer een datumbereik voor de export (geëvalueerd op basis van de laatst gewijzigde datum van de overeenkomst).
    • Voeg optioneel een of meer workflowfilters toe om de dataset te beperken tot alleen getargete overeenkomsten.
      • Als er geen filters zijn geselecteerd, worden alle overeenkomstgegevens binnen het geselecteerde datumbereik geretourneerd.
                
  4. Wanneer het filter correct is geconfigureerd, klikt u op Kolommen selecteren in de rechterbovenhoek van het venster

    Configuratiepagina voor gegevensexport met uitgevouwen datumselector en workflowfilter

  5. Selecteer de velden die u naar de CSV wilt exporteren

    • Zoeken naar een tekenreeks levert elk woord op dat de tekenreeks ergens in het woord bevat. (Zoeken naar reason levert het volgende op: Reasonable, Reason, Unreasonable, Treason)
    • Elk geselecteerd veld is een kolom in de tabel.
    • Elke rij van de tabel vertegenwoordigt één ontvangersrecord.
      • Overeenkomsten met meerdere ontvangers kunnen meerdere rijen hebben.

    De beschikbare velden zijn onderverdeeld in vier categorieën:

    Velden selecteren

    Velden toevoegen aan uw geëxporteerde dataset:

    • Selecteer een categorie en klik één keer op een veld om het te selecteren
    • Klik op de koppeling Toevoegen boven aan de kolom (of de pijl die naar rechts wijst) om het veld toe te voegen aan de lijst met geretourneerde waarden
      • Als u een veld uit de geretourneerde dataset moet verwijderen, selecteert u het met een enkele klik en klikt u vervolgens op de koppeling Verwijderen boven aan de kolom (of klikt u op de naar links wijzende pijl)

    De optie om alle velden te selecteren is beschikbaar in beide kolommen en selecteert alle beschikbare velden in de kolom om naar wens te verplaatsen.

  6. Wanneer de te exporteren gegevens op veldniveau zijn gedefinieerd, klikt u op Opslaan.

  7. Geef een Bestandsnaam op voor de gegevensexport en klik op Opslaan.

    Deze bestandsnaam wordt gebruikt om de export op uw filterpagina voor Exports te identificeren.

    Export voor uw filterlijst een naam geven

  8. De pagina wordt vernieuwd naar het filter voor Exports met de nieuwe gegevensexport bovenaan.

    De statuskolom geeft aan dat de exportbewerking bezig is. Als de dataset vrij groot is, kan dit een paar seconden duren.

    De exportlijst met de zojuist gemaakte rapportrecord gemarkeerd

  9. Zodra de exportstatus is geconverteerd naar Gereed, beweegt u de muisaanwijzer over de exportrecord en selecteert u het pictogram Downloaden (of selecteert u Downloaden in het menu Acties).

    De lijst met gegevensexports met het downloadpictogram en de actie gemarkeerd voor één export

  10. Geef een bestandsnaam op voor de gedownloade CSV.

    Dit is de werkelijke naam van het bestand nadat het is gedownload.

    Een gedownloade bestandsnaam opgegeven

  11. Klik op Downloaden

    Er wordt een succesbericht weergegeven en de CSV wordt gedownload naar uw lokale systeem.

    browservenster met het gedownloade CSV-bestand in de voettekst

  12. De gedownloade CSV heeft de gedefinieerde naam en bevat de geselecteerde velden:

    Een voorbeeld van een CSV-bestand met de bestandsnaam gemarkeerd

Krijg sneller en gemakkelijker hulp

Nieuwe gebruiker?